Attraper Connaissances complètes sur – Fonction de masque de saisie Microsoft Access

Avez-vous déjà entendu parler de la fonctionnalité Access Base de données input Masque? Si votre réponse est non … alors commençons à connaître cette fonctionnalité impressionnante et explorons quelque chose de nouveau. Mais si vous connaissez déjà les masques de saisie de MS Access, alors saisissez plus de connaissances sur ce blog, peut-être trouverez-vous plus que ce que vous savez. Alors, commençons….!

À propos des masques de saisie MS Access

Le masque de saisie Microsoft Access permet de réduire les incohérences dans les ensembles de données en définissant des modèles de caractères spécifiques pour les zones qui vérifient les informations saisies par les utilisateurs lors de la saisie des données.   Si le modèle de masque ne correspond pas à la base de données, un message d’avertissement sera envoyé et l’enregistrement ne sera pas placé dans la table tant que la différence de format ne sera pas résolue.

Vous pouvez dire, un masque d’entrée d’accès est un ensemble généré par l’utilisateur des règles.   Comme, vous pouvez aider les utilisateurs à entrer correctement les données dans votre base de données en affectant des masques de saisie pour le champ qui contiennent des données toujours formatées de certaines manières.

Par exemple: vous pouvez utiliser un masque de saisie pour vous assurer que les utilisateurs entreront le bon numéro de téléphone dans un champ de numéro de téléphone.

Les masques de saisie Access Database n’influent que si Access accepte les données; cela ne change pas la façon dont les données sont stockées. Comme, cette tâche est contrôlée par le type de données du champ et d’autres propriétés.

Parties du masque d’entrée

Le masque de saisie est une chaîne de caractères qui indique le format des valeurs d’entrée valides. Vous pouvez utiliser ce masque de saisie lorsqu’il est obligatoire que le format des valeurs d’entrée soit cohérent.

Fondamentalement, vous pouvez l’utiliser dans les champs de la table, le champ de requête et les contrôles sur le formulaire ou les rapports. Le masque de saisie est stocké en tant que propriété d’objet.

Ces masques d’accès sont constitués d’une partie obligatoire et de deux parties facultatives et chaque partie est séparée par un point-virgule. Le but de chaque partie est:

• Partie obligatoire:

Cela inclut le caractère ou la chaîne du masque, ainsi que les espaces réservés et les données littérales telles que les points, les parenthèses et les tirets.

• Partie facultative 1:

Cela fait référence aux caractères de masque incorporés et à la façon dont ils sont stockés dans le champ. Si cette partie est définie sur 0, les caractères sont stockés avec les données et si elle est définie sur 1, les caractères sont affichés uniquement et ne sont stockés nulle part. Par conséquent, la définition de cette partie sur 1 peut sauvegarder l’espace de stockage de la base de données.

• Partie facultative 2:

Celui-ci est la troisième partie et est également facultatif et indique un seul caractère ou espace utilisé comme espace réservé. Si vous voulez utiliser n’importe quel caractère, entrez-le dans cette troisième section de votre masque sinon, par défaut, Access utilisera le trait de soulignement (_).

Quand ne pas utiliser les masques de saisie dans Access?

Les masques de saisie MS Access ne sont pas adaptés à toutes les situations. Pas besoin d’utiliser ce masque de saisie si les circonstances suivantes s’appliquent:

• Les utilisateurs ont parfois besoin d’entrer des données qui ne correspondent pas au masque.Un masque de saisie ne lance aucune exception. Donc, dans ce cas, vous ne devez pas l’utiliser.
• Lorsque vous utilisez un contrôle Date Picker avec un champ date / heure.Les masques de saisie ne sont pas compatibles avec le contrôle du sélecteur de date.

Comment faire pour créer un masque de saisie dans Access 2013/2016?

Pour créer un masque de saisie pour un champ dans une table Access 2013 à l’aide de l’Assistant Masque de saisie Microsoft Access:

Vous pouvez utiliser un masque de saisie avec des champs définis sur le type de données Texte, Nombre, Devise et Date / Heure.

Ajout d’ un masque de saisie à la table:

1. Accédez au volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le tableau et appuyez sur le mode Création dans le menu contextuel.
2. Appuyez sur le champ où vous devez ajouter le masque de saisie.
3. Sur le généralonglet, allez dans les propriétés du champ ; frapper le   Masque de saisie   boîte de propriété.
4. Pour commencer avec l’assistant de masque de saisie, cliquez sur le   Construire  bouton  .
5. Dans la liste des masques de saisie, sélectionnez le type de masque que vous souhaitez ajouter.

      6.Appuyez sur l’ option Essayer et entrez des données pour tester le le masque fonctionnera.

      7.Si vous ne souhaitez pas modifier le masque de saisie, appuyez sur le prochain.

      8.Sélectionnez l’option pour la façon dont vous voulez que les données soient stockées.

      9.Hit le fini   option et enregistrer tous vos changements.

Ajout d’un masque de saisie à un formulaire ou à un contrôle de rapport

1. Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le formulaire ou le rapport que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’affichage de conception dans le menu contextuel.
2. Faites un clic droit sur le contrôleque vous souhaitez modifier. Après puis cliquez sur les propriétés   option dans le menu contextuel.
3. Dans l’ onglet Tous, appuyez sur le masque de saisie   boîte de propriété.
4. Pour démarrer l’assistant de masque de saisie, appuyez sur   Construire  Cliquez sur le bouton, puis suivez attentivement les instructions de l’assistant.

Ajout d’un masque de saisie à une requête

1. Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur la requête que vous souhaitez modifier et cliquez sur la vue Créationdans le menu contextuel.
2. Dans la grille de création de la requête, conservez le pointeur dans la colonne correspondant au champ que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également garder le curseur sur n’importe quelle ligne de ce champ.
3. Pour ouvrir la feuille de propriétés du champ, appuyez sur F4.
4. Dans les propriétésdu champ , sous l’ onglet Général , appuyez sur le masque d’entrée   boîte de propriété.
5. Maintenant frappé à la   Construire  bouton    pour ouvrir l’Assistant Masque d’entrée. Ensuite, suivez attentivement les instructions dans l’assistant.

Comment créer des masques de saisie?

L’assistant Masques de saisie fournit des masques de saisie pour les besoins de formatage courants. Mais savez-vous que vous pouvez créer votre propre masque de saisie personnalisé selon vos besoins. Les masques de saisie de base de données Access peuvent être personnalisés de deux manières :

Soit en changeant les masques prédéfinis à partir de l’assistant de masque de saisie

Ou

En modifiant manuellement la propriété des masques de saisie pour un champ dans lequel vous souhaitez appliquer le masque.

Personnaliser les masques de saisie à partir de l’ Assistant Masque de saisie

1. Ouvrez un objet en mode Créationet appuyez sur le champ dans lequel vous souhaitez appliquer le masque de saisie personnalisé .
2. Pour démarrer l’Assistant Masque de saisie, appuyez sur   
3. Maintenant, touchez le   Modifierla liste des options.

Cela va ouvrir le   Personnaliser l’Assistant Masque de saisie   boite de dialogue.

4. Passez maintenant au nouvel enregistrement dans la boîte de dialogue et entrez Nouvelle description dans la   zone de texte.
5. Dans la zone de texte du masque de saisie, entrez les espaces réservés et les caractères à l’aide des caractères autorisés   table
6. Maintenant, touchez le   Type de masque  flèche vers le bas pour sélectionner le type de masque approprié.
7. Appuyez sur l’ option Fermer. Maintenant, le nouveau masque de saisie s’affichera dans la liste.

Conclusion:

Après avoir pris connaissance de ces masques de saisie d’accès très utiles, vous trouverez tous les détails. Vous pouvez maintenant l’utiliser dans votre table de base de données Access, requête, formulaire ou contrôle de rapport ou simplement personnaliser vos propres masques de saisie par vous-même.