La AutoCorrect est une fonctionnalité formidable de Microsoft Access qui permet de corriger automatiquement certains types d’erreurs ou d’incohérences dans les objets de base de données tels que les tables, les formulaires, les requêtes et les rapports. Lorsque vous activez la fonctionnalité de AutoCorrect dans MS Access, elle peut corriger des problèmes tels que les noms de champs, les types de données et d’autres éléments opérationnels afin de maintenir l’intégrité de la base de données. Mais parfois, la AutoCorrect Access ne fonctionne pas même lorsque cette fonctionnalité est activée.
Dans cet article, je mentionnerai certaines des solutions réalisables pour potentiellement résoudre le problème de non-fonctionnement de la fonctionnalité Access AutoCorrect.
Outil Gratuit de Réparation de Base de Données MS Access
Réparez les fichiers de base de données MDB et ACCDB corrompus et récupérez facilement les tables, les requêtes, les index et les enregistrements de base de données supprimés. Essayez maintenant!
En cliquant sur le bouton Télécharger ci-dessus et en installant Stellar Repair for Access (14.8 MB), je reconnais avoir lu et accepté le contrat de licence utilisateur final et la politique de confidentialité de ce site.
Mais avant de résoudre ce problème, apprenons en détail la fonction de AutoCorrect.
Qu’est-ce que la fonctionnalité de AutoCorrect dans Access?
Access propose deux types d’options de AutoCorrect :
- AutoCorrect
- AutoCorrect du nom
1. AutoCorrect:
La fonctionnalité de AutoCorrect d’Access est très utile pour appliquer une orthographe ou une mise en forme spécifique à certains types d’expressions que vous utilisez très souvent.
MS Access accorde une attention particulière à la façon dont vous tapez la correction, ce qui facilite finalement votre future saisie.
L’objectif principal de cette fonctionnalité de AutoCorrect est de remplacer les mots mal orthographiés par les mots appropriés. De la même manière, vous pouvez également définir des codes courts pour les remplacer automatiquement par des phrases ou des mots longs.
2. Nommez la AutoCorrect:
Plusieurs utilisateurs travaillent fréquemment dans la base de données Access qui contient une conception. Pendant ce temps, les objets de base de données peuvent cesser de fonctionner si des modifications sont apportées aux objets de base de données.
Cette situation se produit principalement lorsque le nom de l’objet est modifié mais que ces modifications ne sont pas bien accompagnées par l’objet de base de données d’origine.
- Cette option de AutoCorrect du nom Access suit les changements de nom et corrige le nom des objets tels que les formulaires, les rapports, les tables, les requêtes, les champs ou les contrôles, etc.
- Cela permet de déterminer quand le processus de changement de nom d’un objet de base de données entrave les performances d’autres objets de base de données.
- Résout automatiquement le problème.
- Tenir un registre de toutes les corrections qu’il effectue.
Remarque: La AutoCorrect des noms MS Access fonctionne très bien pour synchroniser les noms des objets de base de données.
D’autres problèmes de conception de base de données, tels que la suppression d’objets, ne peuvent pas être traités par cette fonctionnalité de AutoCorrect.
Pourquoi mon problème de AutoCorrect ne fonctionne-t-il pas dans Access?
Voici les raisons qui peuvent empêcher Access AutoCorrect de fonctionner.
- AutoCorrect désactivée – Si la fonction de AutoCorrect est désactivée dans les paramètres MS Access, cette fonctionnalité peut ne pas fonctionner.
- Base de données corrompue – Si votre fichier de base de données Microsoft Access est corrompu, cela peut entraîner divers problèmes, notamment le dysfonctionnement de la AutoCorrect.
- Option de AutoCorrect de table spécifique ou de nom désactivée– Il est possible que la table spécifique de la base de données soit désactivée ou que l’option de AutoCorrect de nom soit désactivée.
- Installation d’Access incomplète – Des installations incomplètes ou l’exécution d’un programme Access obsolète peuvent entraîner des problèmes inattendus, notamment le fait que la fonction de AutoCorrect ne fonctionne pas.
- Manque d’autorisations – En raison du manque d’autorisations nécessaires pour modifier les paramètres de AutoCorrect.
Lisez aussi: Actualiser automatiquement la base de données Access
Comment résoudre le problème de AutoCorrect de MS Access qui ne fonctionne pas?
Méthode 1 – Vérifier et activer la fonction de AutoCorrect
La toute première solution que vous pouvez essayer pour résoudre ce problème est de vérifier si l’option de AutoCorrect est activée ou non. Sinon, faites-le en suivant les étapes ci-dessous :
- Accédez à l’onglet Fichier dans la barre de menu Access. Après cela, dans le menu déroulant Fichier, choisissez les Options.
- Dans la fenêtre ouverte des Options Access, appuyez sur l’option Vérification présente dans la barre latérale gauche.
- Dans la fenêtre d’option de vérification, appuyez sur le bouton Options de AutoCorrect.
- Maintenant, à partir de la fenêtre ouverte d’AutoCorrect, vous devez cocher « afficher les boutons d’options de AutoCorrect ». Après cela, appuyez sur le bouton OK.
Méthode 2 – Désactiver ou activer les options de AutoCorrect du nom
La deuxième option consiste à désactiver ou activer les options de AutoCorrect des noms dans la base de données Access actuelle.
- Dans le ruban MS Access, appuyez sur Fichier puis sur Options. Cela ouvrira la boîte de dialogue des options Access.
- Appuyez sur l’option de base de données actuelle présente dans le volet gauche des options Access.
- Dans les options de AutoCorrect du nom, sélectionnez l’une des trois options suivantes.
La AutoCorrect du nom contient trois options: suivre les informations de AutoCorrect du nom, effectuer la AutoCorrect du nom et enregistrer les modifications de la AutoCorrect du nom.
Découvrons chacune de ces options en bref.
- Informations de AutoCorrect du nom du suivi :
Si vous sélectionnez cette option, Access assure le suivi des modifications du nom d’objet de base de données se produisant dans votre base de données actuelle. Toutes les informations suivies sont enregistrées dans les cartes de noms. Lorsque cette option Suivre les informations de AutoCorrect du nom est activée, Access crée une carte de noms individuelle pour tous les objets existants de la base de données.
Tant que cette option est activée, vous obtiendrez toujours la carte de noms mise à jour. Cette carte de noms aide grandement à résoudre les erreurs accusées par le renommage des objets. Avec cela, vous pouvez extraire des informations sur les dépendances d’objet de n’importe quelle base de données.
Vous ne pouvez pas accéder directement à la carte de noms. L’activation de cette option Suivre les informations de AutoCorrect du nom ne corrige pas les erreurs précédentes du nom de votre objet de base de données. Cela créera une carte de noms qui vous aidera dans votre future correction.
- Effectuer la AutoCorrect du nom:
Choisir cette option corrigera automatiquement les changements de nom d’objet chaque fois qu’ils se produisent. Pour utiliser cette option, il est important que votre option Suivre les informations de AutoCorrect du nom soit préalablement activée.
En tant qu’option Effectuer la AutoCorrect du nom, elle utilise des mappages de noms créés par l’option Suivre les informations de AutoCorrect du nom.
- Modifications de la AutoCorrect du nom du journal :
MS Access conserve un journal de toutes les corrections effectuées par nom AutoCorrect. Chaque correction individuelle ressemble à un enregistrement dans ce tableau du journal de AutoCorrect des noms.
Pour utiliser cette option également, il est important que votre option Suivre les informations de AutoCorrect du nom soit préalablement activée.
Méthode 3 – Vérifier l’autorisation de modifier les paramètres de AutoCorrect
Dans MS Access, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres de AutoCorrect si vous disposez des autorisations nécessaires. Mais si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, vous pouvez rencontrer un problème de AutoCorrect qui ne fonctionne pas. Cependant, vous devrez peut-être vérifier et vous assurer que vous disposez des autorisations requises pour accéder au fichier et effectuer des modifications.
Méthode 4 – Redémarrer le processus de mappage de noms interrompu
Votre AutoCorrect Access peut ne pas fonctionner en raison d’une interruption du processus de mappage de noms.
Vous devez donc redémarrer le processus de mise à jour des cartes de noms. Suivez les étapes pour effectuer cela:
- Appuyez sur l’onglet Fichier dans la barre de menu de l’application Access. Maintenant, dans le menu déroulant Fichier, choisissez Options.
- Cela ouvrira la boîte de dialogue Options Access.
- Appuyez sur l’option Base de données actuelle dans le volet gauche des options Access.
- Décochez la case de l’option Suivre les informations de AutoCorrect du nom et appuyez sur le bouton OK.
- Access vous demande de fermer tous les objets de base de données ouverts pour permettre les modifications.
- Fermez complètement votre base de données Access et rouvrez-la.
- Effectuez maintenant les étapes 1 à 3 et une fois que vous atteignez la fenêtre d’options de base de données actuelle, cochez l’option Suivre les informations de AutoCorrect du nom. Enfin, appuyez sur l’option OK.
Pour mettre à jour manuellement le mappage de noms d’un objet particulier, ouvrez simplement l’objet en mode conception et enregistrez votre objet de base de données Access.
Méthode 5 – Réparer la base de données corrompue
Comme mentionné dans la section sur les causes, la corruption de la base de données Access peut également empêcher l’option de AutoCorrect de fonctionner. Cependant, à l’aide d’un outil Access “Compacter et réparer” intégré, vous pouvez réparer votre fichier de base de données Access corrompu.
Suivez les étapes ci-dessous:
- Ouvrez MS Access.
- Sélectionnez Fichier >> Fermer, puis Outils de base de données.
- Après cela, cliquez sur Compacter et réparer la base de données.
- Dans la boîte de dialogue “Base de données à compacter à partir de”, vous devez choisir la base de données corrompue à réparer.
- Cliquez sur Compacter.
Si l’outil Compacter et réparer échoue, il est probable que votre fichier de base de données soit gravement corrompu. Dans un tel cas, vous devriez opter pour un Access Réparation Logiciel. Ce programme peut réparer une grave corruption de base de données avec moins d’effort.
* En cliquant sur le bouton Télécharger ci-dessus et en installant Stellar Repair for Access (14.8 MB), je reconnais avoir lu et accepté le contrat de licence utilisateur final et la politique de confidentialité de ce site.
Conclure
Après avoir lu l’article complet, vous devez avoir suffisamment d’idées sur la façon de résoudre le problème de non-fonctionnement de la AutoCorrect de MS Access. Essayez donc toutes les solutions que j’ai énumérées ci-dessus et partagez vos expériences avec nous sur nos comptes Facebook or Twitter.
Ce logiciel assure la réparation et la récupération en toute transparence de la base de données ACCDB et MDB. Il restaure tous les objets, y compris les tables, les rapports, les requêtes, les enregistrements, les formulaires et les index ainsi que les modules, les macros, etc. Fix problèmes de Microsoft Access maintenant en 3 étapes faciles:
- Télécharger Stellar Access base de données réparation outil évalué Excellent sur Cnet.
- Cliquez sur l'option Parcourir et Rechercher pour localiser la base de données Access corrompue.
- Cliquez sur le bouton Réparer pour réparer et prévisualiser les objets de la base de données.
Pearson Willey
Pearson Willey est un rédacteur de contenu de site Web et un planificateur de contenu détaillé. En plus de cela, il est également un lecteur assidu. Par conséquent il sait très bien rédiger un contenu engageant pour les lecteurs. Lécriture est pour lui un avantage croissant. Il amours explorer ses connaissances on MS Access et partage technologie blogs.