Est votre base de données Access croisé la  limitation de 2 GB de limite de taille?Et maintenant, vous cherchez les solutions pour redonner à votre base de données Access une taille raisonnable?

Pour cela, vous devez faire défiler jusqu’à cet article et trouver des solutions simples pour résoudre ce problème trop important de la base de données Access.

Scénario pratique:

J’ai une base de données Access qui stocke des images. C’est mal conçu. Donc, il passe à plus de 2 Go, ce qui est la limite pour les bases de données Access.

J’ai l’impression que tout ce que j’essaie de faire empêche le serveur de répondre. Par exemple, j’ai plusieurs bases de données backend Access sur ce serveur. Si j’essaie de copier cette base de données surdimensionnée, elle obtiendra 95% puis la copie se fige. Ensuite, tout le serveur se bloque, ce qui entraîne la non-réponse des messages aux autres utilisateurs.

Quelqu’un at-il déjà eu ce problème? Quelles ont été vos solutions pour y remédier?

Découvrons donc la solution idéale pour résoudre ce problème croissant de la taille du fichier de la base de données Access.

Capture d’écran du problème suivant:

Spécifications MS Access

Si vous êtes un utilisateur de la base de données Access, la connaissance du fichier de la base de données Microsoft Access et de la limite des objets est indispensable. Cela vous aidera à réduire considérablement le problème de la taille du fichier de la base de données Access.

Comme on le voit lorsque la base de données dépasse les limites suivantes, cela pourrait indiquer un problème de conception. En utilisant les informations mentionnées dans le lien suivant, vous pouvez facilement corriger une base de données Microsoft Access trop volumineuse. Alors jetez un coup d’oeil dessus:

https://support.office.com/en-us/article/access-specifications-0cf3c66f-9cf2-4e32-9568-98c1025bb47c

Savez-vous que les fichiers de base de données Access volumineux occupent beaucoup de place sur le disque et créent souvent des problèmes lors de la gestion des tables de la base de données?

Peut-être que traiter avec une base de données Access de grande taille n’est pas moins grave que de résoudre une énigme difficile ou un casse-tête. Lorsque ce problème de taille de fichier .mdb surdimensionné survient, il est évident de faire face à un certain nombre de problèmes pouvant indiquer une corruption dans le fichier.

Symptômes de la base de données Access surdimensionnée corrompue

Quelques symptômes majeurs pouvant indiquer que votre base de données d’accès est corrompue sont mentionnés ci-dessous:

  • plantage de MS Office ou de MS Windows
  • en raison d’une défaillance matérielle
  • En raison d’un support de stockage corrompu
  • En raison d’un arrêt inattendu du système dû à une fluctuation de tension
  • En raison de virus, logiciels espions et logiciels publicitaires
  • En raison de la taille croissante de la base de données

Corrections pour résoudre manuellement les bases de données d’accès corrompues surdimensionnées

Il existe essentiellement deux méthodes principales pour résoudre ce problème de base de données Access supérieure à 2 Go:

SOLUTION 1: essayez de réduire la taille de la base de données à l’aide de l’utilitaire de compression et de réparation

Pour cela, vous devez couper les bases de données surdimensionnées MDB / ACCDB et même aider à la récupération de bases de données Access inaccessibles à l’aide de l’option de base de données Compacter et réparer de MS Access.

Vous obtenez les options manuelles et automatiques de la base de données Access compacte avec Microsoft Access. Vous pouvez même créer un raccourci sur le bureau pour MS Access Application et récupérer votre base de données Access corrompue ou surdimensionnée à partir du bureau.

L’emplacement par défaut de l’application MS Access sur l’ordinateur est:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\MSAccess.exe

C est un lecteur par défaut de fichiers MS Windows. Si le nom du raccourci sur le bureau est Myplace, vous devez donc double-cliquer sur Myplace pour lancer l’application MS Access.

MS Access 2000, 2002 et 2003 stockent les tables de base de données au format .MDB. Si vous utilisez une version antérieure de MS Access, vous trouverez l’outil «Compacter et réparer une base de données» à l’emplacement suivant à l’ouverture d’un fichier MDB:

Outils> Utilitaires de base de données> Compacter et réparer une base de données

  1. Lancez MS Access.
  2. Allez dans “Outils” et sélectionnez “Utilitaires de base de données”. De là, cliquez sur “Compacter et réparer la base de données”.
  3. Vous verrez la boîte de dialogue «Base de données à compacter». Choisissez la base de données que vous souhaitez compacter.
  4. Attribuez un nom à la base de données compactée nouvellement créée dans la boîte de dialogue «Informations compactes sur la base de données».
  5. Cliquez sur «enregistrer»

SOLUTION 2: essayez de fractionner le fichier de base de données Access

Une option plus judicieuse consiste à diviser votre base de données d’accès de grande taille. Si vous ne le faites pas, il y a de fortes chances que votre accès à la base de données soit endommagé.

La seule option possible est de faire appel à un outil de réparation d’accès tiers fiable pour réparer la corruption et récupérer toutes vos données importantes. Par conséquent, il est nécessaire de scinder votre fichier MDB au préalable afin d’éviter tout risque de corruption de la base de données.

La base de données Access est généralement divisée en deux fichiers, le fichier principal et le fichier frontal. Le fichier dorsal conserve la table de données et le fichier frontal se compose d’objets tels que des requêtes, des modules, des formulaires, des rapports, etc. Lorsque le processus de fractionnement est terminé, les utilisateurs utilisent les copies locales des objets frontaux.

  1. Lancez MS Access et ouvrez votre base de données d’accès de grande taille.
  2. Cliquez sur “Outils”, puis sur “Utilitaires de base de données” puis sur “Répartiteur de base de données”.
  3. La boîte de dialogue ‘Database Splitter’ apparaîtra. Cliquez sur l’option ‘Scinder la base de données’.
  4. Vous devez maintenant spécifier un nom pour le fichier d’accès divisé.
  5. À ce clic ‘split’et ensuite’ OK ‘.

SOLUTION 3: pour la version à accès plus élevé

Pour les versions MS Access supérieures telles que Access 2007, 2010 et 2013, vous pouvez stocker l’outil «Compacter et réparer une base de données» sur le bouton Office de Windows Access. Vous devez même effectuer les tâches suivantes avec l’outil «Compacter et réparer la base de données» de MS Access:

  • Vous devez réduire la taille de la grande base de données Access pendant son exécution ou sa fermeture.
  • Vous devez maintenir le niveau de cohérence de la base de données Access.
  • Vous devez récupérer les index, les noms de champs, les clés primaires et d’autres objets à partir des fichiers MDB / ACCDB corrompus.
  • Vous devez améliorer les performances de l’application MS Access sur un grand réseau.

SOLUTION 4: Essayez de créer une sauvegarde

Toutefois, si «Compacter et réparer la base de données» ne parvient pas à récupérer les scripts Visual Basic, les macros, les formulaires et les modules de la table d’accès corrompue. Ensuite, il est nécessaire de créer régulièrement des sauvegardes de vos tables MDB ou ACCDB. Les bases de données Backup of Access vous aideront à restaurer les fichiers d’origine en cas de corruption dans Access. Vous pouvez même créer la sauvegarde de la base de données Access d’une manière très simple:

  1. Tout d’abord, vous devez ouvrir la base de données MS Access 2007.
  2. Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l’icône Office dans la partie gauche de MS Access Windows.
  3. Ensuite, vous devez cliquer sur «Gérer», puis sélectionner «Sauvegarder la base de données».
  4. Ensuite, vous devez sélectionner le dossier de destination pour stocker la sauvegarde de la base de données.

SOLUTION 5: Pour réparer une base de données Access corrompue surdimensionnée

Si vous n’avez pas créé les sauvegardes de la base de données de vos fichiers Access et que vous vous êtes retrouvé avec un problème grave, il est presque impossible de récupérer des données avec MS Access avec ses options intégrées. Dans ce cas, vous devez utiliser le service de réparation et de récupération MS Access tiers pour récupérer vos informations essentielles.

MS Access Réparation et récupération récupère efficacement toutes vos données à partir de fichiers MDB / ACCDB corrompus, générés à partir de n’importe quelle version de MS Access. Il aide à récupérer toutes les données telles que les déclencheurs, les macros, le format de date, les clés étrangères, les clés uniques, les index, les champs et autres de la table Access inaccessible. Il peut même enregistrer tous les éléments récupérés dans le nouveau fichier de base de données Access.

Guide étape par étape sur l’utilisation de l’outil de réparation et de récupération MS Access

Conclusion

Il est très difficile de gérer de grandes bases de données Access sur un réseau. MS Access inclut l’outil «Compacter et réparer la base de données» qui vous aide à couper les bases de données Access et vous aide également à récupérer les objets d’un fichier MDB ou ACCDB inaccessible.

Toutefois, dans de telles situations, l’outil MS Access récupération ne peut pas récupérer de macros, formulaires, scripts Visual Basic et modules et vous devez donc récupérer la base de données Access à l’aide d’un logiciel de récupération MDB tiers.

5 solutions instantanées pour la résolution du problème de «base de données d’accès trop volumineux»