Dans Microsoft Access, le verrouillage des enregistrements fait référence à une excellente fonctionnalité qui empêche plusieurs utilisateurs de modifier simultanément le même enregistrement. Bien que cette fonctionnalité soit essentielle pour maintenir l’intégrité des données, elle peut également entraîner de la frustration et de l’inefficacité si elle n’est pas gérée correctement et même conduire à des problèmes d’informations de verrouillage d’enregistrement Microsoft Access (.ldb). Dans ce blog, je discuterai des causes courantes et d’autres informations vitales ainsi que des solutions de contournement pour le résoudre.
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Quelles sont les causes du problème des informations de verrouillage d’enregistrement MS Access?
Il existe une grande variété de raisons qui peuvent conduire à ce problème. J’ai répertorié ici les facteurs communs qui le sous-tendent:
- La base de données Access est corrompue d’une manière ou d’une autre.
- L’enregistrement est verrouillé par un utilisateur et tout autre utilisateur essayant de modifier l’enregistrement.
- Le code VBA a ouvert un jeu d’enregistrements et a un verrou sur un enregistrement.
- Deux ou plusieurs instances d’applications Access s’exécutent sur le même PC.
- L’application Access utilise le verrouillage d’enregistrement de page et a dépassé la limite de 4 ko.
Comment réparer les informations de verrouillage d’enregistrement Microsoft Access (.ldb)?
Heureusement, vous pouvez suivre les stratégies ci-dessous pour résoudre les problèmes de verrouillage des enregistrements.
Pour définir l’option de verrouillage des enregistrements dans l’interface, accédez simplement à l’onglet Avancé dans la boîte de dialogue Options et définissez les options sous la zone de groupe Verrouillage des enregistrements par défaut:
À partir de l’image affichée, vous pouvez voir qu’il existe principalement 3 types d’options de verrouillage des enregistrements disponibles:
- Aucun verrou –
L’option Aucun verrou est la meilleure à utiliser lorsqu’il y a très peu de chances que plusieurs utilisateurs modifient le même enregistrement. Cette méthode de verrouillage est également appelée verrouillage optimiste.
- Tous les enregistrements –
Grâce à cette option, les utilisateurs peuvent verrouiller l’intégralité de la table pendant la modification des enregistrements. Le point négatif de cette option est que plusieurs utilisateurs ne pourront pas accéder à la base de données pendant de longues périodes.
- Modifier l’enregistrement –
Cette option est le plus souvent utilisée dans un environnement multi-utilisateurs. L’option Modifier l’enregistrement garantit que l’accès verrouille un enregistrement au moment où un utilisateur démarre le processus de modification, puis le verrou est libéré lorsque les utilisateurs enregistrent les modifications. Cette méthode de verrouillage est appelée verrouillage pessimiste.
Comme de nombreux autres paramètres de l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Options, le paramètre Verrouillage d’enregistrement par défaut s’applique à l’accès à l’application dans son ensemble, et non à l’application de base de données ouverte.
Ainsi, lorsque l’utilisateur tente de modifier un enregistrement verrouillé, le message d’erreur suivant s’affiche sur son écran.
Les utilisateurs peuvent soit enregistrer les modifications, les copier dans le presse-papiers Windows, soit abandonner les modifications.
A lire également: Comment verrouiller la base de données Access contre les Editing? – 5 méthodes!
Comment réparer un fichier Access corrompu?
Si vous êtes confronté à un problème d’informations de verrouillage d’enregistrement Access en raison d’une corruption de la base de données, envisagez de le résoudre en utilisant l’outil de compactage et de réparation intégré d’Access.
Dans certains cas, cet utilitaire intégré ne fonctionne pas, à ce moment-là en utilisant des fonctionnalités avancées Access Réparation Logiciel peut être utile. Cet outil peut réparer efficacement les fichiers de base de données .accdb et .mdb gravement corrompus et récupérer leurs données avec une intégrité à 100 %.
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Comment verrouiller un formulaire dans Access?
L’application MS Access propose de nombreuses façons d’empêcher les utilisateurs de modifier par inadvertance les données de leurs formulaires. L’une d’entre elles consiste à définir les propriétés de contrôle appelées « Activer » et « Verrouillé » pour empêcher la saisie de données.
Par exemple:
Supposons que vous ayez créé un formulaire utilisé pour modifier les adresses des clients. Le premier contrôle de champ est un champ de recherche qui permet de voir le numéro de client du client. Lorsque vous sélectionnez un numéro, le nom et l’adresse du client apparaissent automatiquement dans le contrôle correspondant. Cependant, si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs modifient le champ du nom du client, vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier le champ en suivant les étapes mentionnées ci-dessous:
- Ouvrez le formulaire en mode Création.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ Nom.
- Sous l’onglet Données, définissez la propriété Verrouillé sur Oui.
Si vous définissez la propriété Verrouillé sur Oui, cela empêchera les utilisateurs d’apporter des modifications au champ, mais l’utilisateur pourra toujours créer un onglet et copier dans le champ.
Pour empêcher les utilisateurs d’accéder au champ, procédez comme suit:
- Ouvrez le formulaire en mode Création.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ Nom du client.
- Dans l’onglet Données, définissez la propriété Activé sur Non, puis définissez la propriété Verrouillé sur Oui.
Même si vous l’avez désactivé, le champ Nom du client est toujours visible. L’utilisateur peut donc essayer de cliquer dessus. Pour empêcher les utilisateurs d’essayer de travailler avec le champ, vous pouvez définir le contrôle de sorte que l’étiquette du contrôle et son contenu soient désactivés. Suivez ces étapes pour effectuer cette opération:
- Ouvrez le formulaire en mode Création.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ Nom du client.
- Dans l’onglet Données, définissez la propriété Activé sur Non, puis définissez la propriété Verrouillé sur Non.
Lire aussi: Comment modifier une liste déroulante dans Access en 5 minutes!
FAQ connexes:
Qu’est-ce que le verrouillage de fichier et le verrouillage d’enregistrement?
Le verrouillage des fichiers et le verrouillage des enregistrements dans Access sont la même chose, sauf que le verrouillage des enregistrements bloque l’accès à un segment spécifié du fichier, tandis que le verrouillage des fichiers bloque l’accès à un fichier entier.
Puis-je supprimer les informations de verrouillage des enregistrements Microsoft Access?
En fait, si vous êtes le dernier utilisateur et que vous fermez votre base de données partagée après avoir terminé votre travail, le fichier de verrouillage sera automatiquement supprimé. Mais avant cela, assurez-vous que vous disposez du droit nécessaire pour le supprimer.
Comment le verrouillage des enregistrements affecte-t-il les performances de la base de données?
Le verrouillage des enregistrements peut ralentir les performances et entraver le flux de travail dans la base de données Access.
Comment déverrouiller les informations de verrouillage des enregistrements Microsoft Office Access (.ldb)?
Pour déverrouiller les informations de verrouillage des enregistrements Microsoft Office Access (.ldb), vous devez ouvrir le fichier de base de données, puis accéder à l’onglet Fichier >> Options. Maintenant, allez dans le menu « Avancé » >> « Verrouillage des enregistrements par défaut » et cliquez sur l’option « Aucun verrou ».
Existe-t-il des solutions de base de données alternatives à Microsoft Access?
Oui, il existe plusieurs bases de données alternatives à Access, telles que MySQL, Microsoft SQL Server et PostgreSQL, qui peuvent offrir des fonctionnalités et des caractéristiques différentes.
En résumé
En conclusion, les informations de verrouillage d’enregistrement Microsoft Office Access (.ldb) sont un problème courant mais résoluble qui peut avoir un impact significatif sur les performances de la base de données. Cependant, en comprenant les causes et en appliquant les solutions efficaces spécifiées dans cet article, vous pouvez facilement surmonter les défis du verrouillage des enregistrements et exploiter tout le potentiel de votre base de données Access.
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