Comment créer un champ calculé dans Access?

Sommaire:

Ce blog se concentre sur différentes manières de créer un champ calculé dans Access. 1# créer un champ calculé dans Access à l’aide du générateur d’expressions ; 2# créer un champ calculé dans la requête Access. En dehors de cela, nous discuterons des différents aspects liés au champ calculé dans Access.

À quoi sert le champ calculé dans Access ?

Un champ calculé permet de calculer facilement les valeurs des différents champs de la table et également de la fonction intégrée d’Access. Après cela, il affiche le résultat du calcul.

Comment Pour créer un champ calculé Dans Access?

1 # Créer un champ calculé dans Access à l’aide du générateur d’expressions

Voici un exemple pour vous montrer comment créer un champ calculé dans Access à l’ aide du générateur d’expressions.

Dans cet exemple, nous divisons la population du pays par la superficie du pays. À la suite de quoi nous obtiendrons la densité de population (ce qui signifie qu’il calculera le nombre de personnes par kilomètre carré de ce pays).

Étape 1: Sélectionnez le champ calculé Option

  • Dans un premier temps, ouvrez votre table en mode feuille de données. Après cela, faites défiler vers le bas et allez dans le champ de droite.
  • Appuyez sur l’en-tête du champ contenant le texte « Cliquez pour ajouter » , puis dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez le champ calculé. Après cela, choisissez le type de données que vous souhaitez affecter à votre sortie.

calculé dans Access à l'aide du générateur d'expressions

Étape 2 : Entrez l’expression dans le générateur d’expressions

  • Vous devez maintenant lancer le générateur d’expressions. Pour cela, vous devez sélectionner Champs> Plus de champs> Champ calculé.
  • Pour créer les calculs, vous pouvez soit utiliser le générateur d’expressions, soit saisir l’expression dont vous avez besoin.
  • Comme, nous devons diviser le champ Population avec le champ Area. Donc, vous taperez [Population] /[ Area]. Cette expression calculera la population de personnes par kilomètre carré.
  • Appuyez une fois sur le bouton OK après avoir entré l’expression.

calculé dans Access à l'aide du générateur d'expressions 2

Étape 3 : Terminez le travail restant sur le terrain calculé 

  • Vous verrez que l’en-tête du champ sera mis en surbrillance. En cela, vous devez attribuer un nom à votre champ.

calculé dans Access à l'aide du générateur d'expressions 3

  • Votre champ calculé est maintenant terminé, vous pouvez donc étendre la largeur du champ pour afficher les valeurs.

calculé dans Access à l'aide du générateur d'expressions 4

Étape 4: Faites des modifications si nécessaire 

Supposons que le champ calculé dans Access affiche des résultats avec trop de décimales, vous pouvez alors effectuer un ajustement facile.

Pour cela, vous devez d’abord choisir le champ. Après cela, allez dans l’ onglet Champs , puis dans le groupe de mise en forme , choisissez l’ icône d’ arrondi .

Si vous devez réduire le nombre de décimales, appuyez sur l’icône présente à droite. Ou bien pour l’augmenter, appuyez simplement sur l’icône de gauche.

calculé dans Access à l'aide du générateur d'expressions 5

Étape 5 : Modifier l’ expression 

  • Ouvrez le générateur d’expressions pour apporter des modifications à l’expression.
  • Pour cela, choisissez le champ calculé que vous devez modifier. Après cela, appuyez sur l’ option Modifier l’expression dans l’ onglet Champs .

calculé dans Access à l'aide du générateur d'expressions 6

2 # Créer un champ calculé dans la requête Access

Une autre méthode que vous pouvez essayer consiste à créer des champs calculés dans la requête Access.

Un champ calculé est le résultat de chaque calcul d’enregistrement individuel, car chaque calcul ne comprend que des champs dans l’enregistrement exact.

Étapes pour créer des champs calculés dans la requête Access

  • Ouvrez votre application MS Access.
  • Créez la table ou vous pouvez utiliser une table déjà existante.

Créer un champ calculé dans la requête Access

  • Vous devez maintenant créer la requête.
  • Pour créer la requête, vous devez d’abord accéder à l’ onglet Créer. Après cela, allez dans le groupe Requêtes et cliquez sur l’ icône Query Design.

Créer un champ calculé dans la requête Access 2

  • Sur le côté droit, il y a une option de fenêtre Ajouter une table. Choisissez donc la table que vous devez calculer.
  • Appuyez sur l’option “Ajouter les tables sélectionnées” présente dans la section inférieure de la fenêtre Ajouter une table .
  • Vous pouvez voir que le tableau commencera à apparaître dans la partie supérieure de la fenêtre.
  • En bas de la fenêtre se trouve une icône Design Grid.
  • Utilisez l’outil de grille de conception pour créer la requête en plaçant les champs de votre table sélectionnée dans la partie supérieure à la partie inférieure de la fenêtre.
  • Appuyez sur la flèche présente dans la ligne Champ , puis sélectionnez les champs pour chacune des colonnes que vous souhaitez inclure dans votre requête d’accès.
  • Ici, nous considérons un exemple dans lequel nous devons calculer le total des taux de natalité au cours des 3 dernières années, à savoir 2018, 2019 et 2020.
  • Dans la dernière colonne, vous devez ajouter le champ ; « Nombre total de naissances en trois ans »

Créer un champ calculé dans la requête Access 3

  • Faites un clic droit sur le champ ‘Nombre total de naissances en trois ans’.
  • Dans le menu contextuel, appuyez sur l’ option Zoom pour l’ouvrir.
  • Dans la boîte de dialogue ouverte de la boîte de dialogue Zoom, vous devez faire attention au texte du champ qu’elle contient.

Créer un champ calculé dans la requête Access 4

  • Selon les calculs que vous voulez faire, écrivez simplement la formule pour cela.
  • par exemple – Nombre total de naissances en 3 ans : [2018] +[ 2019] +[2020].
  • Appuyez sur le bouton OK.
  • Appuyez sur l’ option Exécuter dans la partie gauche du groupe Résultats .
  • Vous obtiendrez le résultat du calcul.

Créer un champ calculé dans la requête Access 5

Comment Pour ajouter un total Row Dans Champ calculé?

La ligne des totaux ajoutera la colonne complète des nombres, c’est comme un reçu. La somme calculée apparaîtra dans la ligne séparée qui est placée au bas de votre tableau.

Supposons que si vous devez ajouter une ligne de totaux dans votre champ calculé, vous pouvez facilement effectuer cette tâche en utilisant les étapes ci-dessous.

  • Accédez à l’ onglet Accueil, puis dans le groupe Enregistrements, appuyez sur la commande Totaux .
  • Dans votre tableau Access, accédez simplement à la dernière ligne en faisant défiler vers le bas.

total Row Dans Champ calculé 1

  • Pour le nombre total de lignes, recherchez le champ souhaité, puis choisissez la 2 cellule vide présente juste en dessous du dernier enregistrement de ce champ.
  • Recherchez le champ souhaité pour la ligne des totaux, puis sélectionnez la deuxième cellule vide sous le dernier enregistrement de ce champ. Lorsqu’une flèche déroulante apparaît, cliquez dessus.

total Row Dans Champ calculé 2

  • Choisissez la fonction que vous devez faire sur les données de terrain. Par exemple, vous devrez sélectionner la Somme pour ajouter des valeurs entières du champ calculé.

total Row Dans Champ calculé 3

  • Désormais, la ligne des totaux de votre table Access commencera à apparaître.

total Row Dans Champ calculé 4

Choisissez l’option recommandée :

Pour réparer le fichier MS Access corrompu, la toute première solution que je souhaite vous recommander à tous d’utiliser est Access Réparation et récupération outilIl s’agit de solutions de dépannage avancées pour tous vos problèmes de base de données MS Access. L’outil est une option bien adaptée pour réparer les fichiers .accdb et .mdb fichiers. En plus de cela, l’outil peut également restaurer toutes les données telles que les rapports, les tableaux, les requêtes, les macros, les formulaires, etc.

* En cliquant sur le bouton Télécharger ci-dessus et en installant Stellar Repair for Access (14.8 MB, $79 USD), je reconnais avoir lu et accepté le contrat de licence utilisateur final et la politique de confidentialité de ce site.

Avec cet outil, on peut facilement corriger tout type d’erreur ou tout problème de corruption survenu dans la base de données Access. Certaines des meilleures fonctionnalités de ce logiciel incluent :

  • réparer les fichiers ACCDB et MDB corrompus.
  • réparer avec succès les tables, les requêtes, les rapports, les formulaires et les index.
  • récupérer des formulaires et des modules protégés par mot de passe.
  • prendre en charge la restauration des enregistrements supprimés dans une nouvelle base de données.
  • récupère les macros, les modules, les bases de données relationnelles et un autre objet.
  • Compatibilité avec MS Access 2016, 2013, 2010 et toutes les versions précédentes.

Étapes pour réparer la base de données MS Access corrompue

Étape 1: Téléchargez et installez le logiciel. Après l’installation, sélectionnez le fichier Access corrompue pour réparer

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Étape 2: Ce logiciel vous donnera la liste de tous fichier recherché dans un lecteur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez réparer et cliquez sur le bouton “Réparer”.

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Étape 3: Le processus de récupération est d’obtenir commencé et vous voyez le rapport de journal pour analyse.

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Etape 4: Une fois le processus de récupération est d’obtenir plus, cliquez sur le bouton “OK” pour voir l’aperçu des objets de base de données de fichiers.

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Étape 5: Réparé fichier peut être prévisualisé.

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Étape 6: Le logiciel permettra d’économiser base de données réparée par défaut à l’emplacement où base de données corrompues a été sauvé, mais il va renommer le fichier. Vous pouvez opter pour l’endroit désiré pour sauver base de données réparée.

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Etape 7: Enregistrement en cours de traitement.

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Etape 8: Enregistrement terminé.

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Conclure:

Vous pouvez désormais facilement créer un champ calculé dans Access. Si, pendant l’exécution de l’astuce ci-dessus, vous rencontrez un autre problème, faites-le savoir en mettant un commentaire dans votre compte  Facebook et Twitter sur les réseaux sociaux .

tip rencontrez toujours des problèmes? Fix les avec Stellar réparation pour Access:

Ce logiciel assure la réparation et la récupération en toute transparence de la base de données ACCDB et MDB. Il restaure tous les objets, y compris les tables, les rapports, les requêtes, les enregistrements, les formulaires et les index ainsi que les modules, les macros, etc. Fix problèmes de Microsoft Access maintenant en 3 étapes faciles:

  1. Télécharger Stellar Access base de données réparation outil évalué Excellent sur Cnet.
  2. Cliquez sur l'option Parcourir et Rechercher pour localiser la base de données Access corrompue.
  3. Cliquez sur le bouton Réparer pour réparer et prévisualiser les objets de la base de données.

Pearson Willey est un rédacteur de contenu de site Web et un planificateur de contenu détaillé. En plus de cela, il est également un lecteur assidu. Par conséquent il sait très bien rédiger un contenu engageant pour les lecteurs. L'écriture est pour lui un avantage croissant. Il amours explorer ses connaissances on MS Access et partage technologie blogs.