importer données Excel dans la Access

Êtes-vous prêt à stocker une partie ou la totalité de vos données à partir d’une ou plusieurs feuilles de calcul Excel dans Access? Si oui, alors vous êtes au bon endroit. Comme ce tutoriel est écrit avec la principale prospective de vous guider sur la façon d’importer votre feuille de calcul Excel dans MS Access 2016. Donc, que vous pouvez gérer la base de données complète plus efficacement et facilement. Alors qu’est-ce que tu attends..!

Commençons à conquérir ce qu’il faut faire!

Avec la vaste croissance de l’organisation, il est très courant que les organisations commencent à maintenir sa base de données dans la feuille de calcul Excel. Passer entre votre base de données Excel et d’accès pour le rapport peut être déroutant et fastidieux. Alors, quelle est votre opinion sur l’importation de tableur Excel dans Access. N’est-ce pas cool …!

Comme nous le savons tous, les données ont un moyen d’accumuler des formats, des fichiers et des emplacements différents, ce qui rend difficile la tâche de l’utiliser. Mais, s’il est conservé dans un endroit, il est plus facile d’y accéder. N’est-ce pas …? Si vous disposez de données dans une feuille de calcul, vous pouvez l’importer dans une base de données Access avec quelques étapes simples et ce processus facilitera l’accès à votre base de données.

Well Access possède des assistants géniaux qui facilitent le processus d’importation.Vous voulez savoir comment faire? Ensuite, commencez à suivre ces étapes mentionnées et importez facilement vos données Excel dans Access 2016 pour un style de travail plus pratique. Mais avant cela, vous devez comprendre ce que ces données importées d’Excel sont en réalité?

Comprendre l’importation de données à partir d’Excel

Si vous souhaitez stocker certains de vos données à partir d’une ou plusieurs feuilles de calcul Excel dans l’accès, vous devez importer le contenu de la feuille de calcul dans une nouvelle base de données Access existante. Lorsque vous importez des données, Access crée une copie des données dans une table nouvelle ou existante sans apporter de modifications à la feuille de calcul Excel source.

Note importante:

  • Il n’existe aucun moyen de sauvegarder un classeur Excel en tant que base de données Access.Excel n’a pas de telles options pour créer une base de données Access à partir de données Excel.

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  • Lorsque vous ouvrez un classeur Excel dans Access (dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier, modifiez la zone de liste Fichiers de type dans FichiersMicrosoft Office Excel et sélectionnez le fichier souhaité), l’accès crée uniquement un lien vers le classeur et n’importait pas ses données. Le lien vers le classeur est fondamentalement différent de l’importation de la feuille de calcul dans une base de données.

Scénarios courants pour l’importation de données Excel dans l’accès:

  • Vous utilisez Access pour gérer vos données, mais le rapport hebdomadaire que vous recevez de votre travailleur d’équipe est en fait dans le classeur Excel.À ce moment-là, vous souhaitez rationaliser le processus d’importation pour s’assurer que les données sont importées chaque semaine à un moment précis de votre base de données.

 

  • Vous utilisez Excel depuis longtemps, mais dans l’avenir, vous devez utiliser l’accès pour travailler avec ces données.Dans ce cas, vous devez déplacer les données dans votre feuille de calcul Excel vers une ou plusieurs nouvelles bases de données Access.

 

Étapes pour importer des données MS Excel dans la base de données MS Access 2016

Étape 1: Commencez le processus d’importation Excel

  • Tout d’abord, ouvrez la base de données d’accès qui contiendra les données importées et cliquez sur l’ onglet Données externessur le ruban.
  • Le grouped’ importation et de lien des boutons apparaît sur le ruban. Chaque bouton est connecté à un assistant qui vous guide dans le processus:

Le format de fichier tel que Excel, Access, la base de données ODBC, etc. ont leur propre bouton spécifique; Vous pouvez également trouver un autre format de fichier commun en utilisant le bouton de plus.

  • Double-cliquez sur l’icône du bouton Excel de ce ruban Groupe d’importation et de lienpour commencer le processus d’importation excel.

Étape 2: Sélectionnez la source et la destination

  • Laboîte de dialogue Obtention de données externes spécifique au format de fichier sélectionné apparaît à l’écran.
  • Cliquez ici pour accéder à l’option de recherche pour rechercher le fichier que vous souhaitez importer.Une fois que vous avez trouvé le fichier correct, cliquez sur le bouton Ouvrir .
  • Sur la moitié inférieure de votre écran, vous obtiendrez l’option de destination d’importation.
  • Nous devons importer une feuille de calcul Excel existante dans une nouvelle base de données d’accès afin que nous choisissions «Importer les données source dans une nouvelle table dans la base de données actuelle». Option.

D’autres options sont également disponibles dans cette boîte de dialogue Obtenir des données externes qui vous permet de:

  • Reliez votre base de données à un Excel afin que toute modification de la feuille source reflète également dans la base de données.
  • Importer des données dans une table de base de données existante.

Après avoir sélectionné le fichier correct et l’option, cliquez sur l’option OK pour continuer.

Étape 3: Sélection pour le stockage de données

Dans cette section, vous devez sélectionner la méthode de stockage de données. De cette façon, vous dites à l’accès s’il faut importer ou lier les données.

Étape 4: complétez les étapes restantes

Suivez attentivement les instructions et complétez les étapes restantes dans la boîte de dialogue de données externes, puis cliquez sur l’option Terminer . Le pire, c’est que vous obtenez un tableau importé plein de gibber. Si vous le faites, vérifiez le format du fichier source.

Étape 5: nommez votre tableau

Vous devez fournir un accès avec un nom pour référencer votre table. Entrez dans le champ approprié et cliquez sur le bouton Terminer .

Étape 6: Enregistrer l’importation

Pour enregistrer l’importation, cliquez sur Enregistrer l’importation en cliquant sur cette option pour compléter le processus d’importation et enregistrer l’importation pour une utilisation ultérieure .

La case à cocher sera située sur le dernier écran de l’assistant. Après avoir coché la case, vous serez invité à indiquer un nom pour votre importation. Si vous importez régulièrement ces données, cliquez sur la case à cocher Créer une tâche Outlook .Access mettra en place une tâche Outlook qui inclut un bouton pour exécuter la tâche depuis Outlook. Access mettra en place une tâche Outlook pour vous qui inclut un bouton pour exécuter la tâche depuis Outlook.

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Vous allez ensuite revenir à l’écran principal de la base de données où vous pouvez afficher vos données simplement en double-cliquant sur le nom de la table dans le panneau de gauche. Félicitations, vous devez avoir l’idée de l’importation de vos données depuis Excel dans Access!

Comment importer des données Ms Excel dans la base de données MS Access 2016