Si vous avez une base de données Access et que vous devez la convertir en CSV, vous êtes au bon endroit. Ce processus est essentiel pour l’analyse des données, le partage d’informations et l’intégration avec d’autres systèmes. Suivez ce guide exclusif pour convertir en toute transparence une base de données Access en fichier CSV.
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Pourquoi devons-nous exporter une base de données Access vers un fichier CSV?
La conversion d’une base de données Access (accdb ou mdb) en CSV peut améliorer considérablement l’accessibilité des données. Les fichiers CSV peuvent être facilement ouverts avec diverses applications telles qu’Excel, Google Sheets, etc. Cela facilite grandement le processus de partage des données.
En outre, la conversion de base de données Access présente d’autres avantages:
- Le format CSV est utilisé pour partager/échanger des données entre consommateurs, dans des organisations ou des entreprises, ainsi que dans diverses applications scientifiques.
- La lecture/écriture est facile dans les fichiers CSV.
- Il prend en charge le monde entier sur une plate-forme différente.
- Le fichier CSV est facile à ouvrir dans n’importe quel éditeur de texte (bloc-notes, WordPad, Excel, etc.).
Comment convertir manuellement MDB en fichier CSV?
Si vous avez un fichier Access au format .accdb, ne vous inquiétez pas. Nous verrons comment convertir d’abord la base de données Access en CSV, puis comment convertir la base de données Access .mdb en CSV.
Suivez les étapes pour convertir manuellement la base de données Access en fichier CSV:
- Démarrez votre base de données Access 2010
- Ouvrez maintenant votre fichier de base de données Access pour convertir ACCDB en CSV.
- Tout d’abord, enregistrez la base de données au format .accdb. Allez dans le menu Fichier >> Cliquez sur “Enregistrer sous” >> Entrez un nom >> Choisissez l’emplacement où enregistrer.
- Cette étape vous aide à créer une nouvelle copie du fichier de base de données Access.
- Il est maintenant temps de convertir le fichier accdb au format de fichier mdb.
Pour cela, allez simplement dans Fichier >> Cliquez sur “Enregistrer et publier” >> Choisissez “Base de données Access 2002 – 2003 (*.mdb)” >> Cliquez sur “Enregistrer sous”. Attribuez maintenant un nom et un emplacement pour enregistrer au format de fichier .mdb.
Après cela, votre fichier .accdb est enregistré au format de fichier .mdb.
- Ensuite, la tâche consiste à convertir MDB en fichier CSV. Suivez donc les étapes suivantes.
ALLEZ dans l’onglet “Données externes” pour exporter le fichier MDB au format CSV. Ensuite, dans l’option Exporter, cliquez sur le bouton “Fichier texte”. Sélectionnez maintenant un emplacement pour enregistrer le fichier et saisissez le nom avec l’extension .csv (monfichier.csv). Cliquez enfin sur Enregistrer >> Cliquez sur OK pour accéder à l’exportation vers CSV VBA.
En suivant les étapes ci-dessus, l’utilisateur peut facilement convertir et exporter la version ci-dessous d’Access 2010 au format CSV. Cependant, les étapes manuelles ci-dessus peuvent changer lorsqu’il s’agit de MS Access 2013 et 2016 et peuvent donc être confrontés à plusieurs niveaux de difficultés lors de l’utilisation de méthodes pour exporter toutes les tables MS Access, bases de données, etc., au format CSV.
À lire également: Migration transparente: Convertissez facilement MS Access en SQL Server !
Comment importer un fichier CSV ou XML dans Access 2003/2007/2010/2016?
Importer le fichier XML dans Access 2003
Voici les étapes suivantes pour convertir mdb en csv.
- Ouvrez Microsoft Access 2003 et créez une base de données vierge.
- Dans la barre de menus, sélectionnez Fichier > Obtenir des données externes > Importer.
- Dans le menu Type de fichier, sélectionnez XML puis sélectionnez votre fichier XML.
- Cliquez sur OK.
Importer le fichier CSV ou XML dans Access 2007 ou 2010
Les étapes suivantes vous aideront à importer facilement le fichier CSV/XML dans accdb.
- Tout d’abord, ouvrez Access 2007 et créez une nouvelle base de données vierge.
- Attribuez un nom à votre base de données nouvellement créée dans le champ Nom de fichier et appuyez sur l’option Créer.
- Dans la barre de menus Access, appuyez sur l’option Données externes.
- Dans la section Importer, sélectionnez le fichier XML ou le fichier texte et recherchez le fichier XML.
- Enfin, dans la fenêtre contextuelle suivante qui s’ouvre, appuyez sur l’option OK.
Conversion d’ACCDB en CSV dans Access 2010:
Voici les étapes à suivre pour convertir un fichier accdb en fichier CSV:
- Ouvrez votre base de données Microsoft Access.
- Dans l’onglet Données externes, appuyez sur Fichier texte dans la section Exporter.
- Saisissez l’emplacement de destination de votre fichier ou utilisez l’outil Parcourir, puis appuyez sur l’option OK.
- Dans l’assistant d’exportation de texte, sélectionnez Délimité et appuyez sur Suivant pour continuer.
- Sélectionnez la virgule comme délimiteur.
- Ensuite, choisissez Inclure les noms de champs sur la première ligne.
- Définissez le qualificateur de texte sur des guillemets doubles.
- Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
À lire également: Convertir un rapport Access en document Word – (étape par étape)
Comment exporter une base de données Access au format XML ou CSV dans Access 2003/2010/2013/2016?
Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour exporter Access vers CSV dans votre base de données Access 2003/2007/2010.
Exporter Access vers CSV ou XML dans Access 2003
- Dans Access, sélectionnez la table de base de données que vous souhaitez exporter.
- Dans la barre de menu Access, cliquez sur Fichier puis sur Exporter.
- Dans le menu Type de fichier, sélectionnez XML ou CSV selon le cas, puis entrez un nom pour votre base de données et cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle suivante.
Une fois l’exportation du fichier Access terminée, vos données seront contenues dans un fichier nouvellement créé.
Exportation d’une base de données Access vers XML ou CSV dans Access 2007 ou 2010
Voici les étapes suivantes pour exporter un fichier MDB/ACCDB vers XML/CSV.
- Sélectionnez la table Access à partir de laquelle vous devez exporter (nous utilisons ici les “Dix principales commandes par montant des ventes”)
- Cliquez sur l’onglet “Données externes” dans les sections de menu ci-dessus.
- Dans la section “Exporter”, appuyez sur “Fichier texte” et l’assistant apparaîtra.
- Sélectionnez l’emplacement du fichier CSV exporté et attribuez-lui un nom (assurez-vous que le fichier se termine par une extension .csv)
- Cliquez sur l’option OK.
- Dans la fenêtre suivante ouverte, choisissez l’option “Délimité”.
- De retour à la fenêtre Exporter le texte, cliquez sur “Suivant”.
- Assurez-vous que “Virgule” est sélectionné comme délimiteur et que le qualificateur de texte est un guillemet double: «
- Cochez la case Exporter la base de données Access vers XML ou CSV 4 (doit être sélectionnée).
- Cliquez sur “Suivant”.
- Vérifiez le nom et l’emplacement du fichier et cliquez sur “Terminer”.
- L’écran final de l’assistant vous donne la possibilité d’enregistrer les étapes, ce qui permet de réexporter facilement les données à l’avenir. Lorsque tout est terminé, fermez la fenêtre.
Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte ; vous verrez quelque chose comme ceci:
Vous pouvez maintenant télécharger le nouveau fichier CSV.
FAQ connexes:
Qu’est-ce qu’un fichier CSV?
CSV signifie fichier de valeurs séparées par des virgules qui stocke toutes les données tabulaires dans un texte brut. Ces données tabulaires peuvent être n’importe quel nombre, texte, données stockées dans diverses bases de données ou enregistrements dans des tables. Dans un fichier CSV, chaque ligne représente un enregistrement de données et chaque enregistrement contient un ou plusieurs champs séparés par une virgule.
Comment exporter une table Access vers CSV avec des en-têtes?
Pour exporter une table Access vers CSV avec des en-têtes, faites un clic droit n’importe où dans une grille et choisissez Enregistrer les résultats sous. Maintenant, entrez le nom du fichier >> appuyez sur Enregistrer.
Comment convertir MDB en CSV en ligne?
Pour convertir MDB en CSV en ligne, suivez les étapes ci-dessous:
- Ouvrez le navigateur Web sur votre PC >> visitez- https://www.rebasedata.com/convert-access-to-csv-online.
- Ensuite, téléchargez ou sélectionnez le fichier que vous devez convertir >> cliquez sur “Convertir”.
- Après cela, téléchargez instantanément le fichier converti.
Puis-je ouvrir un fichier de base de données Access avec Excel?
Oui, vous pouvez ouvrir un fichier de base de données Access avec Excel en accédant à À partir de la base de données >> choisissez À partir de la base de données Microsoft Access >> recherchez le fichier Access et sélectionnez-le. Enfin, cliquez sur Importer.
Verdict Time
La conversion d’un fichier de base de données Access en fichier CSV est un processus simple qui peut être effectué en suivant les méthodes décrites dans cet article. Ce processus de conversion permet une analyse, une migration et un partage plus faciles des données.
De plus, vous pouvez nous contacter sur les pages Facebook & Twitter pour obtenir des conseils ou une assistance.
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- Cliquez sur l'option Parcourir et Rechercher pour localiser la base de données Access corrompue.
- Cliquez sur le bouton Réparer pour réparer et prévisualiser les objets de la base de données.
Pearson Willey
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