Dans ce blog, nous allons traiter un problème mouvementé qui est le suivant: le gestionnaire de tables liées MS Access ne fonctionne pas. Ce problème est souvent rencontré par les utilisateurs lorsqu’ils essaient d’exporter une liste de tables liées vers d’autres sources telles que des applications Excel. Cependant, le gestionnaire de tables liées Access grisé ou ne fonctionnant pas est un problème ennuyeux, il doit donc être résolu dès que possible.
Alors, plongeons-nous dans ce blog pour surmonter la situation.
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Qu’est-ce que le gestionnaire de tables liées dans Access?
Dans Access, le gestionnaire de tables liées est une excellente fonctionnalité qui permet d’afficher et de gérer toutes les sources de données et les tables liées présentes dans la base de données. De plus, il permet de relier, de rechercher, de modifier, de supprimer ou d’actualiser la table liée dans Access.
Remarque: dans les différentes versions d’Access, le gestionnaire de tables liées fonctionne différemment. Comme dans l’application Office 365, les utilisateurs peuvent utiliser le gestionnaire de tables liées pour ajouter, rechercher, relier, modifier, actualiser et supprimer des tables liées Access. Mais vous n’êtes pas autorisé à exporter des informations vers Excel.
Méthodes pour résoudre le problème de non-fonctionnement du gestionnaire de tables liées MS Access
Suivez les méthodes de dépannage ci-dessous pour résoudre ce problème facilement:
Méthode 1: vérifier la connectivité réseau
Étant donné que vous ne pouvez pas relier, modifier ou actualiser la table liée dans Access, cela signifie que votre base de données rencontre des problèmes de réseau. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier et de vous assurer que la connexion réseau est stable pour résoudre cette situation.
Méthode 2: relier à nouveau une source de données ou une table liée
Cette étape modifiera l’emplacement de la source de données et modifiera également le nom de la table liée. Suivez donc les étapes pour relier à nouveau la table Access et la source de données et résoudre le problème de non-fonctionnement du gestionnaire de tables liées dans Access:
- Choisissez l’onglet Données externes, puis appuyez sur le gestionnaire de tables liées
- Dans la boîte de dialogue ouverte du gestionnaire de tables liées, vous devez choisir des tables liées individuelles et leur source de données.
- Eh bien, le choix de la source de données sélectionnera toutes ses tables liées associées. Vous pouvez également développer les entrées en appuyant sur le signe (+) dans la colonne Source de données pour choisir chaque table liée.
- Choisissez l’option Relier
- Lorsque vous appuyez sur l’option Relier, Access vous invite à saisir un nouvel emplacement de source de données. Après avoir saisi le bon emplacement, vous pouvez soit modifier le nom de la table liée existante, soit lui attribuer un nouveau nom.
- Assurez-vous d’abord que votre colonne Statut est correctement visible et vérifiez ici le statut de votre table liée:
- Succès: cela signifie que vos tables liées ont été actualisées avec succès.
- Échec: cela signifie qu’une ou plusieurs des tables liées rencontrent un problème.
- Il vous est demandé d’attribuer un nouveau nom de table à votre table Access reliée. Dans certaines situations, vous devez sélectionner une nouvelle table dans la liste des tables.
- Si vous êtes invité à saisir une chaîne de connexion, saisissez-la dans la zone de chaîne de connexion. Access actualisera automatiquement le statut de votre table liée de l’échec au succès.
- Jusqu’à ce que le problème soit résolu et que la colonne de statut indique « succès», appuyez sur Relier.
Lire aussi: Résoudre le problème de non-mise à jour de la table du formulaire Access – Guide complet
Méthode 3 – Réparer la corruption de la base de données
Parfois, la table liée MS Access ne se met pas à jour en raison d’une corruption dans la base de données Access. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser l’outil intégré Compact and Repair d’Access. Cet utilitaire vous aidera à résoudre ce problème de corruption gratuitement.
Voici comment utiliser cet outil:
- Accédez au menu Fichier >> Option Info.
- Maintenant, appuyez sur Compact & Repair Database.
En cas de corruption grave de la base de données, il est fortement recommandé d’utiliser le Access Base de données Réparation Outil. Cet outil fonctionne très bien pour résoudre tout type d’erreur ou de problème de corruption qui se produit dans votre base de données.
Pourquoi choisir l’outil Access Base de données Réparation Outil?
- Réparez facilement une base de données Microsoft Access perdue, supprimée, endommagée ou corrompue.
- Réparez avec succès tous les types de fichiers MS Access mdb, accdb, accde ou mde.
- Enregistrez toutes vos données valides dans un nouveau fichier sans erreur.
- Récupérez les champs de pièces jointes, les tables, Visual Basic, les propriétés de champ, les formulaires, les macros et bien plus encore.
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Étapes pour utiliser l’outil de réparation et de récupération MS Access
Comment utiliser le gestionnaire de tables liées dans Access?
Actualiser une source de données et ses tables liées
Pour corriger la table liée Access qui ne se met pas à jour et accéder facilement à la source de données. Vous devez actualiser une source de données avec ses tables liées. Voici comment procéder:
- Choisissez l’onglet Données externes, puis appuyez sur le gestionnaire de tables liées
- Dans la boîte de dialogue ouverte du gestionnaire de tables liées, vous devez choisir des tables liées individuelles et leur source de données.
Eh bien, le choix de la source de données sélectionnera toutes ses tables liées associées. Vous pouvez également développer les entrées en appuyant sur le signe (+) dans la source de données pour choisir chaque table liée.
- Choisissez l’actualisation.
- Si vous trouvez un problème avec l’emplacement d’une source de données, saisissez la bonne destination si elle est demandée ou modifiez simplement la source de données.
- Assurez-vous d’abord que votre colonne État est correctement visible et vérifiez ici l’état de votre table liée:
- Succès: cela signifie que vos tables liées ont été actualisées avec succès.
- Échec: cela signifie qu’une ou plusieurs des tables liées rencontrent un problème.
Derrière le statut d’échec, la raison la plus courante est soit un changement de nom de la table, soit de nouvelles informations d’identification. Pour résoudre ce problème, vous devez relier la table ou la source de données Access.
- Appuyez sur l’option Actualiser encore et encore jusqu’à ce que chacun des statuts d’échec indiquant la table liée soit corrigé.
Rechercher une table liée
Si vous avez autant de tables liées, utilisez la zone de recherche présente en haut du gestionnaire de tables liées pour rechercher les éléments que vous souhaitez.
- Écrivez le nom de votre table liée dans la recherche
Access recherchera les colonnes Informations sur la source de données et Nom de la source de données pour obtenir une correspondance selon votre recherche.
Gardez à l’esprit que la recherche est insensible à la casse. Ainsi, elle répertorie dynamiquement tous les noms de tables de liens qui correspondent à votre recherche.
- Pour réinitialiser l’affichage une fois de plus, vous devez effacer votre recherche.
À lire également: Problème de requête de mise à jour MS Access qui ne fonctionne pas – Comment le résoudre!
Modifier une source de données
En fonction de la source de données, l’utilisateur peut modifier le chemin de la source de données, le nom de fichier, le nom d’affichage, la chaîne de connexion et le mot de passe. Pour ce faire, suivez simplement les étapes mentionnées ici:
Accédez aux données externes, puis à l’option Gestionnaire de tables liées.
Astuce:
Pour voir la chaîne de connexion du nom de la table liée et d’autres informations importantes, il vous suffit d’aller dans la barre de navigation et de passer le pointeur de votre souris sur le nom de la table liée.
- Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées. Choisissez l’option source de données, puis appuyez sur Modifier.
- Apportez des modifications aux informations déjà disponibles dans la boîte de dialogue Modifier le lien.
- Après avoir effectué l’édition complète, appuyez sur l’option Terminer.
Supprimer une source de données ou une table liée
Eh bien, la nécessité de supprimer la source de données ou la table liée se produit principalement lorsque vous n’avez plus besoin de cette source de données ou de cette table liée. Ou lorsque vous souhaitez supprimer la maladresse créée par la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées.
- Choisissez l’onglet Données externes, puis appuyez sur Gestionnaire de tables liées.
- Dans la boîte de dialogue ouverte du Gestionnaire de tables liées, vous devez choisir des tables liées individuelles et leur source de données.
- Eh bien, le choix de la source de données sélectionnera toutes ses tables liées associées. vous pouvez également développer les entrées en appuyant sur le signe (+) dans la colonne Source de données pour choisir chaque table liée.
- Choisissez Supprimer
- Vous verrez une boîte de dialogue de confirmation s’ouvrir sur votre écran. Dans ce cas, vous devez appuyer sur l’option oui pour supprimer la source de données ou la table liée.
Remarque: en supprimant une table liée, vous supprimez uniquement les informations nécessaires à l’ouverture de cette table liée dans la zone de la source de données. Mais vous ne supprimez pas la table elle-même.
Question des utilisateurs:
Pourquoi mon gestionnaire de tables liées est-il grisé?
Votre gestionnaire de tables liées peut devenir grisé en raison d’autorisations d’écriture insuffisantes sur le rapport.
Comment actualiser une table liée dans Access?
Pour actualiser une table liée spécifique dans Microsoft Access, accédez au volet de navigation, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Actualiser le lien.
Comment ajouter un gestionnaire de tables liées dans Access 2016?
Pour ajouter un gestionnaire de tables liées dans Access 2016, accédez à l’onglet Données externes >> Gestionnaire de tables liées. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, choisissez Ajouter.
Lire aussi: Méthodes pour que l’assistant MS Access ne fonctionne pas!
En conclusion
Le problème du gestionnaire de tables liées MS Access 2003 qui ne fonctionne pas peut être gênant mais gérable avec les bonnes solutions. Cependant, en comprenant ses principaux facteurs et en mettant en œuvre les résolutions décrites dans ce blog, vous pouvez résoudre et atténuer efficacement ce problème.
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- Cliquez sur l'option Parcourir et Rechercher pour localiser la base de données Access corrompue.
- Cliquez sur le bouton Réparer pour réparer et prévisualiser les objets de la base de données.
Pearson Willey
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