10 erreurs de base de données d’accès commun qui affectent les performances

Microsoft Access est utilisé par de nombreux utilisateurs et professionnels et il a beaucoup de bons points pour l’utiliser. Cependant, la construction d’une base de données d’accès nécessite des efforts, du temps et, bien entendu, suffisamment de connaissances. En fait, la base de données Access fournit suffisamment d’outils pour vous guider et vous permettre de vous relancer pour exécuter la base de données en quelques minutes.

Mais certains outils ne sont pas suffisants pour aider l’utilisateur et, souvent, les développeurs ignorent ce qui affecte les performances de la base de données, comme le ralentissement des performances.

Mais une chose à considérer pour chaque utilisateur de base de données et c’est l’optimisation. Ceci devrait être sérieusement suivi et appliqué afin que la base de données puisse être dans l’ordre de contrôle et que ses performances augmentent.

La base de données Access aide les utilisateurs à créer des formulaires, des tables, des requêtes, des rapports, etc. En raison de ses avantages, cette base de données est utilisée par de nombreux utilisateurs et ses formulaires sont très puissants. Mais parfois, les développeurs font des erreurs courantes avec la base de données, ce qui peut conduire à de mauvaises performances.

Cependant, pour vous assurer que vous ne commettez pas d’erreurs courantes avec votre base de données, nous avons ici 10 erreurs courantes de base de données d’accès et comment l’éviter. Vous obtiendrez des informations sur vos erreurs et les examiner vous aidera à sauvegarder vos données retravaillées et les performances augmenteront.

Mais avant d’aller aux erreurs communes, il est également important de connaître les facteurs communs qui sont responsables de la corruption de la base de données d’accès. Plusieurs fois, la base de données est corrompue et les utilisateurs ne savent même pas comment cela s’est passé. Donc, peu de raisons sont mentionnées ci-dessous.

Facteurs communs responsables de la corruption de la base de données Access

Derrière les dommages du fichier MDF, plusieurs facteurs sont blâmables. En raison d’une telle corruption, beaucoup d’erreurs comme la base de données ou l’erreur de moteur de jet se produit et rend la base de données inaccessible. Cependant, certaines raisons communes derrière la corruption incluent:

Arrêt brutal –

La base de données Access peut avoir une mauvaise réponse en raison d’un arrêt inattendu. En raison de ce problème, il est demandé de quitter la base de données ouverte correctement. Même une défaillance du disque dur mène souvent à la corruption de la base de données plusieurs fois.

Problème de fichier MDF –

Plusieurs fois le fichier MDF est le problème de corruption. Surtout lorsque le fichier MDB est enregistré dans un programme différent, il devient difficile de le restaurer.

Matériel réseau défectueux –

S’il y a une défaillance dans le périphérique réseau, la base de données peut alors ne pas fonctionner correctement. Cette erreur peut être n’importe où comme les câbles réseau, les concentrateurs, les cartes d’interface, etc. Ce problème peut être résolu en remplaçant le matériel réseau.

Problème de moteur à réaction –

Si plusieurs moteurs à réaction non compatibles s’exécutent dans un réseau, cela peut entraîner une erreur. Et ce n’est pas facile de récupérer la base de données à partir d’une telle erreur.

Tous tels sont les aspects qui conduit à l’accès à la corruption de la base de données. Bien que ces raisons communes sont responsables d’affecter la performance de la base de données, mais beaucoup de temps les utilisateurs font des erreurs idiotes avec leur base de données et plus tard doivent faire face à des problèmes. Voici donc quelques-unes des erreurs courantes à éviter pour les utilisateurs et les développeurs.

10 erreurs courantes à éviter

Utiliser la même table pour toutes les données

Les gens qui sont nouveaux la base de données d’accès, ils rencontrent des problèmes avec les tables. En fait, ils ne savent pas comment stocker les différentes données dans différentes tables. Pour un exemple, une facture se compose d’informations sur le client, de données ou d’achat et la liste des produits achetés. Maintenant, ici, les nouveaux utilisateurs font un concept pour tout tenir dans une seule table.

Il arrive maintenant que les informations sur les produits et les clients sont constantes pour chaque facture. Pour cette raison, l’information créée devient gaspillée. Au lieu de cela, les utilisateurs doivent utiliser la méthode correcte pour créer trois tables pour trois factures telles que les clients, les produits et la date. De cette façon, chaque article a un identifiant unique et chaque article est entré une fois mais l’objet de facturation lie tous ensemble.

Surveillez votre Hotkeys

Vous devez être sûr que les raccourcis clavier, également appelés raccourcis clavier, ne sont pas dupliqués. Ces touches sont géniales mais doivent être très prudentes en les affectant. Si les clés sont dupliquées, cela peut créer des problèmes. Cette clé permet aux utilisateurs d’utiliser la touche Alt et la lettre pour accéder au contrôle. Ceci est défini par le caractère “&” dans les légendes suivies par une lettre. Il est donc préférable de surveiller et de tester les raccourcis deux fois tout en modifiant la base de données pour éviter tout type d’erreur.

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poignée requêtes correctement

Si vous utilisez des requêtes, cela peut vraiment ralentir les multiples jointures de tables utilisées. Si plusieurs tables sont jointes avec plusieurs tri ou critères, la requête deviendra plus lente à exécuter et cela peut être une perte de temps. Dans ce cas, l’apprentissage des champs clés de l’index peut vraiment aider à améliorer la vitesse de la requête. Placer correctement les clés primaires et secondaires dans les tables aidera à gérer les performances de la requête.

Vérification orthographique après chaque mise à jour

La vérification orthographique est l’une des étapes essentielles mais elle est ignorée plusieurs fois. Bien que cela ne prenne pas beaucoup de temps à vérifier, mais il est toujours ignoré. N’oubliez pas non plus que certains textes cachés dans les étiquettes et les champs de texte de validation sont là, ce qui devrait être vérifié. Ils sont manqués parce qu’ils sont cachés. Une telle erreur se produit uniquement lorsque le texte est copié d’une boîte à l’autre et ne parvient pas à le mettre à jour. Les utilisateurs doivent donc éviter ce type d’erreur.

Définir la taille du champ

Lors de la conception de tables en ajoutant des champs, il est général que les développeurs n’utilisent pas le bon type de données et la taille de leur champ. Considérons qu’un champ de texte est défini entre 1 et 255 caractères, ce qui équivaut presque à 1 octet par caractère. Maintenant, si votre champ nécessite 5 caractères, définissez la taille du champ sur 5, en enregistrant un maximum de 250 octets par enregistrement. Après cela, multiplier plusieurs milliers d’enregistrements et vous pouvez facilement gérer l’optimisation dans la base de données Access.

Vérifiez l’ordre de l’onglet

Les utilisateurs s’attendent toujours à ce que les onglets fonctionnent efficacement. Mais si l’onglet ne fonctionne pas comme l’utilisateur le souhaite, cela peut créer un problème pour rechercher les données et même les données sont incorrectes. Donc, par défaut, l’onglet devrait aller de gauche à droite et de haut en bas. Si cela ne fonctionne pas de cette manière, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes. Assurez-vous que l’onglet fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Cependant, si vous voulez changer l’ordre, il peut être défini sous vue, menu Ordre des onglets.

Éviter le code manquant

Assurez-vous toujours que quelle que soit la procédure d’événement conçue a un événement défini. Ici, les utilisateurs peuvent faire une erreur en assignant uniquement l’événement sans frapper sur le code d’écriture pour cela. Cela peut se produire lorsque vous renommez un contrôle et que, peu après, il ne parvient pas à renommer les procédures d’événement liées aux anciens noms.

Faire un mauvais champ de type de données

Base de données Access a plusieurs types de données qui sont utiles mais plusieurs fois le type correct n’est pas le bon. Juste pour un exemple, le numéro de téléphone se compose de chiffres et donc ce devrait être un champ numérique. Mais ici, c’est faux parce que le champ numérique est utilisé pour ces valeurs qui sont utilisées dans les calculs.

Erreur dans le rapport

Les rapports effectués en accès s’exécuteront sur plusieurs pages et l’aperçu peut prendre un certain temps à s’afficher. Ceci est similaire aux formes. Envisagez de réduire le jeu d’enregistrements avec une requête approfondie avec les champs clés indexés. De plus, si vous avez des sous-rapports, cela peut entraîner des problèmes de performances car chaque rapport contient sa propre source de données. Par conséquent, ne possédez pas plus d’un sous-rapport, car les performances de la base de données vont diminuer.

Assurez-vous que AutoCenter est oui

Il est vraiment très frustrant lorsque vous ouvrez un formulaire pour y entrer des données et trouvez qu’il est à moitié caché en dehors de l’écran. Avec l’aide de la fonctionnalité AutoCenter, cette situation est arrêtée. Quand il est défini sur Oui, le formulaire est automatiquement placé au centre. Cela permet aux utilisateurs de voir dès le début ce dont ils ont besoin.

En outre, il existe également plusieurs autres raisons qui dégradent les performances de la base de données Access avec d’autres techniques pour optimiser toutes les données essentielles. Mais mentionné ci-dessus 10 points sont les meilleurs pour donner un bon début pour connaître les erreurs courantes que les utilisateurs ou les développeurs font lors de l’utilisation de la base de données Access.

Conclusion

Toutes les erreurs mentionnées ci-dessus généralement faites par les utilisateurs ou les développeurs et ils devraient essayer d’éviter une telle idée fausse. Ne faites jamais d’erreurs stupides qui peuvent complètement ruiner votre application. Juste être un peu attentif et lire correctement les erreurs qui sont énoncées comme celles qui suivent peuvent vraiment aider à éviter tout type d’erreurs de base de données.