MS Access external table is not in the expected format (error 3274) peut être une véritable nuisance pour quiconque travaille avec des bases de données Access. Ce message d’avertissement apparaît lors de l’importation de données à partir d’autres sources externes comme Excel. Cependant, il est essentiel de comprendre les causes et les résolutions de cette erreur pour maintenir l’intégrité et la fonctionnalité de votre base de données.
Dans ce blog, je discuterai des principaux facteurs à l’origine de l’erreur d’exécution 3274 et des méthodes rapides pour la résoudre.
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Que signifie la table externe n’est pas au format attendu dans Access?
En général, le message La table externe Access n’est pas au format attendu s’affiche lorsque vous essayez d’importer des données, en particulier des tables ou des rapports liés à partir d’Excel. Vous pouvez également recevoir cette erreur lorsque vous utilisez la fonction TransferSpreadsheet dans le code VBA.
Lorsqu’elle se produit, cela signifie simplement que votre base de données rencontre une table externe qui ne correspond pas au format attendu. Diverses raisons peuvent contribuer à ce problème, notamment:
- Format de fichier incorrect
- Données de fichier de base de données corrompues (tables)
- Absence d’autorisation de fichier ou fichier verrouillé
- Utilisation d’un logiciel Access obsolète
- Pilotes PC obsolètes
- La macro dans le fichier de base de données est corrompue.
Après avoir extrait les causes courantes, faites-nous savoir si cette erreur est corrigée par vous-même ou si vous avez besoin d’une assistance professionnelle.
Une aide professionnelle est-elle nécessaire pour résoudre l’erreur Microsoft Access 3274?
Non, vous pouvez corriger l’erreur Microsoft Access 3274 par vous-même en appliquant les solutions mentionnées ci-dessous dans ce blog. Il n’est donc pas nécessaire d’opter pour l’aide d’un professionnel.
L’assistance d’un expert n’est requise que pour les erreurs ou problèmes Access complexes.
Méthodes pour résoudre le problème suivant: la table externe MS Access n’est pas au format attendu (erreur 3274)
Suivez les méthodes étape par étape ci-dessous pour surmonter cette situation:
Méthode 1: Vérifiez le format du fichier
La première astuce consiste à vous assurer que le fichier que vous essayez d’importer est dans un format pris en charge par Microsoft Access. Cependant, si le format de fichier n’est pas pris en charge par Access, envisagez de le convertir dans un format compatible à l’aide d’Excel.
Lire aussi: Réparer l’erreur Access « Cet objet a été enregistré dans un format non valide et ne peut pas être lu »
Méthode 2: Vérifiez le nom de la table dans la macro Access
Parfois, la saisie d’un nom incorrect de la table dans le code ou la syntaxe VBA peut entraîner ce problème. Vous pouvez simplement corriger cette erreur en exécutant l’outil de débogage dans Access et en vérifiant le nom de la table que vous avez saisi dans les requêtes.
Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit:
- Tout d’abord, lancez votre base de données Access.
- Ensuite, cliquez sur Outils de base de données>> Visual Basic.
- Sous l’éditeur Visual Basic ouvert, vous devez cliquer sur le bouton Déboguer>> Compiler.
- Vous pouvez maintenant voir la ligne contenant les erreurs et effectuer les modifications nécessaires.
Méthode 3: Assurez-vous que le fichier n’est pas verrouillé pour corriger la table externe MS Access qui n’est pas au format attendu
Il est possible que le fichier que vous essayez d’importer soit défini en mode lecture seule ou verrouillé. Par conséquent, il est important de vérifier et de modifier ce mode en suivant attentivement les instructions ci-dessous.
- Faites un clic droit sur le fichier>> cliquez sur Propriétés>> onglet Général.
- Localisez la section Attributs et décochez la case Lecture seule si elle est cochée.
- Après cela, cliquez sur Appliquer >> OK.
Méthode 4 – Obtenir les autorisations essentielles
L’absence d’autorisations requises pour accéder au fichier défectueux peut même déclencher l’erreur d’exécution Access 3274 La table externe n’est pas au format attendu. Assurez-vous donc que vous disposez de toutes les autorisations pour lire et écrire le dossier qui contient ce fichier. Pour obtenir toutes les autorisations, cliquez ici.
Méthode 5 – Modifier la propriété RecordLocks
Si vous essayez d’accéder aux enregistrements verrouillés dans Microsoft Access, cela peut entraîner cette erreur d’exécution. Il vous suffit d’utiliser la propriété RecordLocks pour vérifier les enregistrements verrouillés et modifier leurs paramètres. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous:
- Ouvrez le fichier DB >> cliquez sur Fichier
- Choisissez Options, sous Options d’accès, cliquez sur l’option Avancé.
- Après cela, cliquez sur les options dans Verrouillage d’enregistrement par défaut.
- Maintenant, apportez des modifications aux paramètres en fonction de vos besoins.
Méthode 6 – Rechercher les références manquantes
Le code d’erreur d’exécution Access 3274 peut parfois survenir si l’objet de référence dans le code VBA est manquant dans la bibliothèque. Dans un tel cas, vous pouvez supprimer les références manquantes d’un VBA en suivant ces étapes.
Méthode 7 – Réparer un fichier Access corrompu
La corruption du fichier de base de données peut provoquer différentes erreurs, notamment la table externe MS Access n’est pas au format attendu (erreur 3274). Par conséquent, exécutez l’utilitaire Compact & Repair d’Access pour réparer le fichier de base de données corrompu.
Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez ces instructions:
- Ouvrez l’application Access.
- Cliquez sur la page Modèles >> Base de données vide.
- Ensuite, accédez à l’onglet Fichier >> choisissez Fermer.
- Cliquez ensuite sur Outils de base de données >> Compacter et réparer la base de données.
- Dans une boîte de dialogue ouverte, sélectionnez le fichier corrompu >> cliquez sur l’option Compacter.
Si l’outil intégré Compact & Repair ne parvient pas à réparer la corruption des fichiers, vous pouvez opter pour l’option Access Réparation & Récupération Outil. Ce logiciel doté de nombreuses fonctionnalités peut réparer les fichiers Access db (.mdb/.accdb) gravement corrompus avec une intégrité à 100 %. De plus, il peut récupérer facilement toutes les données des fichiers corrompus.
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À lire également: Erreur de format de base de données non reconnue Access (3343)
FAQ associées:
Qu’est-ce que l’erreur 3274 dans TransferSpreadsheet?
L’erreur 3274 dans TransferSpreadsheet se produit généralement si le nom inapproprié d’une table ou d’une feuille de calcul est saisi par erreur.
Comment modifier le format de fichier dans Access?
Pour modifier le format du fichier, ouvrez un fichier de base de données spécifique >> cliquez sur Fichier >> Enregistrer sous >> choisissez l’emplacement >> dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type » >> modifiez l’extension de fichier de votre fichier. Cliquez sur l’option « Enregistrer ».
Quel est le format de fichier pour Microsoft Access?
accdb est le format de fichier Access par défaut.
Fermeture
L’erreur d’exécution 3274 La table externe n’est pas au format attendu dans Access peut être un obstacle important. Néanmoins, elle peut être résolue efficacement avec les bonnes connaissances et la solution appropriée mentionnée dans cet article. Alors, essayez-les l’une après l’autre jusqu’à ce que votre problème soit résolu.
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