Dans le domaine de la gestion de bases de données, Access et SharePoint sont deux outils pratiques. MS Access offre une plate-forme pour créer et gérer des bases de données, tandis que SharePoint est un outil de collaboration pour stocker, organiser et partager des données au sein des organisations. Cependant, les utilisateurs peuvent parfois rencontrer l’erreur “Microsoft Access could not connect to the site you specified SharePoint.” lorsqu’ils tentent de connecter la base de données Access à SharePoint.
Dans ce blog, nous approfondirons la compréhension de cette erreur, de ses causes et, surtout, de la manière de la corriger.
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Comprendre l’erreur “Impossible de se connecter à SharePoint Online”
Lorsque les utilisateurs rencontrent l’erreur “Impossible de se connecter à SharePoint Online”, cela signifie simplement qu’il y a un problème ou une défaillance lors de l’établissement d’une connexion entre Access et le site SharePoint spécifié. Cependant, l’apparition de ce message d’avertissement peut entraver le flux transparent de données en ligne entre les deux plates-formes.
Quelles sont les causes de l’impossibilité pour Access de se connecter à SharePoint?
Plusieurs raisons peuvent contribuer à un problème de connexion au site SharePoint. Nous avons ici sélectionné les causes les plus courantes:
- Problèmes de réseau: une connectivité réseau médiocre ou instable peut entraver la communication entre MS Access et SharePoint, provoquant ce message particulier.
- Autorisations incorrectes pour accéder au site SharePoint: si vous ne disposez pas des autorisations requises pour lire, écrire et modifier des données dans SharePoint, Access ne peut pas se connecter au site SharePoint et affiche une erreur.
- Problèmes de configuration du serveur SharePoint: erreurs de configuration dans les paramètres du serveur SharePoint ou restrictions imposées par les configurations du serveur.
Comment résoudre le problème: Microsoft Access n’a pas pu se connecter au site SharePoint que vous avez spécifié?
Essayez les solutions de contournement suivantes pour résoudre cette erreur. Mais avant cela, assurez-vous que votre connexion réseau est stable.
Méthode 1 – Ajouter l’entrée de registre Enablelegacylistauth
Remarque:
Si vous êtes un utilisateur de base de données Access 2016, cliquez sur Exécuter la version 1804 (build 9226.2114) ou la version MSI (build 16.0.4690.1000) ou installez une version ultérieure pour opter pour cette méthode.
Voici l’étape complète pour ajouter l’entrée de registre EnableLegacyListAuth. Suivez-la simplement attentivement.
- Tout d’abord, ouvrez votre éditeur de registre. Ensuite, recherchez et choisissez la sous-clé de registre suivante:
Pour Office 32 bits sur Windows 32 bits ou Office 64 bits sur Windows 64 bits
- Pour Access 2016
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\List
- Pour Access 2013
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\List
Pour Office 32 bits sur Windows 64 bits
- Pour Access 2016
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\16.0\List
- Pour Access 2013
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\List
- Accédez à l’édition. Cliquez maintenant sur la nouvelle option, puis sur la valeur DWORD.
- Entrez EnableLegacyListAuth, puis appuyez sur Entrée depuis votre clavier
- Faites un clic droit sur EnableLegacyListAuth, puis choisissez l’option Modifier.
- Maintenant, dans la zone Données de la valeur, vous devez saisir 1, puis appuyer sur le bouton OK.
- Recherchez la clé de registre suivante:
- Pour Access 2016
HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity
- Pour Access 2013
HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Common\Identity
- Il est obligatoire de saisir la valeur de EnableADAL is 0.
- Quittez maintenant l’éditeur de registre.
Lisez également: Réparer Access “Erreur de Compille: Impossible de trouver le projet ou la bibliothèque”
Méthode 2 – Actualiser la liste pour corriger l’erreur Access n’a pas pu se connecter au site que vous avez spécifié SharePoint
Pour actualiser la liste, procédez comme suit:
- Appuyez sur CTRL + Shift + ESC pour ouvrir votre gestionnaire de tâches Windows.
- Dans la liste des applications en cours d’exécution, choisissez Microsoft Access et appuyez sur le bouton Terminer la tâche.
- Rouvrez maintenant votre base de données Access.
- Faites un clic droit sur la table liée à Access et choisissez Autres options >> Actualiser la liste.
- Connectez-vous en utilisant les informations d’identification.
Méthode 3 – Relier la liste par programmation
Suivez les étapes ci-dessous pour relier la liste SharePoint:
- Ouvrez votre gestionnaire de tâches Windows. Dans la liste des applications en cours d’exécution, choisissez Microsoft Access et appuyez sur le bouton Terminer la tâche.
- Rouvrez maintenant la base de données, puis créez un nouveau module.
- Dans le code VBA, optez pour la méthode RefreshLink de la collection TableDefs pour les tables liées:
VBCopy
Public Function TableRelinkSample()
CurrentDb.TableDefs(“<TableName>”).RefreshLink
End Function
Remarque:
S’il existe une liste SharePoint liée plusieurs fois, appelez RefreshLink pour chacune des tables individuelles une seule fois.
- Appelez maintenant la fonction TableRelinkSample() à partir du code de démarrage ou de la macro AutoExec dans la base de données.
Lire aussi: Fixé “Le moteur de base de données Microsoft Access n’a pas pu trouver l’objet”
Méthode 4 – Décochez l’option de révocation du certificat du serveur
Décocher l’option de révocation du certificat du serveur dans Internet Explorer peut corriger une erreur de connexion au site SharePoint qui ne peut pas être établie pour vérifier l’adresse du site SharePoint.
- Démarrez Internet Explorer.
- Cliquez ensuite sur Outils puis sur Options.
- Cliquez ensuite sur l’onglet Avancé et faites défiler jusqu’à la section Sécurité.
- Décochez maintenant la case “Vérifier la révocation du certificat du serveur”.
Méthode 5 – Vérification des autorisations
Une autre solution très efficace pour traiter ce message d’erreur consiste à vérifier les autorisations nécessaires. Cela signifie que vous disposez des autorisations suffisantes pour vous connecter à partir de Microsoft Access pour accéder au site SharePoint. Assurez-vous que vous disposez des autorisations appropriées au niveau du site SharePoint et de la liste.
Après cela, vous pouvez profiter pleinement des listes liées entre SharePoint et la base de données Access sans aucun problème.
Méthode 6 – Réparer une base de données Access corrompue
Il existe des situations où cette base de données Access refuse de se connecter à SharePoint en raison de la corruption du fichier de base de données. Dans ce cas, vous devez d’abord réparer le fichier de base de données Access corrompu. à l’aide de l’outil de compactage et de réparation intégré d’Access. Après cela, vous pourrez uniquement configurer la connexion entre votre base de données et SharePoint. Pour savoir comment exécuter cet outil, cliquez ici.
Mais si votre base de données est gravement corrompue, vous devez utiliser le Access Réparation Et Récupération Outil car il s’agit de l’outil le plus approprié pour résoudre tout problème de corruption survenant dans votre base de données Access. Ce logiciel de récupération est l’un des meilleurs moyens de se débarrasser de tout type d’erreur et de restaurer votre base de données endommagée sans utiliser de sauvegarde.
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Étapes pour réparer et récupérer la base de données MS Access:
Questions fréquemment posées:
Vais-je perdre mes données si je corrige ce message d’erreur?
Non, la correction de ce message d’erreur ne peut pas entraîner de perte de données, mais il est recommandé d’effectuer une sauvegarde avant de procéder à sa résolution.
Pourquoi ne puis-je pas accéder à un site SharePoint?
Il est possible que vous n’ayez pas les autorisations suffisantes pour accéder à un site SharePoint.
Puis-je restreindre l’accès à un site SharePoint?
Oui, vous pouvez accéder aux sites et au contenu SharePoint aux utilisateurs du groupe spécifique en utilisant la stratégie de restriction d’accès au site.
Récapitulatif
L’impossibilité pour Access de se connecter à SharePoint Online peut poser des problèmes d’accès et de gestion des données entre les deux plates-formes (Microsoft Access et SharePoint). Cependant, en comprenant l’erreur et en implémentant les méthodes mentionnées dans ce blog, vous pouvez facilement résoudre cette erreur et établir une meilleure connexion.
Après avoir établi une connexion entre la base de données Access et les listes SharePoint, vous pouvez facilement travailler avec les listes soit avec le site SharePoint, soit en utilisant les tables liées dans Access.
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- Cliquez sur l'option Parcourir et Rechercher pour localiser la base de données Access corrompue.
- Cliquez sur le bouton Réparer pour réparer et prévisualiser les objets de la base de données.
Pearson Willey
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