Guide complet Sur : MS Access 2019 base de données Accrocheur fonctionnalités

Vous souhaitez mettre à niveau votre application MS Access avec la nouvelle mise à niveau vers Access 2019? Ou voulez-vous savoir si cette application Microsoft Access 2019 est une application de base de données solide ou si elle est quelque peu boguée comme MS Access 2016?

Obtenez toutes les informations concernant le nouvel Access 2019. Si vous effectuez une mise à niveau vers Access 2019 à partir d’Access 2016, vous aurez toujours toutes les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué, mais cela ne signifie pas que vous ne recevrez rien d’autre. Ne vous inquiétez pas, vous remarquerez également quelques nouvelles fonctionnalités.

Vous y trouverez toutes les informations concernant les nouvelles fonctionnalités de la base de données Access. Vous pouvez ainsi décider facilement si vous souhaitez mettre à niveau votre base de données Access actuelle avec Access 2019.

À propos de MS Access 2019:

Microsoft Access 2019 est la plus récente base de données sur la productivité des postes de travail de Microsoft Corporation. MS Access est la base de données d’entrée de Microsoft avec Microsoft azure comme application de base de données basée sur le cloud intégrée à SQL Server et Access. Tandis que MS Power BI est la base de données relationnelle efficace et l’avenir des solutions de productivité pour postes de travail.

Si vous envisagez d’acheter le nouveau PC, vous devez vous procurer cette nouvelle version d’accès. Mais si la version que vous utilisez actuellement fonctionne très bien pour vous, vous pouvez alors attendre. Comme la nouvelle version d’Access 2019 rencontre certains bogues, attendez que les correctifs de bogues soient résolus.

Principaux points forts des fonctionnalités de MS Access 2019:

Création et gestion de bases de données maîtres

• La base de données MS Access aide les programmeurs à stocker, analyser, organiser et partager des données.
• Les options pour créer des tableaux utilisent des feuilles de données et ajoutent également une validation des données.
• Utilisez la conception de la page d’accès aux données XML et l’automatisation visuelle de base.
• Options d’échange de données faciles avec les applications MS Office telles que Word, Excel, etc.

En dehors de cela, les applications couvrent beaucoup plus de fonctionnalités. Discutons donc de ces fonctionnalités une par une.

Visualisez vos données avec de nouveaux graphiques

Vous aurez la possibilité de choisir parmi 11 nouveaux graphiques pour faciliter la compréhension des données stockées dans le formulaire et les rapports. Faites correspondre les champs aux dimensions du graphique et prévisualisez instantanément vos modifications.

• Diagrammes à colonnes

Vous verrez que dans le diagramme à colonnes, les catégories sont affichées le long de l’axe horizontal (propriété Axis (Catégorie)). Tandis que les valeurs sont affichées le long de l’axe vertical.

• Graphiques linéaires

Dans ce type de graphique, les catégories sont affichées le long de l’axe horizontal (propriété Axis (Catégorie)) et les valeurs sont réparties sur l’axe vertical (propriété Values (axe Y)).

• Diagramme à barres

Dans le graphique à barres, les valeurs sont réparties le long de l’axe horizontal (propriété Axis (Catégorie)). Tandis que les catégories sont réparties uniformément sur l’axe vertical (propriété Values (axe des Y)). Dans ce type de graphique, un placement normal de la dimension axe et valeurs est inversé.

• Pie chart

Sous cette forme de graphique, les catégories étaient affichées dans des secteurs (propriété Axis (Catégorie)). Tandis que les valeurs de données (propriété Values (axe Y)) sont affichées en pourcentage dans le cercle à secteurs.

• Combo charts

Les graphiques combinés sont la combinaison de deux types de graphique ou plus, comme un groupe de colonnes et de graphiques à courbes pour expliquer des données différentes mais liées.

Le support de dBASE est de retour

Dans cette nouvelle base de données 2019, cette fonctionnalité de prise en charge du fichier dBASE (.dbf) est réintroduite. Les utilisateurs peuvent facilement importer ou lier des données aux données stockées dans des fichiers dBASE dans Access, mais aussi exporter des données dans des fichiers dBASE.

Feuille de propriété  le tri

Êtes-vous confronté à des difficultés pour trouver le propriété spécifique sur feuille de propriété parmi un grand nombre de propriétés disponibles? Ne vous inquiétez pas, la dernière version d’Access 2019 est introduite avec les fonctionnalités de tri des feuilles de propriétés.

Parfois, les formulaires et les rapports contiennent des dizaines de propriétés réparties sur plusieurs onglets. A cette époque, rechercher une propriété spécifique devient trop difficile.

Pour utiliser cette fonctionnalité du tri de la feuille de propriétés, suivez les étapes ci-dessous:

• Tout d’abord, ouvrez la feuille de propriétés en mode Création pour les formulaires et les rapports.
• Ensuite, vous aurez un bouton bascule de tri présent dans le coin supérieur droit. En raison du paramètre par défaut, les propriétés sont répertoriées dans l’ordre d’origine, comme vous devez le voir dans Access.
• Tapez sur l’option de tri et après cet accès, la liste des propriétés sera triée dans leur ordre alphabétique.
• Appuyez à nouveau sur l’option de tri pour rétablir le paramétrage par défaut du tri.

Nouvelle propriété de nom d’étiquette pour les contrôles

Dans la liste des fonctionnalités d’Access 2019, une nouveauté ajoutée est la nouvelle propriété de nom d’étiquette pour les contrôles. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez associer un contrôle d’étiquette à un autre contrôle. Tout d’abord, vous devez «couper» le contrôle d’étiquette, puis le coller sur un autre contrôle pour l’associer. Avec la nouvelle propriété de nom d’étiquette, il est facile de taper le nom du contrôle d’étiquette pour l’associer.

Ce nom d’étiquette associé avec le contrôle facilite l’accessibilité. Comme avec la technologie d’assistance, vous pouvez maintenant facilement détecter et indiquer l’association.

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5 correctifs faciles à résoudre “Microsoft Access a détecté la corruption dans ce fichier” Erreur

Prise en charge des grands nombres (bigint)

Le nouvel accès 2019 prend en charge le type de données Grand nombre. Cela prend en charge la valeur numérique non monétaire. En dehors de cela, il est également bien compatible avec le type de données SQL_BIGINT dans ODBC. Ce type de données fonctionne également très bien pour calculer de grands nombres.

Vous avez la possibilité de lier ou d’importer une base de données avec le type de données correspondant, tel que le type de données SQL Server bigint. Vous pouvez ajouter un grand nombre comme champ à la table Access.

Utilisez ce type de données Grand nombre pour faciliter la liaison lors de l’importation vers des sources externes. Tout d’abord, vous devez sélectionner l’option dans la boîte de dialogue Options d’accès. Appuyez sur Fichier> Options> Base de données actuelle.

Dans la boîte de dialogue des options, vous obtiendrez la section Support du type de données. Choisissez donc l’option Support BigInt Data Type pour les tables liées / importées.

ODBC connection Réessayer La logique

Lorsqu’un tel incident se produit, Access perd la connexion ODBC avec une source de données externe. Ensuite, à ce moment-là, les utilisateurs doivent fermer puis rouvrir leur base de données Access juste avant le travail des objets qui utilisent les données de la source de données externe. Access n’essaie jamais d’établir la connexion perdue même si la connexion est à nouveau valide. L’utilisateur ne peut rien faire pour rendre l’accès essayer de reconnecter une source de données externe.

Mais ne vous inquiétez pas, car il existe de tels correctifs qui vous permettent de rétablir la connexion ODBC perdue avec une source de données externe. Voici le scénario suivant, vous aider dans la gestion facile de ce problème.

• Si, d’une manière ou d’une autre, Access perd la connexion ODBC avec la source de données externe que vous utilisez actuellement, vous recevrez un message d’erreur concernant ce problème d’échec de connexion.
• Access essaie automatiquement de se reconnecter à la source de données lors d’opérations nécessitant une connexion à une source de données externe. Si cette nouvelle tentative aboutit, vous pouvez continuer à travailler avec les données de la base de données et ses objets sans fermer ni rouvrir la base de données Access.
• Mais si le processus de nouvelle tentative n’aboutit pas, vous ne pourrez pas travailler avec un objet utilisant la source de données externe. Dans ce cas, vous pouvez continuer à travailler avec d’autres zones de la base de données qui ne dépendent pas de sources de données inaccessibles.

? Vous essayez à nouveau d’utiliser les données ou les objets qui reposent sur des connexions de données externes obligent MS Access à se reconnecter à une source de données externe.

La modification d’un nouvel élément de liste de valeurs est plus facile

Un raccourci clavier est disponible pour faciliter l’ouverture de la boîte de dialogue Modifier les éléments de la liste lorsque vous utilisez les zones de liste déroulante des listes de valeurs

  Pour utiliser ce raccourci, vous devez suivre les étapes suivantes:

Si votre liste déroulante utilise la liste de valeurs comme source de données, définissez la propriété Autoriser les modifications de la liste de valeurs sur Oui. Après le n, vous pouvez obtenir ce nouveau raccourci clavier.

Si vous utilisez la liste déroulante en mode formulaire, appuyez sur Ctrl + E uniquement pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de la liste.

Tell Me améliorations de la boîte

Dans le nouvel Access 2019, vous obtiendrez également la case Dites-moi ce que vous voulez faire dans le ruban supérieur. Il s’agit d’une méthode améliorée de recherche de contenu et de recommandation permettant de répondre aux questions de manière plus rapide et plus efficace.

Lorsque vous demandez une tâche ou des requêtes dans cette boîte, dites-moi ce que vous voulez faire, vous obtenez une grande variété d’options. Si la question est facile à résoudre, l’accès tentera d’y répondre directement à partir du volet TELL ME. Mais si la réponse à votre question est difficile, elle vous proposera une aide qui correspond le mieux à vos besoins. Alors, essayez les solutions qui peuvent facilement résoudre tous les problèmes que vous recherchez.

Redimensionnement facile des objets dans les fenêtres de conception

Auparavant, il était assez difficile de redimensionner les objets de table dans les fenêtres de relation et la conception de requête. Il a également été constaté qu’il est très difficile de saisir et de déplacer le formulaire en incrustation avec l’aide de la souris. Mais maintenant, il est trop facile de saisir et de redimensionner le bord des tableaux en utilisant simplement la souris dans la fenêtre.

Améliorations de l’accessibilité effectuées dans Access 2019

Outre les fonctionnalités améliorées d’Access 2019 susmentionnées, de nombreuses améliorations ont été apportées à Access.

Voici donc quelques améliorations que vous observerez également à l’aide de Windows Narrator et d’autres technologies d’assistance:

• Les états tels que les champs de recherche et les listes déroulantes réduits ou développés peuvent désormais être facilement reconnus et lus.
• La ligne complète de la liste de choix et de la liste contenant plusieurs colonnes est maintenant facile à lire et à reconnaître.
• Le nom du groupe d’options avec son état est maintenant reconnu et lu.
• Pour la colonne de la feuille de données, la flèche du menu Filtre est également disponible.
• En mode de balayage Windows Narrator, vous avez la possibilité d’appuyer sur les flèches gauche et droite pour naviguer facilement vers le bouton radio. Pour basculer facilement, appuyez sur Entrée ou sur Espace.
• La technologie d’assistance ou le narrateur Windows a désormais la possibilité d’utiliser davantage de contrôles lorsqu’il utilise des éléments tels que des rapports, des contrôles d’onglet, des contrôles de case à cocher dans les formulaires, les pièces jointes, les feuilles de données, etc.
• Il est maintenant trop facile de lire les noms de colonnes qui sont affichés dans les feuilles de données de formulaire, la requête et la table, etc.

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Quelques autres améliorations que vous pourriez remarquer au moment d’utiliser le mode de contraste élevé de Windows:

• Vous pouvez maintenant voir facilement le bouton de filtre dans la barre de navigation de l’enregistrement qui se trouve au bas d’un formulaire ou d’une feuille de données.
• Dans la boîte de dialogue de gestion des données, les onglets d’importation enregistrés sont désormais visibles au moment de la modification du texte.
• Les formulaires et les rapports sont très contrastés, comme les commandes de bouton de commande thématiques, les en-têtes de colonne de la feuille de données et la couleur du texte de la cellule sélectionnée dans les feuilles de données.

Autres améliorations de l’accessibilité dans Access

• Pour créer une table dans Access, il vous suffit d’appuyer sur Alt + H.
• Pour ouvrir le menu de filtrage d’une colonne de tableau, appuyez simplement sur Q.
• Si vous devez ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous devez simplement appuyer sur FD.
• Pour effectuer un tour dans toutes les sections sous des formes contextuelles, utilisez simplement les raccourcis clavier F6 et Shift + F6.

Conclusion

Vous avez passé beaucoup de temps à travailler avec Access 2016, il est maintenant grand temps d’essayer la nouvelle base de données Access 2019. Si vous êtes très à l’aise avec l’accès à la version précédente, utilisez-le uniquement, mais si vous souhaitez essayer cette version mise à niveau, vous devez l’utiliser une fois.

Pearson Willey

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