guider complet sur MS Access Dans construit Outil de réparation: compact et reparation

Résumé:

Ce blog vous aide à explorer chaque information concernant la fonctionnalité intégrée de MS Access compact et réparation. Voici les principaux sujets qu’il couvre:

  • Quel est le besoin de compacter et de réparer une base de données?
  • Compacter et réparer automatiquement une base de données à sa fermeture
  • Access vous invite à réparer un fichier de base de données corrompu
  • Comment compacter et réparer manuellement une base de données Access?
  • Comment réparer automatiquement la base de données d’accès corrompu?

Commençons donc à saisir chaque information sur cet outil utile.

Les fichiers de base de données augmentent rapidement lorsqu’ils sont utilisés fréquemment, au moment où ils entravent les performances. Ils tournent aussi irrégulièrement endommagés ou corrompus. Vous pouvez utiliser la commande Compact and Repair Database dans MS Office Access pour éviter ou résoudre ces problèmes.

Remarque: Si vous essayez de compacter et de réparer une base de données publiée, vous devez synchroniser la base de données après avoir terminé le compactage et la réparation.

Quel est le but du compactage et de la réparation de la base de données MS Access?

Cette indication clarifie comment l’utilisation de la commande de base de données compacte et réparatrice peut aider à arrêter et à corriger les problèmes suivants qui affectent parfois la base de données: les fichiers augmentent avec l’utilisation et les fichiers sont endommagés.

Les fichiers de base de données augmentent avec l’utilisation

Lorsque vous ajoutez et mettez à jour des données et leur conception, la taille d’un fichier de base de données augmente. Une partie de la croissance apparaît à partir de nouvelles données, tandis que d’autres proviennent de sources supplémentaires:

  • Access formule des sujets temporaires et dissimulés pour accomplir diverses tâches. Parfois, ces objets restent dans la base de données même si Access ne les requiert pas.
  • Lorsque vous effacez une base de données, l’espace disque occupé par l’objet n’est pas automatiquement cultivé – et le fichier de base de données utilise cet espace même après la suppression.

Lorsque la base de données se remplit d’objets temporaires et supprimés, sa fonctionnalité se dégrade. Les objets mettent du temps à s’ouvrir, les requêtes s’exécutent lentement et les tâches typiques prennent plus de temps.

Remarque: le compactage ne permet pas de compresser les données – cela réduit la taille de votre fichier de base de données en supprimant l’espace libre.

Les fichiers de base de données peuvent être endommagés

Dans des cas spécifiques, le fichier de base de données pourrait être corrompu. Si le fichier de base de données distribué sur le réseau et les utilisateurs multiples travaillent ouvertement avec les fichiers en même temps, les risques de corruption sont très élevés. Le risque de corruption augmente quelque peu si les utilisateurs modifient les données dans les champs Mémo et que les risques augmentent avec le temps. Vous pouvez réduire ce risque en utilisant les droits compacts et Réparer les bases de données.

Habituellement, ce type de corruption semble être dû à un problème avec le module Visual Basic Applications (VBA) et ne prétend pas au risque de perte de données. Néanmoins, une telle corruption crée un danger pour la conception de la base de données, comme un code VBA mal placé ou des formulaires impraticables.

Souvent, la corruption de la base de données entraîne une perte de données. Habituellement, une telle perte est limitée à la dernière action de l’utilisateur unique; c’est une simple modification des données. Lorsque l’utilisateur commence à changer de données et qu’il est perturbé entre-à cause d’une perte de réseau – Access compte que ce fichier est corrompu. Le fichier peut être corrigé, mais certaines données risquent de disparaître une fois le processus de réparation terminé.

Conseil: divisez l’accès au fichier mdb pour éviter le gonflement et aide également à prévenir la corruption des fichiers de base de données et la perte de données en limitant les données dans des fichiers détachés auxquels les utilisateurs n’ont pas accès directement.

Comment réparer le fichier de base de données d’accès corrompu?

Lorsque vous ouvrez un fichier de base de données corrompu, vous devez autoriser le fichier de réparation Access automatiquement. Vous pouvez même utiliser manuellement la base de données Compact and Repair pour résoudre les problèmes de corruption des fichiers de base de données.

Si Access corrige entièrement le fichier corrompu, il affiche un message après achèvement et que vous devez vérifier le contenu de la base de données pour vous assurer que tout est comme vous le souhaitez.

Si Access ne fonctionne que partiellement, il suit les objets de la base de données qui ne peuvent pas être réparés, ce qui peut vous aider à déterminer ce dont vous avez besoin pour récupérer à partir d’une sauvegarde.

Remarque: L’option de base de données peut être définie de manière à inclure la commande compact et la commande Réparer la base de données pour fonctionner automatiquement chaque fois que vous fermez une base de données spécifique. Si vous utilisez uniquement la base de données, vous devez utiliser cette option. Dans de nombreuses bases de données utilisateur, vous ne souhaiterez peut-être pas utiliser cette option, car cela peut entraîner une dislocation temporaire de l’accessibilité à la base de données.

Les choses à faire avant le processus de compactage et de réparation

  • Créer une sauvegarde correcte du fichier de base de données MS Access
  • Sous l’onglet Fichier, appuyez sur Enregistrer
  • Sous Types de fichier, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.
  • Aller à l’option avancée et appuyer sur Sauvegarder la base de données

Remarque: Si vous avez plusieurs utilisateurs, informez-en les autres afin qu’ils évitent d’utiliser la base de données tout en effectuant une procédure de compactage et de réparation.

  • Obtenez les autorisations nécessaires pour effectuer des opérations de compactage et de réparation: si vous utilisez un fichier de base de données de la version précédente et que vous travaillez dans une fraction du groupe de travail, vous risquez de ne pas pouvoir effectuer le compactage et la réparation vous-même. Si vous ne disposez pas des autorisations adéquates et que vous avez besoin de compacter et de réparer la base de données, contactez votre administrateur de groupe de travail pour obtenir des conseils.

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Comment compacter et réparer automatiquement une base de données lorsqu’elle se ferme?

Vous pouvez opter pour le choix de base de données Compact on Close si vous souhaitez compacter et réparer automatiquement la base de données lorsqu’elle est fermée.

Remarque: L’utilisation de cette option influence uniquement la base de données ouverte à l’heure actuelle. Vous devez placer cette option sans connexion pour chaque base de données que vous souhaitez compacter et réparer.

  1. Sous l’onglet Fichier, allez dans Options
  2. Dans la boîte de dialogue Options d’accès, appuyez sur Base de données actuelle.
  3. Dans les options d’application, optez pour compact on Close verify case

Comment compacter et réparer manuellement une base de données d’accès?

Plutôt que d’utiliser l’option Compact on Close, vous pouvez exécuter la commande Compact and Repair Database. Vous pouvez utiliser la commande lorsque la base de données est ouverte et que vous pouvez exécuter la commande même lorsque la base de données est fermée. Vous pouvez également générer un raccourci sur le bureau qui utilise compact et répare la commande Database sur un fichier de base de données méticuleux.

Dans Access 2007

  • Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche;
  • Cliquez sur le bouton Gérer à gauche;
  • Ensuite, vous verrez les commandes Comparer et Réparer la base de données à droite.

Accès 2010/2013

  • Cliquez sur l’onglet Outils de base de données.
  • Accédez au groupe Outils.
  • Ensuite, vous afficherez le bouton Comparer et réparer la base de données.

Compacter et réparer une base de données ouverte

Remarque: Si des utilisateurs supplémentaires utilisent actuellement un fichier de base de données, vous ne pouvez pas effectuer de processus compact et de réparation.

  • Sous l’onglet Fichier, appuyez sur Info, puis sur Compacter et réparer la base de données.

Compacter Et Réparer Une Base De Données Qui n’est pas ouvert

Remarque: Si les utilisateurs utilisent actuellement un fichier de base de données, vous ne pouvez pas exécuter les opérations de compactage et de réparation. Pendant que vous utilisez les opérations de compactage et de réparation, personne ne peut utiliser le fichier de base de données.

  • Démarrez Access, mais n’ouvrez pas la base de données.
  • Informations sur le point, puis cliquez sur Compacter et réparer la base de données.
  • Dans la boîte de dialogue Base de données à compacter, dirigez-vous vers la base de données que vous souhaitez compacter et réparer, puis double-cliquez dessus.

Comment réparer automatiquement la base de données d’accès corrompu?

Si vous ne parvenez pas à appliquer les méthodes manuelles indiquées ci-dessus pour une raison quelconque et que vous souhaitez vous débarrasser du problème de corruption de MS Access, vous devez opter pour l’outil de réparation MS Access. Ce logiciel de récupération est l’un des meilleurs moyens de se débarrasser de tout type d’erreurs et de restaurer votre base de données endommagée sans aucune sauvegarde.

Emballer:

Essayez cet outil MS Access intégré pour réparer la base de données Access corrompue avant d’essayer d’autres correctifs. Comme dans la plupart des cas, cela fonctionne très bien pour résoudre ce problème de corruption.



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