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Les fichiers de base de données se développent rapidement lorsqu’il est utilisé fréquemment, au moment de l’obstruction des performances. Ils ont également irrégulièrement tourner endommagés ou corrompus. Vous pouvez utiliser la commande de base de données Compact et réparer dans MS Office Access pour prévenir ou résoudre ces problèmes.

Remarque: Si vous essayez de compacter et de réparer une base de données qui est publié, vous devez synchroniser la base de données après avoir fini compact et réparation.

Pourquoi compacter et réparer une base de données

Cette indication précise comment l’utilisation de la commande Compact et réparation de base de données peut aider les problèmes d’arrêt et de rectification suivante qui parfois affectent la base de données: fichiers hausse plus grande avec l’utilisation et les fichiers tours endommagés.

Les fichiers de base de données se développent avec l’utilisation

Lorsque vous ajoutez des données et de mise à jour et sa conception, un fichier de base de données croît en taille. Certains de la croissance apparaît à partir de nouvelles données, alors que certains de sources supplémentaires:

  • Accès formule, sujets temporaires cachés pour obtenir une variété de tâches. De temps en temps, ces objets restent dans la base de données, même si l’accès ne les oblige pas.
  • Lorsque vous effacez la base de données, l’espace disque occupé par l’objet est pas automatiquement cultivé – et le fichier de base de données utilise cet espace, même après la suppression.

Lorsque la base de données remplit avec des objets temporaires et supprimés, sa fonction se dégrade. Objets prend du temps pour ouvrir, les requêtes fonctionne lentement, et les tâches typiques prennent du temps supplémentaire.

Remarque: Compactage ne écraser pas les données – il se dépose plus petit de votre base de données en supprimant l’espace vacant.

Les fichiers de base de données peuvent être endommagés

Dans certains cas, le fichier de base de données pourrait être endommagé. Si le fichier de base de données distribuée sur le réseau et les utilisateurs multiples travaillent ouvertement avec le fichier en même temps, alors les chances de corruption est très élevé. Le risque de corruption augmente légèrement si les données modifier des utilisateurs dans les champs Mémo, et le risque augmente au fil du temps. Vous pouvez atténuer ce risque en utilisant l’autorité de base de données Compact et réparation.

Habituellement, ce type de corruption semble de problèmes ayant applications Visual Basic (VBA) module et ne semblant risque de perte de données. Néanmoins, une telle corruption ne crée un danger pour la conception de la base de données, comme le code VBA égaré ou formes impraticables.

Pas souvent, la base de données la corruption entraîne une perte de données. Habituellement, une telle perte est limitée à la dernière action de seul utilisateur; qui est, une seule modification de données. Lorsque l’utilisateur commence l’évolution des données et est perturbé entre-cause de la perte de réseau – Accès compte ce fichier pour être corrompu. Le fichier peut être fixé, mais certaines données pourrait aller manquant après avoir terminé le processus de réparation.

Astuce: Split fichier accès mdb pour éviter le ballonnement et il contribue également à prévenir les fichiers de base de données la corruption et la perte de données limite en maintenant les données dans un fichier indépendant que les utilisateurs ne sont pas soumis carrément.

Access vous invite à réparer un fichier de base de données endommagée

Lorsque vous ouvrez le fichier de base de données qui est corrompu, vous excitâtes pour permettre de réparation de fichiers d’accès automatiquement. Vous pouvez même utiliser la base de données Compact et réparation manuellement pour résoudre le fichier de base de données corruption.

Si l’accès fixe entièrement fichier corrompu, il affiche le message après l’achèvement et que vous devez vérifier le contenu de base de données pour assurer que tout est comme vous le souhaitez.

Si l’accès est tout simplement fait partie bien, il suit des objets de base de données qui ne pouvaient pas raccommoder qui peut vous aider à conclure ce que vous avez besoin de récupérer de la sauvegarde.

Remarque: L’option de base de données peut être définie qui implique la commande de base de données Compact et réparation pour fonctionner automatiquement chaque fois que vous fermez la base de données spécifique. Si vous êtes seul utilisateur de base de données, vous devez utiliser cette option. Dans de nombreuses bases de données utilisateur, vous ne pouvez pas souhaiter utiliser cette option, car il peut temporairement disloquer l’accessibilité des bases de données.

Avant d’exécuter le processus Compact et réparation

  • Créer une bonne sauvegarde des fichiers de base de données MS Access
  • Dans l’onglet Fichier, appuyez sur Enregistrer
  • Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.
  • Vous avez o option Avancé, puis appuyez sur Back Up Database

Remarque: Si vous avez plusieurs utilisateurs, informer les autres afin qu’ils évitent en utilisant la base de données pendant que vous faire procédure compacte et réparation.

Obtenir les autorisations pour exploiter le fonctionnement compact et réparation: Si vous utilisez le fichier de base de données de version précédente et êtes fraction de groupe de travail, vous pouvez être pas capable de pratiquer compact et la réparation par vous-même. Si vous ne disposez pas de l’autorisation adéquate et vous avez besoin de compactage et de réparation de base de données, parlez à votre administrateur travail de groupe à titre indicatif.

Automatiquement compact et réparer une base de données quand il ferme

Vous pouvez opter pour Compact sur Fermer le choix de base de données si vous souhaitez base de données compact et réparation automatiquement quand il se ferme.

Remarque: L’utilisation de cette option influence seule base de données qui est ouvert à l’heure. Vous devez situer cette option unconnectedly pour chaque base de données que vous souhaitez compacter et de réparation.

  • Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options
  • boîte de dialogue Options d’accès, appuyez sur la base de données actuelle
  • Dans Options d’application, optez pour Compact sur Fermer vérifier boîte

A lire également: MS Access base de données corrompue outil de récupération pour éliminer grave blot d’erreur

Manuelle compacte et réparer une base de données

Plutôt que d’utiliser Compact sur option Fermer, vous pouvez exécuter la commande Compact et réparation de base de données. Vous pouvez utiliser la commande lorsque la base de données est ouverte, et vous pouvez exécuter la commande même si la base de données est fermée. Vous pouvez aussi générer raccourci sur le bureau qui fonctionne commande de base de données Compact et réparation sur le fichier de base de données méticuleuse.

Accès 2007

  • Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche;
  • Cliquez sur le bouton Gérer à gauche;
  • Ensuite, vous voir Comparer et base de données de réparation commandes à droite.

Compact and Repair Database in Access 2007

Accès 2010/2013

  • Cliquez sur l’onglet Base de données Outils;
  • Allez dans le groupe Outils;
  • Ensuite, vous verrez le bouton Comparer et réparation base de données.

Compact and Repair Database in Access 2010

Compact et réparer une base de données que vous avez ouvert

Remarque: Si les utilisateurs supplémentaires sont à l’heure actuelle en utilisant le fichier de base de données, vous ne pouvez pas réaliser procédé compact et réparation.

  • Dans l’onglet Fichier, appuyez sur Info, puis cliquez sur Compact et base de données.

Compact et réparer une base de données qui ne sont pas ouverts

Remarque: Si les utilisateurs sont à l’heure actuelle en utilisant le fichier de base de données, vous ne pouvez pas exécuter l’opération compacte et réparation. Pendant que vous utilisez le fonctionnement compact et réparation, personne ne peut utiliser le fichier de base de données.

  • Démarrez Access, mais ne pas la base de données ouverte.
  • Point d’Information, et cliquez sur Compact et base de données.
  • Dans la base de données pour compacter boîte de dialogue De, orienter et double-cliquez sur base de données que vous souhaitez compacter et de réparation.

Solution entièrement automatique pour réparer une base de données MS Access problème de la corruption

Si vous n’êtes pas en mesure d’appliquer les méthodes manuelles données ci-dessus pour une raison quelconque et que vous voulez vous débarrasser de problème MS Access de la corruption, alors vous devez opter pour l’outil de réparation MS Access. Ce logiciel de récupération est l’une des meilleures façons de se débarrasser de tout type d’erreurs et de restaurer votre base de données endommagée sans avoir besoin d’une sauvegarde.

Étapes pour réparer et récupérer la base de données MS Access

Étape 1: Téléchargez et installez le logiciel. Après l’installation, sélectionnez le fichier Access corrompue pour réparer

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Étape 2: Ce logiciel vous donnera la liste de tous fichier recherché dans un lecteur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez réparer et cliquez sur le bouton “Réparer”.

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Étape 3: Le processus de récupération est d’obtenir commencé et vous voyez le rapport de journal pour analyse.

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Etape 4: Une fois le processus de récupération est d’obtenir plus, cliquez sur le bouton “OK” pour voir l’aperçu des objets de base de données de fichiers.

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Étape 5: Réparé fichier peut être prévisualisé.

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Étape 6: Le logiciel permettra d’économiser base de données réparée par défaut à l’emplacement où base de données corrompues a été sauvé, mais il va renommer le fichier. Vous pouvez opter pour l’endroit désiré pour sauver base de données réparée.

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Etape 7: Enregistrement en cours de traitement.

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Etape 8: Enregistrement terminé.

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Guide pour compacter et réparer Microsoft Access Database File: une efficace

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