Généralement, la base de données MS Access est enregistrée dans les formats de fichiers .mdb / .accdb et la base de données créée avec MS Access enregistre les données utilisateur dans les tableaux. Cependant, la base de données MS Access est utilisée pour stocker des informations différentes dans des organisations privées et des ministères, comme le nombre d’étudiants dans les écoles, la production annuelle de cultures dans une région, etc.