Comment créer un tableau croisé dynamique dans MS Access

Résumé:

Ce blog particulier met l’accent sur les informations complètes concernant le tableau croisé dynamique MS Access. Il explique également les étapes requises pour créer un tableau croisé dynamique et des correctifs pour résoudre les problèmes associés rencontrés pendant que vous utilisez cette fonctionnalité de tableau croisé dynamique Access .

Qu’est-ce que le tableau croisé dynamique MS Access?

Dans MS Access, le tableau croisé dynamique est un outil de programme qui vous permet de reconnaître et de résumer les colonnes et les lignes de données sélectionnées dans une feuille de calcul ou une table de base de données pour obtenir le rapport souhaité. Le tableau croisé dynamique ne modifie pas réellement la feuille de calcul ou la base de données elle-même.

Vous pouvez utiliser le tableau croisé dynamique pour créer une liste de valeurs uniques, car elle récapitule les données pouvant être utilisées pour trouver une valeur unique dans un champ. C’est un bon moyen de prendre rapidement connaissance de toutes les valeurs apparaissant sur le terrain et d’autres incohérences.

En dehors de cela, vous pouvez également utiliser les vues Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique pour effectuer une analyse de données interactive ou créer des graphiques interactifs dynamiques.



Comment créer une vue de tableau croisé dynamique dans Access

Pour créer des vues de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique pour les requêtes, formulaires ou tables d’accès.   Voici comment créer une vue de tableau croisé dynamique et un mode Graphique croisé dynamique pour une requête Access.

Etape 1: créer une requête

Si vous n’avez pas de requête à utiliser pour la vue de tableau croisé dynamique, créez-en une nouvelle. Pour savoir comment procéder, vous pouvez consulter le post concernant: Access Query Designing.

Étape 2: Ouvrez la requête en mode Tableau croisé dynamique

Une fois la requête créée, procédez comme suit pour ouvrir la requête en mode Tableau croisé dynamique.

  1. Accédez au volet de navigation et appuyez deux fois sur la requête.
  2. Maintenant sur le   Accueil  onglet, dans le   Des vues   groupe, appuyez sur l’ option Affichage , puis appuyez sur la vue Tableau croisé dynamique .

Cela affichera la vue Tableau croisé dynamique vierge sans aucun champs ou données.

Étape 3: Ajouter des champs de données à la vue de tableau croisé dynamique

Ajoutez maintenant les champs qui composent les en-têtes de lignes et de colonnes de la vue de tableau croisé dynamique. Entrez également les champs de détail et de filtrage. Pour cela, la liste des champs doit être visible.

  • Si dans le cas où la liste de champs n’apparaît pas, allez dans l’onglet Conception , dans le   Afficher / Masquer   groupe, et appuyez sur l’ optionListe des champs .

Ajouter des champs de ligne

Les champs de ligne sont ceux qui composent les lignes du tableau croisé dynamique.

Étapes pour ajouter un champ de ligne:

  • Dans la liste des champs, faites glisser la liste des champs vers la zone marquée “Déposer les champs de rangée ici”.   dans le tableau croisé dynamique.

En dehors de cela, vous pouvez ajouter le champ de filtre en utilisant la procédure suivante:

  1. Effectuez une sélection pour les champs dans la liste des champs.
  2. En bas de la liste des champs, sélectionnez simplement la zonede ligne dans la liste déroulante, puis appuyez sur   Ajouter à l’ option

Ajouter des champs de colonne

Pour ajouter un champ de colonne:

  • Faites glisser le champ de la liste des champs vers la zone marquée  Supprimer les champs de colonne dans le tableau croisé dynamique.

Vous pouvez également ajouter le champ de filtrage à l’aide de la procédure suivante:

  1. Sélectionnez le champ dans la liste des champs.
  2. À la fin de la liste des champs, choisissez la zone de colonne  à partir de la liste déroulante, puis appuyez sur la   Ajouter à l’ option

Étape 4: Modifier les légendes de champ et les données de format

  1. Maintenant, dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez simplement l’étiquette de champ que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le groupe Outils, sous l’ onglet Conception , tapez sur Propriétés
  3. Dans les propriétés  boîte de dialogue, appuyez sur la   Les légendes
  4. dans le   Légende  Dans la zone, tapez la légende souhaitée, puis appuyez sur ENTRÉE .
  5. Vous pouvez également définir d’autres options de formatage que vous souhaitez pour la légende.
  6. Accédez à la boîte de dialogue Propriétés et tapez sur le format
  7. Utilisez l’onglet de commande au format pour trier les données et aussi pour formater le texte et les cellules.
  8. Si votre tableau croisé dynamique contient le nombre total de lignes, cliquez sur   Cacher les détails  sur le   Conception   onglet pour masquer les champs de détail et afficher uniquement les champs totaux.
  9. Répétez les étapes 3 à 7 pour définir les légendes et les formats pour le total des champs.

Étape 5: Filtrer, trier et regrouper des données

  • Pour filtrer les données, appuyez sur la flèche vers le bas qui se trouve juste à côté d’un nom de champ.Après, sélectionnez ou les cases à cocher pour obtenir le filtrage souhaité.
  • Pour regrouper des données:
    1. Dans le tableau croisé dynamique, appuyez sur les valeurs que vous souhaitez regrouper.
    2. Ensuite, faites un clic droit sur l’une des valeurs sélectionnées, puis appuyez sur l’ option Éléments de groupe.  

Après l’ajout du niveau de regroupement, sélectionnez simplement le groupe, puis utilisez le champ Développer   et   champ d’effondrement  commandes sur l’onglet Conception pour afficher ou masquer les champs individuels du groupe, respectivement.

aussi lire:

[Mise à jour] Correctifs pour résoudre Access “Impossible de supprimer à partir des tables spécifiées (erreur 3086)”

5 façons de sauvegarder et de restaurer Access base de données en 2007/2010/2013/2016?

Quels problèmes rencontrés lors de l’utilisation du tableau croisé dynamique d’accès?

Lorsque vous travaillez avec le tableau croisé dynamique, les problèmes les plus fréquemment rencontrés par les utilisateurs sont les suivants:

  • Accès au tableau croisé dynamique
  • Les contrôles de tableau croisé dynamique et de graphique ne fonctionnent pas

Symptômes

La question des contrôles de tableau croisé dynamique et de graphique ne fonctionne pas sur une application ms 2003/2007/2010. À ce moment, il affiche le message d’erreur suivant.

  • Votre base de données ou projet Microsoft Office Access contient une référence manquante ou rompue au fichier ‘0WC10.DLL’ version 1.0.
  • Votre base de données ou projet Microsoft Office Access contient une référence manquante ou rompue au fichier ‘0WC11.DLL’ version 1.0.

Même après l’apparition d’une telle erreur, vous pouvez ouvrir votre fichier de base de données Access 2007, mais les contrôles de tableau croisé dynamique ou les contrôles Microsoft Office contenus sur la page d’accès aux formulaires, rapports ou données ne fonctionnent pas.   Parallèlement à cela, le message d’affichage d’accès “Il n’ya pas d’objet dans ce contrôle” chaque fois que vous essayez d’ouvrir un objet contenant un contrôle de tableau croisé dynamique ou un contrôle de graphique.

Résolution pour corriger les contrôles de tableau croisé dynamique MS Access ne fonctionne pas

Afin de rendre l’accès à l’application 2007 pour afficher correctement les contrôles de tableau croisé dynamique et les contrôles de graphique croisé dynamique de votre version précédente. Vous devez d’abord télécharger et installer le bon fichier .dll. Utilisez la procédure suivante pour trouver le fichier de référence manquant, puis téléchargez et installez ces fichiers.

Déterminer quelle référence est manquante

  1. Tout d’abord, ouvrez votre base de données Access 2007.
  2. Procédez comme suit pour ouvrir Visual Basic Editor:
    • Ouvrez maintenant un module existant en double-cliquant dessus dans le volet de navigation.
    • Sur le Onglet Créer , dans le   Autre   groupe, appuyez sur le   Option de module . Si vous ne parvenez pas à trouver cette commande, appuyez sur la flèche située sous   Macro   ou la   Module de classe   bouton, puis appuyez sur la   Option de module .
  3. Dans Visual Basic Editor, accédez à la page   Outils   menu, et appuyez sur les références .
  4. Dans la boîte de dialogue de référence, dans les références disponibles, recherchez les références marquées comme   
    • Si la version 10.0 ou 11.0 du composant Web MS Office est manquante, suivez les étapes pour télécharger et installer le fichier .dll requis.

Étapes pour télécharger et installer le fichier requis

  1. Tout d’abord rechercher le centre de téléchargement Microsoft pour   exeou   exe , en fonction de la version que vous avez trouvée dans lasection manquante mentionnée ci-dessus .
  2. Ensuite, suivez les instructions fournies dans le Centre de téléchargement pour télécharger et installer le fichier correctement.

Remarque: soit vous pouvez enregistrer le fichier .exe, puis l’exécuter pour installer le fichier .dll ou vous pouvez appuyer sur l’ option Exécuter pour installer le fichier .dll directement à partir du Centre de téléchargement.

  1. Après l’installation complète. Appuyez simplement sur Fermer, puis rouvrez votre application de base de données Access pour vous assurer que les contrôles de la base de données d’accès fonctionnent correctement.

Emballer:

J’espère que maintenant vous avez très bien appris, comment créer un tableau croisé dynamique dans Access. Et, également comment résoudre les contrôles de tableau croisé dynamique MS Access pas problème. Alors, essayez-les et n’oubliez pas de partager vos expériences après avoir essayé.



Comment créer un tableau croisé dynamique dans MS Access et résoudre leurs problèmes connexes