Microsoft Access est un outil de gestion de base de données couramment utilisé, mais dans le monde actuel axé sur le Web, la transition vers une application Web peut offrir une accessibilité, une évolutivité et une efficacité améliorées. Cela signifie que vous pouvez exécuter et parcourir votre base de données Access depuis n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Dans ce blog, vous apprendrez pourquoi il est nécessaire de convertir MS Access en application Web et comment vous pouvez le faire.
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Navigation rapide:
- Pourquoi faut-il convertir une base de données Access en application Web?
- Comment créer une application Web Access dans Access 2016?
- Pouvez-vous transformer une base de données Access en application?
- Comment convertir MS Access en application Web?
- Comment publier une base de données Access sur le Web à l’aide de SharePoint?
Pourquoi faut-il convertir une base de données Access en application Web?
Avant de passer à la création d’une base de données Access à partager sur le Web, il est important de savoir pourquoi il est nécessaire de le faire. N’est-ce pas?
Une application Web personnalisée est une application de base de données en ligne accessible à partir de n’importe quel navigateur. Les utilisateurs créeront et maintiendront l’application Web de base de données Access dans la version de bureau, mais pourront également l’utiliser dans n’importe lequel des navigateurs de leur choix.
Ainsi, en faisant cela, vous pouvez facilement utiliser votre base de données Access à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet comme des tablettes ou des smartphones.
Avantages des applications Web de base de données Access
- Vous pouvez accéder à votre base de données à partir de n’importe quel appareil et dans n’importe quel navigateur.
- Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur l’application.
- Vous pouvez obtenir un accès sécurisé et bien géré à vos données.
- Cela facilite le déploiement et le support. En mettant simplement à jour le code du serveur, vous pouvez fournir à tous vos clients la dernière version de l’application.
- Partagez facilement vos données sur Internet ou au sein de l’organisation.
A lire également: Convertissez la base de données Access en fichier CSV sans perdre de données !
Comment créer une application Web Access dans Access 2016?
Voici l’étape complète pour créer une application Web Access dans Access 2016. Il suffit donc de la suivre:
- Appuyez sur l’ option de l’onglet Fichier dans la barre de menus de la fenêtre de votre application de base de données Access. Ensuite, appuyez sur le nouveau mot présent sur le panneau latéral gauche. Cela vous donnera accès à l’utilisation du modèle d’application Web.
- Appuyez sur le bouton Application Web personnalisée. Cela ouvrira la boîte de dialogue dans laquelle vous devez attribuer un nom à votre application et également l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer en ligne.
Remarque: sous la zone d’emplacement Web se trouve un lien demandant d’obtenir de l’aide pour trouver.
- Votre sélection d’emplacement Web vous amènera au site Web qui vous donne la possibilité de l’utiliser. Cela ne se produira que si vous choisissez de continuer à développer votre application Web.
- Mettez un nom dans la zone de texte Nom de l’ application , pour votre application Web de base de données Access.
- Choisissez ou alimentez manuellement l’URL du site qui hébergera votre application Web.
- dans la zone de liste Emplacements disponibles , vous verrez que les sites Office 365 sont déjà répertoriés. Supposons que vous souhaitiez utiliser un site SharePoint local, puis dans ce cas, tapez son URL dans SharePoint ou bien l’URL du site d’Office 365.
- appuyez sur la pointe de flèche droite entourée présente à droite de la boîte de dialogue pour rechercher les modèles.
- Après l’avoir récupéré, appuyez sur l’ option Créer .
- Access créera une application Web selon le modèle que vous avez choisi. Après avoir terminé la création d’une application Web Access, vous verrez l’ option Ajouter l’ onglet Tables sur l’écran de votre application.
Maintenant tout est prêt…! vous pouvez ajouter d’autres tableaux dans votre application Web en plus de celui créé selon la sélection de votre modèle.
Pouvez-vous transformer une base de données Access en application?
Oui, vous pouvez transformer une base de données Access en application. Il existe différentes solutions pour effectuer ce travail. Dans la section suivante, vous apprendrez des méthodes étape par étape pour déplacer MS Access vers une application Web et améliorer l’accessibilité, l’évolutivité et l’efficacité.
Comment convertir des formulaires Access au format Web
Les applications de base de données, comme MS Access, sont bien adaptées aux sites Web qui dépendent de données déjà stockées pour créer et enregistrer du contenu. Alors que la base de données est stockée sur le serveur qui s’exécute en arrière-plan du site Web. Ainsi, vous a besoin de suivre une méthode pour saisir ou récupérer des données. Pour de telles tâches, les formulaires MS Access sont parfaits pour créer une interface utilisateur pour une communication facile avec la base de données.
Ces formulaires d’accès peuvent ensuite être transformés au format HTML dans votre application MS Access. Ainsi, cela simplifiera finalement le processus de conversion de la base de données Access en application Web.
Étape 1
Appuyez deux fois sur votre fichier MS Access pour ouvrir la base de données.
Étape 2
Maintenant, double-cliquez sur votre formulaire d’accès présent dans la colonne “Objets” sur le côté gauche de l’écran.
Étape 3
Appuyez sur l’ onglet “Données externes” présent en haut de l’écran.
Étape 4
Choisissez l’ option “Plus” dans la section “Exporter” . Cela élargira encore la liste des options d’exportation de fichiers .
Étape 5
Appuyez sur l’ option “Documenter HTML” pour ouvrir la fenêtre “Exporter” .
Étape 6
Cliquez sur l’ option “Parcourir” présente en haut. Cela vous aidera à trouver l’emplacement du formulaire MS Access au format Web que vous souhaitez exporter. Ensuite, cliquez sur le bouton “OK” .
Étape 7
Choisissez le type d’encodage que vous souhaitez appliquer sur le formulaire Web. Ensuite, appuyez sur le bouton “OK”.
Ici, vous verrez trois options d’encodage:
- “Encodage par défaut”
- “Unicode”
- «Unicode UTF-8».
Si vous n’avez aucune idée du type d’encodage que vous devez choisir, choisissez l’option “Encodage par défaut”. Cela utilisera l’encodage système par défaut de votre PC pour créer un fichier.
Cochez la case à côté de l’ option “Enregistrer l’exportation” . car cela sauvera les étapes que vous avez effectuées et vous n’aurez plus besoin de les refaire à l’avenir. Ensuite, appuyez sur l’option “Fermer”.
Pointe
Si au cas où votre site Web demanderait un autre format de fichier autre que HTML. Ensuite, vous ne devez pas vous inquiéter car vous avez la possibilité d’exporter vos données au format de données XML. Pour ce faire, choisissez simplement l’ option “Fichier XML” dans le menu d’exportation de données à la place de “Documenter HTML”.
Lire aussi: Comment convertir un fichier MDB en fichier ACCDB? – (Guide complet)
Comment publier base de données Access Sur le Web utilisant SharePoint?
Eh bien, le processus de création d’une base de données Access à partager sur le Web est possible avec les services MS Access et Access 2010, un composant de SharePoint. Vous pouvez facilement concevoir et publier une base de données Web en utilisant Access 2010 et SharePoint. Les personnes ayant des comptes SharePoint peuvent utiliser leur base de données Web Access dans n’importe quel navigateur Web.
Remarque: l’ utilisateur doit avoir un compte utilisateur pour utiliser la base de données Web. Les accès anonymes ne sont pas autorisés ici.
Lorsqu’un utilisateur publie sa base de données Web Access, Access Services génère un site SharePoint contenant la base de données. Des objets de base de données entiers et ses données seront déplacés vers les listes SharePoint de ce site particulier.
Après la procédure de publication, les visiteurs des visiteurs SharePoint peuvent facilement utiliser votre base de données. De plus, cela dépend des autorisations accordées pour le site SharePoint.
- Contrôle total: grâce à cela, vous pouvez apporter des modifications à la conception et aux données.
- Contribuer: dans cette option, vous pouvez modifier les données, mais vous n’êtes pas autorisé à modifier la conception.
- Lire: grâce à cette option, vous ne pouvez lire que les données mais vous ne pouvez effectuer aucune modification.
Vous pouvez ouvrir votre base de données Web Access, revoir sa conception et synchroniser également toutes les modifications que vous avez apportées . Juste en les enregistrant sur le site SharePoint. Voici la vidéo suivante pour illustrer le processus complet de modifications de conception après la publication de votre base de données Web.
Vous avez également la possibilité de rendre votre base de données Web hors ligne et d’utiliser parfaitement sa version hors ligne. Lorsque vous vous reconnectez, synchronisez simplement les données et les modifications de conception que vous avez apportées.
Dans mon post précédent sur: Comment partager une base de données Access sur un réseau pour un Access multi-utilisateur . J’ai déjà expliqué comment partager une base de données en créant un lien vers des listes SharePoint. Alors faites un chèque…!
Question fréquemment posée:
Comment créer et démarrer une application mobile Access?
Pour créer une application mobile Access, vous devez:
- Visitez l’Android Google Play Store ou l’iOS Store.
- Ensuite, recherchez l’application « AccessMore».
- Choisissez « S’inscrire» pour vous inscrire.
- Choisissez un identifiant utilisateur et un mot de passe uniques.
- Après cela, créez un code PIN avec une carte ou un OTP envoyé au numéro de téléphone portable/Appelez notre centre de contact (01-2702005) pour configurer un code PIN/jeton électronique.
Access a-t-il une application mobile?
Oui, l’application mobile Access® est une excellente application qui est une solution d’apprentissage coopératif personnalisée qui rend l’étude plus facile et plus efficace.
Quel est le nom de l’application mobile Access?
L’application AccessMore est le nom de l’application Access pour Android.
Il est temps de conclure
Il est donc temps de conclure !
La conversion de Microsoft Access en application Web est une étape transformatrice pour les entreprises. Cela contribue à améliorer l’accessibilité, à renforcer la collaboration et à positionner vos opérations pour une croissance future. Avec les bonnes solutions mentionnées ci-dessus dans cet article, la transition peut être fluide et très enrichissante.
J’espère qu’après avoir lu l’article complet, votre recherche pour convertir MS Access en application Web doit être terminée maintenant.
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Pearson Willey
Pearson Willey est un rédacteur de contenu de site Web et un planificateur de contenu détaillé. En plus de cela, il est également un lecteur assidu. Par conséquent il sait très bien rédiger un contenu engageant pour les lecteurs. Lécriture est pour lui un avantage croissant. Il amours explorer ses connaissances on MS Access et partage technologie blogs.