Microsoft Access est utilisé par de nombreux utilisateurs et professionnels et il a beaucoup de points à utiliser. Cependant, la construction d’une base de données d’accès nécessite des efforts, du temps et bien sûr des connaissances. En fait, la base de données Access fournit suffisamment d’outils pour vous guider et vous faire réapparaître pour exécuter la base de données en quelques minutes.
Mais il existe des outils qui ne suffisent pas à l’utilisateur et à de nombreuses reprises, les développeurs ignorent ce qui affecte les performances de la base de données, comme le ralentissement des performances.
Mais une chose à considérer pour chaque utilisateur de la base de données et c’est l’optimisation. Cela devrait sérieusement suivre et appliquer afin que la base de données puisse être en ordre de contrôle et ses performances augmentent.
La base de données d’accès aide les utilisateurs à créer des formulaires, des tableaux, des requêtes, des rapports, etc. En raison de ses avantages, cette base de données est utilisée par de nombreux utilisateurs et les formulaires sont très puissants. Mais parfois, les développeurs font des erreurs courantes avec la base de données qui peut entraîner de mauvaises performances.
Cependant, pour vous assurer que vous ne faites pas d’erreurs courantes avec votre base de données, nous avons trouvé 10 erreurs d’accès courantes de la base de données d’accès et comment l’éviter. Vous obtiendrez des informations concernant vos erreurs et vous les examiner vous aidera à sauvegarder vos données de retraitement et les performances augmenteront.
Mais avant d’aller pour les erreurs courantes, il est également important de connaître les facteurs communs qui sont responsables de la corruption de la base de données d’accès. Plusieurs fois, la base de données est corrompue et les utilisateurs ne savent même pas comment cela s’est produit. Ainsi, peu de raisons sont mentionnées ci-dessous.
Facteurs communs responsables de la corruption de la base de données Access
Derrière les dégats du fichier MDF, plusieurs facteurs sont responsables de l’innocuité. En raison de cette corruption, de nombreuses erreurs comme la base de données ou l’erreur du moteur à réaction se produisent et rend la base de données inaccessible. Cependant, certaines raisons communes à la corruption comprennent:
Arrêt soudain – la base de données Access peut avoir une mauvaise réponse en raison d’un arrêt inattendu. En raison de ce problème, il est demandé de quitter la base de données ouverte correctement. Même l’échec du disque dur entraîne plusieurs fois la corruption de la base de données.
Problème de fichier MDF – Beaucoup de fois, le fichier MDF est le problème de la corruption. Surtout quand le fichier MDB est enregistré dans différents programmes, il devient difficile de le restaurer.
Matériel de réseau défectueux – S’il y a un problème dans le périphérique de réseau, la base de données peut agir de manière incorrecte. Cette faute peut être n’importe où comme des câbles réseau, des hubs, des cartes d’interface, etc. Ce problème peut être résolu en remplaçant le matériel réseau.
Problème du moteur à réaction – Si plusieurs moteurs à réaction non compatibles fonctionnent dans un réseau, cela peut entraîner une erreur. Et il n’est pas facile de récupérer la base de données d’une telle erreur.
Tout ce sont les aspects qui permettent d’accéder à la corruption de la base de données. Bien que ces raisons courantes soient responsables d’affecter les performances de la base de données, mais de nombreuses fois les utilisateurs font des erreurs stupides avec leur base de données et plus tard doivent faire face à des problèmes. Voici quelques-unes des erreurs courantes à éviter pour les utilisateurs et les développeurs.
10 Erreurs courantes à éviter
Utilisation de la même table pour toutes les données
Ceux qui sont nouveaux, la base de données d’accès, font face à des problèmes avec des tables. En fait, ils ne savent pas comment stocker les différentes données dans un tableau différent. Pour une instance, une facture se compose d’informations sur le client, de données ou d’achats et de la liste des produits achetés. Maintenant, les nouveaux utilisateurs créent un concept pour tout en un seul tableau.
Il arrive maintenant que les informations sur les produits et les clients sont constantes pour chaque facture. Pour cette raison, l’information créée devient gaspillée. Au lieu de cela, les utilisateurs devraient utiliser le bon moyen de créer trois tableaux pour trois factures, tels que les clients, les produits et la date. De cette façon, chaque élément possède un identifiant unique et chaque élément est entré une fois que l’objet de facturation est lié.
Surveillez vos raccourcis clavier
Vous devez être sûr que les clés d’accélération également appelées raccourcis clavier ne sont pas dupliquées. Ces clés sont excellentes, mais doivent être très prudentes tout en les assignant. Si les clés sont dupliquées, cela peut créer des problèmes. Cette clé permet aux utilisateurs d’utiliser la touche Alt et la lettre pour passer au contrôle. Ceci est défini par le caractère “&” dans les légendes traînées par lettre. Donc, mieux surveiller et tester les raccourcis clavier à deux reprises tout en apportant des modifications à la base de données pour éviter tout type de fautes.
Traiter correctement les requêtes
Si vous utilisez des requêtes, cela peut ralentir les jointures de tables multiples qui sont utilisées. Si plus de tables sont associées à plusieurs triés ou critères, la requête sera plus lente à exécuter et elle peut être une perte de temps. Dans ce cas, les champs clés d’apprentissage peuvent vraiment aider à améliorer la rapidité de la requête. Donc, placer les clés primaires et secondaires dans les tableaux correctement aidera à gérer les performances de la requête.
Vérification orthographique après chaque mise à jour
La vérification orthographique est l’une des étapes essentielles, mais elle est ignorée à plusieurs reprises. Bien qu’il ne faut pas trop de temps pour vérifier, mais il est souvent ignoré fréquemment. N’oubliez pas non plus que certains textes cachés dans les étiquettes et les champs de texte de validation sont là, qui doivent être vérifiés. Ils sont manqués parce qu’ils sont cachés. Une telle erreur ne se produit que lorsque le texte est copié d’une boîte à l’autre et ne parvient pas à la mettre à jour. Donc, les utilisateurs devraient éviter ce type d’erreurs.
Définir la taille du champ
Lors de la conception de tableaux en ajoutant des champs, il est généralement général que les développeurs n’utilisent pas le type de données correct et leur taille de champ. Considérons qu’un champ de texte est défini entre 1 et 255 caractères, soit presque égal à 1 octet par caractère. Maintenant, ici, si votre champ nécessite 5 caractères, définissez la taille du champ à 5 en économisant au maximum 250 octets par enregistrement. Ensuite, multipliez plusieurs milliers d’enregistrements et vous pouvez facilement gérer l’optimisation dans la base de données Access.
Vérifiez l’ordre de l’onglet
Les utilisateurs s’attendent toujours à ce que les onglets fonctionnent efficacement. Mais si l’onglet ne fonctionne pas comme l’utilisateur voulait, il peut créer un problème pour rechercher les données et même les données sont entrées incorrectes. Par conséquent, l’onglet devrait passer de gauche à droite et de haut en bas. Si cela ne fonctionne pas de cette manière, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes. Assurez-vous que l’onglet fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Toutefois, si vous souhaitez modifier la commande, elle peut être définie sous la vue, menu de commande de tabulation.
Évitez le code manquant
Assurez-vous toujours que n’importe quelle procédure d’événement conçue ait un événement défini. Ici, les utilisateurs peuvent faire une erreur en n’attribuant l’événement qu’avec le code d’écriture. Cela peut se produire lorsque vous renommez un contrôle et, peu de temps après, ne parvient pas à renommer les procédures d’événement liées aux anciens noms.
Créer un champ de type de type incorrect
La base de données Access a plusieurs types de données utiles, mais plusieurs fois le type correct n’est pas le bon. Juste pour un exemple, le numéro de téléphone se compose de nombres et donc il devrait s’agir d’un champ numérique. Mais ici, c’est faux, car le champ numérique est utilisé pour les valeurs utilisées dans les calculs.
Erreur dans le rapport
Les rapports effectués dans l’accès seront exécutés en plusieurs pages et l’aperçu peut prendre un certain temps à afficher. Ceci est similaire aux formulaires. Envisager de diminuer le jeu d’enregistrements avec une requête approfondie avec les champs de clé indexés. En outre, si vous avez des sous-rapports, cela peut causer des problèmes de performances car chaque rapport contient sa propre source de données. Par conséquent, ne possédez pas plus d’un sous-rapport car la performance de la base de données diminue.
Assurez-vous que AutoCenter est oui
Il est vraiment très frustrant lorsque vous ouvrez un formulaire pour y saisir des données et découvrez qu’il est à moitié caché à l’extérieur de l’écran. Avec l’aide de la fonction AutoCenter, cette situation est arrêtée. Quand il est réglé sur oui, le formulaire vient automatiquement au centre. Cela permet aux utilisateurs de voir dès le départ en fait ce dont ils ont besoin.
En outre, il existe également plusieurs autres raisons qui dégradent les performances de la base de données Access avec d’autres techniques pour optimiser toutes les données essentielles. Mais mentionné ci-dessus, 10 points sont les meilleurs pour donner un bon début de connaissance des erreurs courantes que les utilisateurs ou les développeurs effectuent lors de l’utilisation de la base de données Access.
Conclusion
Toutes les erreurs mentionnées ci-dessus généralement faites par des utilisateurs ou des développeurs et ils devraient essayer d’éviter une telle idée fausse. Ne faites jamais d’erreurs stupides qui peuvent complètement ruiner votre application. Il suffit d’être un peu attentif et de lire correctement les erreurs qui sont indiquées comme suit, ce qui peut vraiment aider à éviter tout type de fautes de base de données.