Apprendre à Exporter les données Access À Excel et corriger son erreur liée

Aujourd’hui, notre sujet concerne l’exportation de données d’accès à Excel. Avez-vous une idée de la manière d’effectuer cette tâche? Avant de répondre à ces questions, il est important de savoir quelle est la nécessité de le faire. Vous n’avez pas besoin d’aller n’importe où pour obtenir des réponses à ces questions. Comme le présent blog va dans les détails complets de l’exportation MS Access d’un élément de données à feuille de calcul Excel et également fournir les meilleurs correctifs pour résoudre l’erreur rendue entre temps Exportation des données d’accès.

Vous pouvez jeter un coup d’œil sur le scénario auquel de nombreux utilisateurs accèdent lors de l’ exportation des données d’accès vers Excel .

Scénario pratique

Faire face à un problème en essayant d’exporter une requête d’accès à un fichier Excel. Je vais exécuter la requête, puis utiliser l’Assistant Exportation vers Excel sous Données externes pour envoyer les données à Excel.   L’assistant va s’exécuter, me demander de remplacer le fichier existant, et une fois que je lui ai donné l’autorisation d’écraser le fichier, il termine son processus.   Cela me dit que l’exportation a été réussie.   Cependant, mon fichier Excel n’est pas mis à jour ou écrasé.   Il est toujours rempli avec les anciennes données.   Je suis obligé de supprimer le fichier et réexécuter l’Assistant Exportation afin d’exporter les données dans un fichier en utilisant le nom de ce fichier Excel.  

Pourquoi l’assistant me dit-il que les données du fichier Excel ne sont pas mises à jour?   Il y a une déconnexion quelque part mais je n’arrive pas à comprendre.   Si quelqu’un a déjà rencontré cela avant, s’il vous plaît faites le moi savoir et ce que vous avez fait pour résoudre le problème.   Merci.

Quel est le besoin d’exporter des données de fichiers MDB Access dans Excel?

Voici quelques exemples qui vous donnent une idée de la raison pour laquelle vous devez exporter des données d’accès vers Excel, par exemple Fichier MDB / ACCDB pour exceler le fichier XLS OU XLSX .

• Votre groupe de travail utilise à la fois l’accès et Excel pour travailler avec des données.Vous stockez des données dans des bases de données d’accès mais utilisez Excel pour analyser les données et partager le résultat de votre analyse. Pour rendre le processus plus efficace, votre équipe doit exporter les données d’accès pour exceller.
• Supposons que vous soyez un utilisateur de longue date d’Access mais que votre responsable vous ait strictement dit de travailler avec des données dans Excel.
• Comme vous travaillez efficacement avec l’accès à intervalles réguliers, vous copiez et collez les données d’accès dans Excel.Mais ce processus prend du temps, donc pour économiser votre temps précieux, vous devez exporter les données d’accès vers Excel .

Comme cela, il peut y avoir plusieurs raisons pour l’exportation. Après avoir pris connaissance de l’exigence d’ exporter des données d’ accès à Excel, commençons à savoir comment effectuer cette exportation d’objets de base de données Access vers Excel.

Comment exporter des données depuis l’ accès à Excel?

MS Access dispose d’un outil utilitaire intégré appelé Assistant d’exportation, dans lequel les utilisateurs peuvent exporter des objets de base de données d’accès tels que des requêtes, des tableaux, des formulaires ou des enregistrements sélectionnés dans une vue dans une feuille de calcul Excel. Lorsque les objets de base de données MS Access sont exportés, Access crée d’abord une copie des objets de la base de données ou des données sélectionnées, puis stocke la copie créée dans le fichier Excel.

Il suffit de suivre les étapes suivantes et vous serez facilement en mesure d’effectuer l’ exportation Access Database Object To Excel .

Étapes pour exporter l’objet de base de données Access vers Excel

Étape 1: Dans la base de données source Si seulement une partie d’une requête, d’une table ou de formulaires doit être exportée, l’objet doit être ouvert et, par conséquent, les enregistrements souhaités doivent être sélectionnés.

Étape 2: Maintenant sur les données externes dans le ‘ Export   groupe ‘ ,   cliquez sur Excel.

Étape 3: Les options présentes dans la boîte de dialogue «Export-Excel Spreadsheet» doivent être remplies, puis appuyez sur l’option OK pour terminer le processus d’exportation.

• Entrez le nom de votre classeur Excel.
• Dans la section Format de fichier, sélectionnez le format de fichier approprié.
• Si vous avez besoin d’exporter une table ou une requête est nécessaire pour exporter ou avec vous devez également exporter les données formatées.Ensuite, l’option«exporter les données avec formatage et mise en page» doit être sélectionnée.
• Après avoir terminé la procédure d’exportation pour afficher le classeur Excel.Vous devez cocher la case ‘Ouvrir le fichier de destination une fois l’opération d’exportation terminée’.
• Si l’objet source est ouvert et si l’utilisateur a sélectionné un ou plusieurs enregistrements dans la vue juste avant le démarrage du processus d’exportation.Dans ce cas, l’utilisateur doit sélectionner «Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés» .   Néanmoins, pour exporter tous les enregistrements affichés dans la vue, la case à cocher particulière doit être laissée non cochée.

Remarque-   La case à cocher ‘Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés’ reste indisponible si aucun des enregistrements n’a été sélectionné.

Étape 4: Après cela, l’accès affichera une boîte de dialogue dans laquelle les utilisateurs créent une spécification qui utilise certains détails de la procédure d’exportation. Appuyez sur l’ option Oui pour stocker le rapport détaillé du processus d’exportation pour référence ultérieure.

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Notez bien que l’avantage de sauvegarder les détails est qu’il aide les utilisateurs à répéter le même processus à l’avenir sans suivre l’assistant à chaque fois.

• Dans la zone“Enregistrer sous” , attribuez un nom au processus d’exportation. Vous pouvez également ajouter une description pour faciliter la compréhension. Il existe également une option alternative pour créer une tâche Outlook. Cette option aidera l’utilisateur à rappeler à l’utilisateur de terminer la future opération d’exportation.

• Pour exécuter une importation enregistrée, l’utilisateur doit appuyer sur lesexportations enregistrées   bouton qui est présent dans l’ onglet‘Données externes’ .

• Enfin, dans lestâches de gestion des données   l’action d’exportation apt doit être sélectionnée, puis l’option Run doit être cliquée.

Accès: erreurs lors de l’ importation / exportation vers Excel Xls

Symptômes

Parfois, il est vu que Access rencontre une erreur lors de l’ opération d’ importation / exportation de tout objet de base de données Access dans Excel. Eh bien, le problème est généralement généré lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel * .xls qui contient des cellules de plus de 8224 octets de données.

Erreur d’importation: L’assistant n’a pas accès aux informations du fichier ‘<nom de fichier>’. Veuillez vérifier que le fichier existe et qu’il est au bon format.

Erreur d’exportation: La table externe n’est pas dans le format attendu.

Cause

  La principale raison de l’occurrence d’une telle erreur d’exportation est les modifications qui ont été publiées à partir d’ Access 2010 Service Pack 1 .Cela empêche l’application Access d’ouvrir le fichier Excel * .xls existant si le contenu de la cellule est supérieur à 8224 octets .

Résolution

Pour résoudre cette erreur d’accès lors de l’importation / exportation vers Excel xls , essayez simplement les corrections suivantes.

1. Utilisez leformat * .xlsx à laplace.
2. N’autorisez pas les champs de type mémo / texte long d’une longueur inférieure à 8224 octets.
3. Lors de l’exportation, supprimez simplement l’existant.Fichierxls juste avant d’effectuer l’exportation en utilisant le même nom de fichier.
4. Ouvrez le.Fichierxls dans Excel avant d’effectuer la tâche d’importation / exportation depuis Access.

Comment faire pour récupérer les données perdues pendant l’ exportation des objets de base de données d’accès à Excel?

La situation ci-dessus peut conduire à corrompre vos données de base de données d’accès. Dans de telles circonstances, vous devez prendre l’aide de Access base de données réparation . C’est un excellent outil pour réparer en toute sécurité les fichiers MDB ou ACCDB corrompus pour récupérer précieux  requêtes, formulaires (avec code VBA), rapports, tables, liens hypertexte, champs objet OLE et autres objets de base de données Access. Le logiciel prend bien en charge les versions MS Access 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 et 2000.

Conclusion:

Dans l’ensemble, vous devez avoir une idée complète sur la façon d’exporter des données de base de données d’accès pour exceller et si un problème rencontré pendant ce temps, alors comment le résoudre bientôt. Alors, essayez la solution sans peur et si au cas où un problème de perte de données rencontre alors vous aussi l’option de le récupérer.