trouver et supprimer Dupliquer MS Access enregistrements

Synopsis:

Votre base de données Access 2007/2010/2013/2016 affiche-t-elle fréquemment un problème d’enregistrements en double?Eh bien, si c’est un oui, alors que ferez-vous pour trouver instantanément de tels enregistrements en double et les supprimer de votre base de données.Ne pas savoir de telles façons, bien ne pas avoir à vous inquiéter suffit de passer par ce poste et vous apprendrez à connaître toutes les astuces pour trouver et supprimer des enregistrements en double dans Access.

Les données en double surviennent souvent lorsque plusieurs utilisateurs entrent des données dans la base de données en même temps ou si la base de données n’a pas été conçue pour vérifier les doublons.   Eh bien, le plus simple est d’utiliser une requête pour supprimer les enregistrements en double.Mais tout d’abord, vous devez trouver les enregistrements en double avec une requête dans votre base de données.

Qu’est-ce qu’une donnée en double?

Une donnée est appelée donnée dupliquée lorsqu’elle est la copie exacte d’une autre donnée, ou donne la même chose que les autres données.



Les données en double se produisent à différents niveaux:

  1. Plus de deux enregistrements contenant un champ en double: Lesenregistrements peuvent être considérés comme des doublons, lorsque certains des enregistrements de champ ont des valeurs correspondantes. Par exemple, si deux champs sont entrés avec le même code client, il sera considéré comme un enregistrement en double.
  2. Plus de deux tables contenant des données similaires:Dans certains cas, il y a deux tables dont l’une est client et l’autre client, les deux ont des enregistrements du même client, donc la duplication peut être supprimée en fusionnant les deux tables dans une seule table.
  3. Plus de deux bases de données contenant des données similaires:Plus de deux bases de données contenant des données similaires ou la base de données est supposée chevaucher la base de données actuelle, puis comparer chaque base de données, ce qui n’est pas une tâche facile. Mais avec l’aide de fournisseurs tiers outil peut être utilisé pour comparer la structure et le contenu de la base de données.

Quelles données ne sont pas considérées comme des données en double?

  1. Dans certains cas, plus de deux enregistrements ont la même valeur mais ne renvoient pas la même chose. Par exemple, disent beaucoup de clientsont le nom de Steve Smith , mais en réalité, ils sont tous des personnes différentes . Comme ils auront différents identifiants de client, adresse etc.
  2. Les données renvoyées dans une requête ressemblent à des enregistrements en double, car elles ne spécifient pas l’identité unique de chaque enregistrement. Mais par la même requête par champ de clé primaire, il affichera les enregistrements uniquement.

Comment trouver des enregistrements en double Dans Access?

Vous pouvez trouver les enregistrements en double à l’aide de l’Assistant Requête, et les étapes à suivre sont les suivantes:

  1. Sous l’ onglet Créer, à partir du groupe Requêtes , cliquez sur Assistant Requête .
  2. Dans la nouvelle boîte de dialogue de requête, tapez sur l’ option Find Duplicate Query Wizard, puis cliquez sur OK .

  1. Dans la liste des tables, choisissez la table appropriée de votre utilisation, puis cliquez surSuivant.

  1. Sélectionnez les champs avec lesquels vous souhaitez correspondre, puis cliquez sur Suivant

  1. Dans la liste des champs disponibles, sélectionnez le champ contenant les données que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Suivant.

  1. Acceptez le nom de requête suggéré ou attribuez-lui un nom, puis cliquez sur l’optionTerminer pour exécuter la requête.

Comment résoudre et empêcher la duplication des données dans l’accès?

La duplication des données dans le tableau est généralement due à des enregistrements qui se chevauchent. Les étapes suivantes doivent être suivies afin d’éliminer la duplication .

AUSSI LIRE:   Resolve Access 1919 – Configuration d’une erreur de source de données ODBC

  1. La requête doit afficher les enregistrements de la table qui se chevauchent. Cela peut être fait en triant les enregistrements par champ.
  2. Une entité distincte d’un enregistrement en double peut être modifiée.
  3. S’il existe un autre enregistrement de la même entité, l’enregistrement en double peut être supprimé.
  4. Il peut également arriver qu’une donnée dupliquée soit supprimée et que d’autres soient éditées. L’enregistrement supprimé de la table doit ensuite être cascadé avec l’autre table.
  5. Chaque table doit avoir une clé primaire.
  6. Si les champs n’ont pas de clé primaire, ils doivent avoir des index uniques, des valeurs uniques pour les champs.
  7. Pour trouver facilement des valeurs existantes en utilisant la zone de liste et en créant une entrée de données.

Comment faire pour supprimer des enregistrements en double Dans Access?

Voici les étapes complètes de création et d’exécution d’une requête de suppression dans Access 2013/2016.

  1. Accédez au groupe de conception de requêteet cliquez sur l’ onglet Créer . Dans la boîte de dialogue Afficher la table , double-cliquez sur la table à partir de laquelle vous souhaitez supprimer vos enregistrements.
  2. Double-cliquez sur les astérisques (*)pour ajouter tous les champs de la table au concepteur de requêtes.
  3. Ajoutez simplement les champs que vous avez conservés pour identifier les enregistrements à supprimer.
  4. Vous pouvez également placer des critères dans la ligne Critères.
  5. Désactivez la case à cocher Afficherpour chaque champ de critère.
  6. Dans l’ onglet Conception,cliquez sur Exécuter . Vérifiez que la requête renvoie les enregistrements que vous souhaitez supprimer.
  7. Dans l’ onglet Conception,cliquez sur l’ onglet Conception , puis sur Supprimer l’ accès pour modifier la requête de sélection en une requête de suppression, masque la ligne d’affichage dans la section inférieure de la grille de conception et ajoute la ligne Supprimer .
  8. Une vérification supplémentaire est nécessaire avant d’exécuter la requête de suppression, assurez-vous que la ligne de suppression dans le   *(tous les champs) affiche la colonne   De  et      doit apparaître dans l’une des colonnes de critères.
  9. Enfin, dans l’onglet Conception, cliquez sur Exécuter> Oui.

Comment faire pour récupérer des enregistrements supprimés à partir de la base de données MS Access?

Parfois, il arrive aussi que lors de la suppression de l’ACCES DUPLICATE RECORD, accidentellement à la fois le fichier réel et le fichier en double est supprimé. Puis, à l’heure, quel sera votre pas. Comment pouvez-vous le récupérer? Se sentir frustré, eh bien, pas besoin de ça …! Comme vous pouvez facilement faire la récupération des enregistrements supprimés dans Access en utilisant l’ outil de réparation et de récupération d’ accès .

AUSSI LIRE :   Comment résoudre l’erreur 48: Erreur lors du chargement de la DLL?

Ce logiciel est utilisé pour récupérer une base de données endommagée, corrompue ou inaccessible . Cet outil récupère facilement la base de données de toute sorte de corruption. Il peut restaurer les relations corrompues, les requêtes, les tables et les index. Cet outil peut même récupérer des modules ou des formulaires protégés par mot de passe. Cet outil a été avantageux pour les petites et moyennes entreprises et pour les entreprises individuelles pour gérer et maintenir leur base de données. Cet outil aide à créer des formulaires, des rapports, des tables et des requêtes.

Guide étape par étape sur comment récupérer des enregistrements supprimés dans Microsoft Access

Étape 1 – Installez le logiciel et lancez-le. Maintenant, sélectionnez le fichier Access corrompu pour la réparation.

Étape 2 – Le logiciel vous montrera la liste des fichiers recherchés dans un lecteur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez réparer et cliquez sur lebouton Réparer .

Étape 3 – Le processus de réparation commencera et vous verrez le rapport de journal pour l’analyse.

Étape 4 – Une fois le processus de réparation terminé, cliquez sur le bouton ” OK ” pour voir l’aperçu des objets de la base de données de fichiers.

Étape 5 – Vous pouvez maintenant prévisualiser le fichier réparé.

Étape 6 – Par défaut, le logiciel enregistre le fichier réparé à l’emplacement où la base de données corrompue est enregistrée mais avec un nouveau nom.Vous pouvez également sélectionner un emplacement différent.

Étape 7 – Votre épargne est en cours.

Étape 8 – Sauvegarde terminée.

Précautions à   Suivi avant la suppression des données en double

  1. Le fichier de base de données ne doit pas être en lecture seule.
  2. Une seule personne doit travailler sur la base de données à la fois, ce qui réduit le conflit de données.
  3. Vous devez ouvrir la base de données en mode exclusif en cliquant sur l’ onglet Fichier, puis sur Ouvrir , cliquez sur la flèche en regard dubouton Ouvrir et sélectionnez Ouvrir l’exclusivité.
  4. La base de données doit être sauvegardéeavant de supprimer des enregistrements .



Comment trouver et supprimer Dupliquer MS Access enregistrements Dans Access 2013 & 2016