Vous travaillez sur une base de données Access importante et vous souhaitez modifier une liste déroulante existante ? Si tel est le cas, ne vous inquiétez pas, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, vous apprendrez à modifier une liste déroulante dans Access pour maintenir la cohérence de la saisie des données et réduire les erreurs.
Alors, commençons…
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Qu’est-ce qu’une liste déroulante avec exemple ?
La liste déroulante dans Microsoft Access permet de maintenir la cohérence de la saisie des données et de réduire les erreurs. D’autre part, une liste déroulante, également appelée liste déroulante ou liste de sélection, permet à l’utilisateur de choisir une valeur dans une liste en cliquant ou en survolant le menu.
Comment modifier une liste déroulante dans une base de données Access ?
La modification d’une liste déroulante dans Access implique l’ajustement de la requête ou de la table sous-jacente sur laquelle la liste déroulante est basée. Dans cette section, vous apprendrez à modifier une liste déroulante dans Access de 3 manières différentes.
Essayons-les une par une:
Méthode 1: Modifier la table de base de données Access
La modification de la table de base de données implique quelques étapes simples:
- Ouvrez la table de base de données qui contient les données d’une liste déroulante.
- Maintenant, modifiez, ajoutez ou supprimez les enregistrements selon vos besoins. Les modifications apportées s’afficheront dans une liste déroulante dans les formulaires et les rapports qui utilisent cette table.
- Enfin, appuyez sur CTRL+S pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à la table.
Lire aussi: Comment verrouiller la base de données Access contre toute modification ? – 5 méthodes !
Méthode 2: Modifier une zone de liste déroulante dans un formulaire
La prochaine méthode que vous pouvez essayer consiste à modifier une zone de liste déroulante dans un formulaire. Pour ce faire, suivez attentivement les instructions ci-dessous:
- Dans un premier temps, faites un clic droit sur un formulaire de base de données qui contient la liste déroulante >> choisissez Mode Création.
- Cliquez ensuite sur Zone de liste déroulante pour la sélectionner.
- Si la feuille de propriétés n’est pas visible, faites un clic droit sur la zone de liste déroulante et sélectionnez Propriétés
- Sous Feuille de propriétés, recherchez la source d’enregistrement. Cette propriété régule les informations affichées dans la liste déroulante.
- Vous pouvez maintenant modifier directement la table pour ajouter ou supprimer des éléments.
- Enfin, appuyez sur CTRL+S pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au formulaire.
Méthode 3 – Modification du champ de recherche dans une table
Pour modifier le champ LOOKUP dans la table de base de données, procédez comme suit:
- Cliquez avec le bouton droit sur la table contenant le champ de recherche >> choisissez la vue Création.
- Localisez le champ configuré comme recherche (liste déroulante) et sélectionnez-le.
- Sous le volet Propriétés du champ, accédez à Recherche.
- Vous pouvez désormais modifier une source de ligne en une table ou une requête différente, ou modifier celle existante.
- Appuyez sur CTRL+S pour enregistrer les modifications de conception de la table.
À lire également: Comment créer, modifier et supprimer des relations MS Access ?
Comment ajouter des valeurs à partir d’une liste déroulante dans un formulaire Access ?
Pour ajouter des valeurs à la liste déroulante dans un formulaire Access, vous devez suivre les étapes ci-dessous:
- Tout d’abord, créez une nouvelle table de base de données avec 2 champs: « ID» comme clé primaire et « Valeur » pour enregistrer les valeurs d’une liste déroulante.
- Après cela, saisissez les valeurs nécessaires pour une liste déroulante dans le champ « Valeur».
- Ensuite, créez le nouveau formulaire et ajoutez le contrôle de liste déroulante.
- Vous devez maintenant définir une source de données pour votre contrôle de liste déroulante sur la table de base de données que vous avez créée à l’étape 1.
- Définissez la propriété « Colonne liée» sur « ID » et la propriété « Largeurs de colonne» sur « 0 ». Vous verrez maintenant le champ « Valeur » dans une liste déroulante et stockerez une valeur « ID » dans les données d’un formulaire.
- À ce stade, enregistrez et fermez le formulaire.
- Enfin, lancez-le dans la « Vue du formulaire» et testez la liste déroulante pour vous assurer qu’elle affiche correctement les valeurs.
C’est tout…!
Foire aux questions:
Puis-je créer une liste déroulante dans Access ?
Oui, vous pouvez facilement créer une liste déroulante dans Microsoft Access
Quelle option crée une liste déroulante de valeurs dans MS Access ?
L’assistant de recherche permet de créer une liste déroulante de valeurs dans MS Access.
Quel élément est utilisé pour créer une liste déroulante ?
L’élément <select> est principalement utilisé pour créer une liste déroulante.
Pour résumer
Donc, tout ceci concerne la façon de modifier une liste déroulante dans une base de données Access. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les méthodes étape par étape mentionnées ci-dessus pour modifier une liste déroulante dans MS Access.
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