Dans le domaine de la gestion de bases de données, Microsoft Access est un outil incontournable pour organiser, analyser et présenter les données. Cependant, même les logiciels les plus fiables rencontrent des erreurs de copier-coller, et l’un des messages d’erreur les plus redoutés est “The data on the clipboard is damaged so Microsoft Access can’t paste it.” Cet avertissement apparaît lorsque vous essayez de copier des données de la base de données Access et de les coller vers une destination. Dans ce blog, nous allons découvrir pourquoi cette erreur se produit et comment la gérer efficacement.
Capture d’écran de l’erreur:
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Pourquoi l’erreur “Impossible de coller dans Access » se produit?
Lorsque vous essayez de coller des données dans Microsoft Access, vous pouvez rencontrer cette erreur pour diverses raisons, telles que:
- Données du presse-papiers corrompues: les données corrompues sont la principale raison des erreurs de collage. Parfois, si la mise en page de votre table Access change, les valeurs peuvent être supprimées si elles ne correspondent pas bien au type de données du champ dans lequel elles ont tenté d’atterrir.
- En raison de champs manquants – Lorsque vous essayez de coller sans sélectionner les champs de destination ou que vous essayez de coller dans les mauvaises destinations de MS Access.
- Règles de validation incompatibles – Vous pouvez essayer la règle de validation de champ pour identifier le critère que les valeurs de champ valides doivent respecter. Cependant, pour identifier la règle de champ actuelle, vous devez essayer d’utiliser un champ dans la fonction.
Comment corriger l’erreur Access “Les données du presse-papiers sont endommagées, donc Microsoft Access ne peut pas les coller”?
Suivez ces méthodes pour gérer cette erreur du presse-papiers.
Correctif #1: Il ne doit pas y avoir de points décimaux dans la première ligne des données MS Access
Assurez-vous toujours qu’il ne doit pas y avoir de points décimaux dans la première ligne de vos données Access que vous avez copiées.
À lire également: Correction de l’erreur Impossible de se connecter à la base de données Access simplifiée !
Correctif #2: Collage spécial
Dans MS Access, vous devez cliquer sur la flèche déroulante de l’icône Coller et sélectionner Collage spécial.
Correction #3: copier et coller une seule ligne de données à la fois
Vous devez toujours garder à l’esprit que vous pouvez copier et coller une seule ligne de données à la fois.
Correction #4. Comment réparer un fichier de base de données Access corrompu pour corriger les erreurs de collage?
En corrigeant le problème “les données du presse-papiers sont endommagées, donc Microsoft Access ne peut pas les coller”, et à ce moment-là, si tous vos fichiers essentiels sont supprimés. Ensuite, vous pouvez facilement récupérer ces fichiers effacés en utilisant Access Base de données Réparation & Récupération Logiciel.
Ce logiciel de récupération est recommandé pour réparer les fichiers de base de données Access corrompus/endommagés (ACCDB/MDB) et récupérer les données cachées/perdues.
L’utilisation de ce logiciel recommandé est un excellent choix car il comprend de nombreuses fonctionnalités comme suit:
- Restaurer les tables, formulaires, modules, tables, rapports, index, requêtes, enregistrements supprimés, relations et macros liés.
- Récupérer les modules et les formulaires bien qu’ils soient cryptés par mot de passe.
- Il prend en charge les versions Microsoft Access 2010/2013/2016.
- Il fournit également la fonction “Rechercher” pour rechercher les objets dans la base de données réparée.
- Fonctionne bien avec toutes les versions de système d’exploitation 10, 8, 8.1, 7, 2003 et XP, Vista, etc.
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Comment copier et coller des données d’Excel vers Access?
La meilleure solution pour utiliser MS Access, où vous pouvez simplement copier et coller des données d’Excel vers Access ou d’une table à une autre, consiste à utiliser la feuille de calcul d’importation.
Une fois que vous avez copié des données dans le presse-papiers, vous devez simplement fermer MS Excel. Et si ce type de message d’erreur s’affiche: “Impossible de copier et coller d’Access vers Excel”. Voulez-vous coller ces données dans un autre programme plus tard?
Ensuite, vous devez cliquer sur Oui pour enregistrer vos données dans le presse-papiers. Vous pouvez désormais facilement coller vos données copiées dans Access sans aucun problème.
Pour copier et coller des données d’Excel vers Access, suivez simplement les étapes ci-dessous:
- Tout d’abord, vous devez choisir et copier des données dans Excel que vous devez ajouter à une autre table.
- Ensuite, ouvrez la table dans MS Access, puis collez les informations de vos données copiées dans la table Access où vous souhaitez les conserver.
- Maintenant, à la fin de votre table, vous devez choisir une ligne vacante.
- Ensuite, choisissez l’option Accueil > Coller > et Coller Ajouter.
À lire également: 7 conseils d’experts pour accéder à “Erreur d’exécution 48 Erreur lors du chargement de la DLL”!
FAQ uniques:
Les outils de gestion du presse-papiers tiers peuvent-ils provoquer cette erreur?
Oui, les outils de presse-papiers tiers non pris en charge ou défectueux peuvent parfois interférer avec l’application MS Access et déclencher cette erreur.
Comment réparer les données que vous collez qui n’ont pas la même taille que votre sélection?
Pour réparer les données que vous collez qui n’ont pas la même taille que votre sélection, vous devez diminuer la quantité de données copiées ou modifier la zone de collage.
Existe-t-il un moyen de récupérer les données perdues en raison d’erreurs de collage dans Access?
Oui, vous pouvez récupérer les données perdues en raison d’une erreur de collage dans Access à partir d’une sauvegarde récente.
En résumé
Bien que rencontrer l’erreur “les données du presse-papiers sont endommagées, Microsoft Access ne peut pas les coller” puisse sembler décourageant au départ, armé des bonnes connaissances et des techniques de dépannage, vous pouvez y faire face en toute confiance.
Ci-dessus, nous avons spécifié toutes les méthodes possibles pour surmonter cette situation et optimiser vos processus de gestion de base de données.
Ce logiciel assure la réparation et la récupération en toute transparence de la base de données ACCDB et MDB. Il restaure tous les objets, y compris les tables, les rapports, les requêtes, les enregistrements, les formulaires et les index ainsi que les modules, les macros, etc. Fix problèmes de Microsoft Access maintenant en 3 étapes faciles:
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- Cliquez sur l'option Parcourir et Rechercher pour localiser la base de données Access corrompue.
- Cliquez sur le bouton Réparer pour réparer et prévisualiser les objets de la base de données.
Pearson Willey
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