Guide complet on MS Access Inbuilt réparation l’outil de : compact et réparation

La taille du fichier Access Database augmente rapidement avec une utilisation régulière. Cela affecte en fin de compte les performances de votre base de données ou la transforme irrégulièrement pour être endommagée ou corrompue. Vous pouvez utiliser MS Access Inbuilt réparation l’outil de : compact et reparation pour éviter ou résoudre de tels problèmes.

Si vous ne savez pas à quoi sert cet outil ou comment l’utiliser, n’allez nulle part, suivez simplement ce tutoriel complet. Ce blog vous aide à explorer chaque pincée d’informations concernant Access Inbuilt l’outil de : compact et reparation.

Voici les principaux sujets abordés:

• Quel est le besoin d’une base de données Access compacte et réparable?
• Choses à faire avant de commencer le processus de compactage et de réparation
• Comment compacter et réparer la base de données Access automatiquement lors de sa fermeture?
• Comment compacter et réparer la base de données Access 2007/2010/2013/2016/2019?
• Comment réparer automatiquement la base de données Access corrompue?

Alors allons avoir commencé …!

Quel est le besoin compact et réparer base de données Access ?

Cette indication clarifie comment l’utilisation de la commande Compacter et réparer la base de données Access peut aider à arrêter et à corriger les problèmes suivants qui affectent parfois une base de données: les fichiers grossissent avec l’utilisation et les fichiers deviennent endommagés.

1 # Les fichiers de base de données augmentent avec l’utilisation

Lorsque vous ajoutez et mettez à jour des données et leur conception, la taille d’un fichier de base de données augmente. Une partie de la croissance provient de données fraîches, tandis que d’autres de sources supplémentaires:

• Access formule des sujets temporaires et cachés pour accomplir une variété de tâches. Parfois, ces objets restent dans la base de données même si Access n’en a pas besoin.
• Lorsque vous effacez la base de données, l’espace disque occupé par l’objet n’est pas automatiquement cultivé – et le fichier de base de données utilise cet espace même après la suppression.

Lorsque la base de données est remplie d’objets temporaires et supprimés, sa fonctionnalité se dégrade. Les objets prennent du temps à s’ouvrir, les requêtes s’exécutent lentement et les tâches typiques prennent plus de temps.

Remarque: le compactage ne comprime pas les données – il réduit la taille de votre fichier de base de données en supprimant l’espace libre.

2 # Les fichiers de base de données peuvent être corrompus

Dans des cas spécifiques, le fichier de base de données peut être endommagé. Si les fichiers de base de données distribués sur un réseau et de nombreux utilisateurs travaillent ouvertement avec le fichier en même temps, les risques de corruption sont très élevés. Le risque de corruption augmente quelque peu si les utilisateurs modifient les données dans les champs Mémo, et le risque augmente avec le temps. Vous pouvez atténuer ce risque en utilisant l’autorité Compact and Repair Database.

Habituellement, ce type de corruption provient d’un problème avec le module Visual Basic Applications (VBA) et ne prétend pas être un risque de perte de données. Néanmoins, une telle corruption crée un danger pour la conception de bases de données, comme du code VBA égaré ou des formulaires impraticables.

Rarement, la corruption de la base de données entraîne une perte de données. Habituellement, une telle perte est limitée à la dernière action d’un seul utilisateur; c’est-à-dire une seule modification des données. Lorsque l’utilisateur commence à modifier des données et est perturbé entre les deux – en raison d’une perte de réseau – Access compte que ce fichier est corrompu. Le fichier peut être corrigé, mais certaines données peuvent disparaître une fois le processus de réparation terminé.

Conseil: divisez le fichier Access MDB pour éviter les ballonnements et il aide également à prévenir la corruption des fichiers de base de données et la perte de données de limite en conservant les données dans un fichier détaché auquel les utilisateurs n’accèdent pas directement.

Choses à faire avant de commencer le processus de compact et de réparation

Lorsque vous ouvrez un fichier de base de données corrompu, vous êtes amené à autoriser Access à réparer automatiquement les fichiers. Vous pouvez exécuter l’outil Compact and Repair pour résoudre la corruption des fichiers de base de données.

Si Access corrige entièrement un fichier corrompu, il affiche un message une fois terminé et que vous devez vérifier le contenu de la base de données pour vous assurer que tout est comme vous le souhaitez.

Si Access ne fonctionne que partiellement bien, il suit les objets de la base de données qui n’ont pas pu être réparés, ce qui peut vous aider à conclure ce dont vous avez besoin pour récupérer de la sauvegarde.

Remarque: l’option Base de données peut être définie qui implique la commande Compacter et réparer la base de données pour qu’elle fonctionne automatiquement chaque fois que vous fermez une base de données spécifique. Si vous êtes le seul utilisateur de la base de données, vous devez utiliser cette option. Dans de nombreuses bases de données utilisateur, vous pouvez ne pas souhaiter utiliser cette option, car elle peut temporairement disloquer l’accessibilité de la base de données.

Voici ce que vous devez faire:

• Créer une sauvegarde appropriée du fichier de base de données MS Access
• Sur l’onglet Fichier, appuyez sur Enregistrer
• Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.
• Vous avez une option avancée et appuyez sur Sauvegarder la base de données

Remarque: Si vous avez plusieurs utilisateurs, informez-en les autres afin qu’ils évitent d’utiliser la base de données pendant que vous exécutez la procédure de compactage et de réparation d’Access.

• Obtenez des autorisations pour opérer une opération de compactage et de réparation: si vous utilisez le fichier de base de données de la version précédente et que vous êtes une fraction du groupe de travail, vous ne serez peut-être pas en mesure d’exercer le compactage et la réparation par vous-même. Si vous ne disposez pas des autorisations adéquates et que vous avez besoin de compacter et de réparer la base de données, contactez l’administrateur de votre groupe de travail pour obtenir des conseils.

Comment compacter et réparer la base de données Access automatiquement lors de closes?

Vous pouvez opter pour le choix de base de données Compact on Close si vous souhaitez compacter et réparer automatiquement la base de données Access lors de sa fermeture.

Remarque: l’utilisation de cette option n’influence que la base de données actuellement ouverte. Vous devez situer cette option de manière indépendante pour chaque base de données que vous souhaitez compacter et réparer.

• Dans l’onglet Fichier, allez dans Options.

• Dans la boîte de dialogue Options d’accès, appuyez sur Base de données actuelle.
• Dans les options d’application, optez pour la case de vérification Compact on Close.

Comment compacter et réparer la base de données Access 2007/2010/2013/2016/2019?

Plutôt que d’utiliser l’option Compacter à la fermeture, vous pouvez exécuter l’outil Compacter et réparer.

Vous pouvez exécuter l’outil Compacter et réparer dans les deux situations, c’est-à-dire lorsque la base de données est ouverte ou fermée. Pour un processus plus simple, vous pouvez générer un raccourci sur le bureau qui exécute la commande Compacter et réparer la base de données sur le fichier de base de données méticuleux.

Compacter et réparer la base de données Access 2007

• Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche;
• Cliquez sur le bouton Gérer à gauche;
• Ensuite, vous verrez les commandes Comparer et réparer la base de données sur la droite.

• Attribuez un nom à cette base de données Access nouvellement compactée dans la boîte de dialogue de Compact Database Into. Après cela, sélectionnez l’option Enregistrer.

Compacter et réparer la base de données Access 2010/2013

• Cliquez sur l’onglet Outils de base de données;
• Accédez au groupe Outils;
• Ensuite, vous verrez le bouton Comparer et réparer la base de données.

• Attribuez un nom à cette base de données Access nouvellement compactée dans la boîte de dialogue de Compact Database Into. Après cela, sélectionnez l’option Enregistrer.

Compacter et réparer la base de données Access 2016

Remarque: Avant de commencer le processus, il est suggéré de conserver la sauvegarde de vos fichiers de base de données que vous allez compacter et réparer.

Les étapes suivantes sont applicables pour compacter et réparer la base de données Access 2016/2013/2010.

Étape 1: Ouvrez Access, mais n’ouvrez pas la base de données. Cliquez sur Fichier.

Étape 2: Pointez le curseur sur Info, puis cliquez sur Compacter et réparer la base de données.

Étape 3: Maintenant dans la base de données à compacter Dans la boîte de dialogue, parcourez et sélectionnez la base de données que vous souhaitez compacter et réparer.

Étape 4: Cliquez enfin sur le bouton Compact.

• Attribuez un nom à cette base de données Access nouvellement compactée dans la boîte de dialogue de Compact Database Into. Après cela, sélectionnez l’option Enregistrer.

REMARQUE:

Si quelqu’un utilise le fichier de base de données, vous ne pouvez pas effectuer l’opération de compactage et de réparation d’accès. Parce que, lorsque vous exécutez l’opération de compactage et de réparation, personne ne peut Access base de données fichier.

Comment réparer automatiquement la base de données Access corrompue?

Il existe une situation lorsque vous ne pouvez pas compacter et réparer la base de données Access pour récupérer ou réparer le fichier de base de données Access. Dans une telle situation, vous devez vous rapprocher de Access réparation et de récupération outil, car il s’agit de l’outil le plus approprié pour résoudre tout problème de corruption survenu dans votre base de données Access.

* En cliquant sur le bouton Télécharger ci-dessus et en installant Stellar Repair for Access (14.8 MB), je reconnais avoir lu et accepté le contrat de licence utilisateur final et la politique de confidentialité de ce site.

Si vous ne parvenez pas à appliquer les méthodes manuelles ci-dessus pour une raison quelconque. Et que vous voulez vous débarrasser du problème de corruption de la base de données MS Access, l’approche de cet outil de réparation et de récupération d’accès est la meilleure option. Ce logiciel de récupération est l’un des meilleurs moyens de se débarrasser de tout type d’erreurs et de restaurer votre base de données endommagée sans utiliser de sauvegarde.

Étapes pour réparer et récupérer la base de données MS Access:

Étape 1: Téléchargez et installez le logiciel. Après l’installation, sélectionnez le fichier Access corrompue pour réparer

Étape 2: Ce logiciel vous donnera la liste de tous fichier recherché dans un lecteur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez réparer et cliquez sur le bouton “Réparer”.

Étape 3: Le processus de récupération est d’obtenir commencé et vous voyez le rapport de journal pour analyse.

Etape 4: Une fois le processus de récupération est d’obtenir plus, cliquez sur le bouton “OK” pour voir l’aperçu des objets de base de données de fichiers.

Étape 5: Réparé fichier peut être prévisualisé.

Étape 6: Le logiciel permettra d’économiser base de données réparée par défaut à l’emplacement où base de données corrompues a été sauvé, mais il va renommer le fichier. Vous pouvez opter pour l’endroit désiré pour sauver base de données réparée.

Etape 7: Enregistrement en cours de traitement.

Etape 8: Enregistrement terminé.

Emballer:

Essayez cet outil MS Access intégré pour réparer la base de données Access corrompue avant d’essayer d’autres correctifs. Comme dans la plupart des cas, cela fonctionne très bien pour résoudre ce problème de corruption lié.

Vous devez maintenant avoir une idée claire de ce à quoi ce compact et cette réparation fonctionnent réellement. Utilisez donc cet outil pour éviter les erreurs courantes de la base de données Access et pour résoudre les problèmes de corruption. Mais si dans le cas, cela ne fonctionne pas pour vos problèmes de base de données Access, vous avez également l’option, à savoir Access réparation et de récupération outil.

N’oubliez pas de partager vos expériences dans notre section commentaires.