Solutions rapides pour le sélecteur de date MS Access qui ne s’affiche pas – Agissez maintenant!

Microsoft Access propose une excellente fonctionnalité à ses utilisateurs, connue sous le nom de sélecteur de date. Il permet de faciliter la sélection de dates dans les formulaires et les rapports. Cependant, les utilisateurs rencontrent parfois le problème frustrant où le sélecteur de date MS Access ne s’affiche pas lorsqu’ils tentent de saisir ou de modifier des dates dans des formulaires ou des rapports de base de données. Dans ce blog, je mentionnerai les causes courantes de ce problème et fournirai des solutions rapides pour le résoudre.

De plus, vous apprendrez à insérer un sélecteur de date dans les formulaires et rapports Access.

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Qu’est-ce que le contrôle du sélecteur de date dans MS Access?

Dans Access, le sélecteur de date est l’un de ces outils à l’aide desquels les utilisateurs peuvent facilement insérer la date dans le formulaire Microsoft Office InfoPath en appuyant simplement sur un petit calendrier contextuel.

Voici les circonstances suivantes dans lesquelles le besoin de contrôle du sélecteur de date Access semble essentiel. Ou vous pouvez dire quand utiliser le sélecteur de date dans Access.

  • Il aide l’utilisateur à saisir des dates sur le formulaire selon son choix. Comme la date de début et de fin d’un projet particulier.
  • Pour afficher la date et l’heure actuelles sur le formulaire en utilisant la fonction Maintenant et Aujourd’hui du sélecteur de date.
  • Pour afficher les dates de la source de données externe comme la date d’expédition et de facturation à partir de la base de données des commandes client.
  • Le sélecteur de date dans Access peut également être utilisé pour collecter la date de naissance des clients sur le formulaire d’assurance.

Dans la figure suivante, le sélecteur de date est utilisé sur un modèle de formulaire de demande de visite pour collecter la date de départ du vol.

sélecteur de date MS Access qui ne s'affiche pas

Il a été trop facile de personnaliser le sélecteur de date selon vos besoins. La seule chose que vous devez faire est de simplement appuyer deux fois sur le contrôle du sélecteur de date présent sur le modèle de formulaire. Après cela, apportez des modifications à ses propriétés.

Pourquoi mon sélecteur de date Microsoft ne s’affiche-t-il pas?

Le problème de non-fonctionnement du sélecteur de date MS Access peut perturber la capacité de l’utilisateur à interagir facilement avec les champs de date. Cela se produit pour diverses raisons, notamment:

  1. Paramètres à l’échelle du système
  2. Problèmes de configuration d’accès
  3. Conflits matériels ou logiciels
  4. Exécution d’une version obsolète du logiciel ou des composants Access.

Comment résoudre le problème de non-affichage du sélecteur de date MS Access?

Après avoir identifié les principaux facteurs, il est temps de suivre les méthodes étape par étape pour gérer cette situation.

Méthode 1: Vérifier les paramètres de date du système

Étant donné que le problème est lié à la date, il est essentiel de s’assurer d’abord que les paramètres de date et d’heure du système sont correctement configurés. Des paramètres de date incorrects peuvent parfois affecter la fonctionnalité de la fonction de contrôle du sélecteur de date.

À lire également: Résolu – problème de AutoCorrect de Microsoft Access qui ne fonctionne pas

Méthode 2: Supprimer la propriété du masque de saisie

Dans la plupart des cas, il s’avère que la suppression de la propriété du masque de saisie du sélecteur de date a résolu le problème de non-affichage du sélecteur de date dans le formulaire Access.

Alors essayez-le… !

Si vous créez une base de données dans les dernières versions de MS Access telles que 2007/2020/2013/2016/2019, le contrôle de texte lié au champ de type de données “Date” commencera automatiquement à afficher le sélecteur de date avec ou sans le masque de saisie.

sélecteur de date MS Access qui ne s'affiche pas

Même le champ de texte non lié affiche également le sélecteur de date si vous avez défini la propriété “Format” sur un format de date valide. Et définissez la propriété “Afficher le sélecteur de date” sur “Pour les dates”.

sélecteur de date MS Access qui ne s'affiche pas

Cela ne fonctionne que lorsque la propriété Masque de saisie n’est pas attribuée et laissée vide.

Si vous attribuez un masque de saisie sur le champ de texte non lié, cela arrêtera immédiatement le fonctionnement du sélecteur de date. Consultez l’exemple présenté pour une idée claire.

La propriété du masque de saisie est vide:

 

2

La propriété du masque de saisie est définie sur n’importe quelle valeur:

3
Result: Date Picker is available:

Access Date Picker Not Showing 5

Result: Date Picker is Not Available:

Access Date Picker Not Showing 6

Cela se produit également lorsque quelqu’un utilise Microsoft Input Mask Wizard pour configurer les masques de saisie.

Méthode 3 – Mettre à jour MS Access pour résoudre le problème de non-affichage du sélecteur de date MS Access

Comme déjà dit, l’utilisation d’une version de logiciel obsolète contient des bugs et des problèmes de compatibilité qui peuvent entraîner le dysfonctionnement du sélecteur de date d’Access. Pour surmonter cette situation, pensez à mettre à jour votre logiciel Access en suivant les étapes ci-dessous:

  • Ouvrez Access.
  • Accédez au menu “Fichier” >> Option Compte.
  • Cliquez maintenant sur “Options de mise à jour” ou “Mises à jour Office”.
  • Appuyez sur “Mettre à jour maintenant” pour vérifier et installer les mises à jour disponibles.

Mettre à jour maintenant

Méthode 4 – Vérifier les paramètres d’accès

Une autre étape cruciale que vous pouvez suivre pour résoudre ce problème consiste à confirmer que Microsoft Access est configuré pour afficher le contrôle du sélecteur de date. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier les propriétés du formulaire ou du rapport pour vous assurer que la fonction de sélecteur de date est activée et correctement liée au champ de date souhaité.

Comment insérer un sélecteur de date dans Access?

Eh bien, cette section sur la façon d’insérer un sélecteur de date dans Access n’est pas seulement destinée à ceux qui n’ont pas utilisé le contrôle du sélecteur de date.

Méthodes d’insertion du sélecteur de date dans Access

La méthode d’insertion du sélecteur de date dépend de:

  • Si vous l’insérez sur le nouveau modèle de formulaire vierge.
  • Ou si vous insérez le sélecteur de date sur le modèle de formulaire basé sur la source de données existante.

La figure suivante vous montre à quoi ressemble le contrôle du sélecteur de date dans Access en mode création.

contrôle du sélecteur de date dans Access

Méthode 1: Insérer le sélecteur de date sur un modèle de formulaire vierge

Lorsqu’un utilisateur conçoit un nouveau modèle de formulaire vierge, la case à cocher “Créer automatiquement la source de données” est sélectionnée par défaut dans le volet des tâches Contrôles.

Cela permet à InfoPath de créer automatiquement des groupes et des champs dans la source de données lorsque vous ajoutez des contrôles sur le modèle de formulaire.

Vous verrez que ces groupes et champs apparaissent avec une icône de dossier et de fichiers dans le volet des tâches de la source de données.

  1. Accédez à votre modèle de formulaire et placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le contrôle du sélecteur de date.
  2. Si le volet des tâches Contrôles n’apparaît pas, appuyez sur Plus de contrôles présents dans Insérer
  3. Maintenant, dans les contrôles Insérer, appuyez sur l’option Sélecteur de date.
  4. Pour ajouter une étiquette sur le contrôle. Tapez simplement du texte sur le côté gauche ou sur le côté supérieur du contrôle, après avoir placé le signe deux points (:).
  5. Pour spécifier la manière dont une date est affichée sur le formulaire Access. Vous devez appuyer deux fois sur le sélecteur de date qui est inséré avec le modèle de formulaire Access.
  6. Appuyez sur l’onglet Données, puis sur l’option Format.
  7. Dans la boîte de dialogue Format de date, appuyez sur Afficher la date comme ceci De cette façon, vous choisissez le format dans lequel vous souhaitez afficher vos dates.

Remarque: vous pouvez apporter des modifications faciles au format d’affichage de la date uniquement lorsque le type de données est date, texte ou date et heure.

Méthode 2: insertion d’un sélecteur de date sur le modèle de formulaire en fonction de la source de données existante

Si vous concevez votre modèle de formulaire sur le fichier XML, le service Web ou la base de données, InfoPath dérive les groupes et les champs présents dans le volet des tâches de la source de données à partir de la source de données existante.

Dans ce cas, vous pouvez insérer un sélecteur de date de deux manières:

  • Tout d’abord, en faisant simplement glisser le contrôle du sélecteur de date depuis le volet des tâches de la source de données, sur le modèle de formulaire Access.
  • Ou deuxièmement en utilisant le volet des tâches Contrôles

Apprenons à insérer un contrôle de sélecteur de date en utilisant le volet des tâches Contrôles.

  1. Accédez à votre modèle de formulaire et placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le contrôle de sélecteur de date.
  2. Si le volet des tâches Contrôles n’apparaît pas, appuyez sur Plus de contrôles présents dans Insérer
  3. Maintenant, dans les contrôles Insérer, appuyez sur l’option Sélecteur de date.
  4. Dans la boîte de dialogue de liaison du sélecteur de date, faites une sélection pour les champs dans lesquels vous stockerez vos données de sélecteur de date. Ensuite, appuyez sur OK
  5. InfoPath utilise les noms de groupe et de champ comme l’étiquette d’un contrôle. Si vous souhaitez le modifier, modifiez-le via le texte de l’étiquette.
  6. Spécifiez le style dans lequel vos données seront affichées sur le formulaire. Pour cela, double-cliquez simplement sur le sélecteur de date présent sur le modèle de formulaire d’accès.
  7. Accédez maintenant à l’onglet Données et cliquez sur l’option Format.
  8. Dans la boîte de dialogue ouverte de date, appuyez sur le format pour afficher la liste déroulante Afficher les dates comme ceci, pour choisir le format d’affichage de votre date.

À lire également: Résoudre le problème d’affichage des images dans les formulaires et rapports Access

Questions fréquemment posées:

Quel type d’entrée Date est utilisé pour insérer le sélecteur?

Une entrée de zone de texte ou une interface de sélecteur de date spéciale est utilisée pour insérer le sélecteur.

Comment activer le sélecteur de date dans Access?

Pour activer le sélecteur de données dans Access, vous devez:

  • Ouvrir un formulaire souhaité dans la vue Création.
  • Ensuite, appuyez sur F4 pour ouvrir une feuille de propriétés.
  • Choisissez le champ de date souhaité dans une liste déroulante de type de sélection.
  • Accédez maintenant à l’onglet Format d’une feuille de propriétés.
  • Sous le champ Afficher le sélecteur de date, vous devez choisir Pour les dates.

Que dois-je faire si le sélecteur de date ne répond toujours pas?

Si le sélecteur de date ne répond toujours pas, vous devez essayer d’ajuster les contrôles ActiveX ou de réparer l’installation de MS Access.

Comment afficher automatiquement la date actuelle dans Access?

Vous pouvez utiliser la fonction Maintenant ou la fonction Date pour qu’Access remplisse automatiquement la date ou l’heure lorsqu’un nouvel enregistrement est ajouté.

Existe-t-il des mesures de précaution pour éviter ce problème à l’avenir?

Oui, en mettant régulièrement à jour MS Access et en évitant d’installer des logiciels conflictuels, vous pouvez minimiser la probabilité de rencontrer des problèmes de sélecteur de date.

Pour conclure

Le sélecteur de date qui ne s’affiche pas dans un formulaire ou un rapport Access peut être un obstacle frustrant lorsque vous essayez de gérer des données liées aux dates dans votre base de données. Cependant, en appliquant les astuces spécifiées dans ce blog, vous pouvez résoudre efficacement ce problème et maintenir une fonctionnalité optimale dans Microsoft Access.

J’espère que vous avez apprécié la lecture de cet article!

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