comment créer un formulaire dans la base de données d'accès

Résumé:

Ce tutoriel parcourt le processus d’apprentissage pour créer un formulaire dans l’application Microsoft Access. Eh bien, il existe plusieurs façons de créer un formulaire dans la base de données d’accès et cet article vous indique quelques-unes des façons courantes.

Qu’est-ce que le formulaire d’accès?

Les formulaires d’accès sont un moyen plus simple d’afficher ou de supprimer les éléments que vous recherchez. En tant que formulaire, ces objets permettent à vous ou à un autre utilisateur d’ajouter, de modifier ou d’afficher des données stockées dans la base de données Access. Si votre base de données d’accès va être utilisée sur le réseau de plusieurs utilisateurs, les formulaires conçus sont très importants pour l’efficacité et la précision de la saisie des données.

les types de formulaires dans MS Access

Principalement il y a deux types de forme, ici ils sont:

Formes liées

  • Les formulaires liés sont en fait connectés à une source de données sous-jacente, telle qu’une table, une requête ou une instruction SQL.
  • Les formulaires sont remplis ou utilisés pour entrer ou modifier des données dans une base de données.
  • Forme liée généralement le type de formulaire que l’utilisateur utilise pour entrer, afficher ou modifier des données dans la base de données.

Formulaires non liés

  • Ces formulaires ne sont connectés à aucun enregistrement sous-jacent ou source de données.
  • Les formulaires non liés peuvent être des boîtes de dialogue, des tableaux de commutation ou des formulaires de navigation.
  • Les formulaires non liés sont principalement utilisés pour naviguer ou interagir avec la base de données en général, par opposition aux données elles-mêmes.

Comment créer un autre type de formulaire dans la base de données Access?

1 # Créer un formulaire vierge dans Access

Découvrez comment créer un formulaire vierge dans Access Database 2007/2010/2013/2016 ::

  • Pour créer un formulaire sans contrôle ou avec des éléments préformatés. Accédez à l’onglet de création et cliquez sur l’option Formulaire vide.
  • Ensuite, l’accès ouvrira le formulaire vierge en mode Mise en page et affichera le volet Liste des champs.
  • Dans la liste des champs, appuyez sur le signe plus (+) en regard de la table ou du tableau contenant le champ que vous souhaitez placer dans votre formulaire.
  • Pour ajouter un champ dans le formulaire, double-cliquez dessus ou faites-le glisser sur le formulaire. Vous pouvez ajouter plusieurs champs à la fois, pour cela, appuyez simplement sur le bouton CTRL et maintenez-le enfoncé, cliquez sur plusieurs champs et faites-les glisser vers le formulaire en même temps.

Remarque:

Vous pouvez apporter des modifications dans l’ordre des tableaux dans le volet de la liste des champs selon la partie du formulaire actuellement sélectionnée. Si vous n’êtes pas en mesure d’ajouter un champ au formulaire, sélectionnez une autre partie du formulaire, puis réessayez d’ajouter le champ.

  • Utilisez le groupe de contrôle dans l’onglet Outils de mise en page pour ajouter un logo, un titre, des numéros de page ou la date et l’heure au formulaire.
  • Pour ajouter une plus grande variété de contrôle au formulaire, appuyez sur la conception et utilisez les outils du groupe Contrôles.

2 # Créer un formulaire à partir d’une table existante ou d’une requête dans Access:

Dans Access son calme facile de créer un formulaire à partir de n’importe quelle table dans votre base de données. Tout formulaire que vous faites à partir de la table vous permettra d’afficher les données qui sont déjà dans cette table et ajouter de nouvelles données. Après la création du formulaire, vous pouvez facilement le modifier en ajoutant des champs supplémentaires et des contrôles de conception comme des listes déroulantes.

Étapes Pour créer un formulaire:

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table dont vous souhaitez créer le formulaire. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir la table.
  2. Effectuez une sélection pour l’onglet de création, recherchez le groupe de formulaires et appuyez sur la commande Formulaire.
  3. Cela va créer et ouvrir votre formulaire en mode Mise en page.
  4. Maintenant il est temps d’enregistrer le formulaire. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton de commande Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide. Attribuez un nom au formulaire et cliquez sur l’option OK.

aussi Lire

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3 # Créer un Forme divisée

La forme fractionnée est le type de formulaire à l’aide duquel vous pouvez voir simultanément les mêmes données dans deux vues différentes. A partir de laquelle une partie du formulaire est affichée en mode formulaire tandis que l’autre partie est affichée en mode Fiche technique. Mais les deux vues sont réellement synchronisées, donc quand vous sélectionnez un champ dans une vue, il sera automatiquement sélectionné dans une autre vue. Vous pouvez effectuer des modifications dans l’une des vues.

En utilisant le formulaire fractionné, vous pouvez profiter des avantages de deux formes en une. Par exemple, utilisez la partie de la feuille de données pour localiser les enregistrements et former une potion pour modifier les enregistrements.

Étapes pour créer un formulaire fractionné:

  1. Allez dans le volet de navigation.
  2. Maintenant, appuyez sur la table ou la requête sur laquelle vous souhaitez placer votre formulaire.
  3. Cliquez sur l’onglet Créer.
  4. Cliquez sur l’option Fractionner le formulaire dans le groupe Formulaires. Cela va créer un formulaire fractionné dans votre base de données d’accès.

4 # Créer Articles multiples Formulaire

Utilisez les boutons de plusieurs éléments de l’onglet Formulaire pour créer un formulaire qui affiche plusieurs enregistrements.

Pour créer un formulaire à plusieurs éléments:

  1. Vous devez d’abord ouvrir votre volet de navigation.
  2. Ensuite, cliquez sur la table ou la requête sur laquelle vous souhaitez placer votre formulaire.
  3. Appuyez sur l’onglet Créer.
  4. Appuyez sur plusieurs éléments dans le groupe de formulaires. Comme cela va créer un formulaire de plusieurs éléments.

Astuce: Une vue est un moyen par lequel un utilisateur peut regarder un objet Access. Un formulaire a trois vues: Vue Formulaire, Vue Mise en page et Vue Conception.

Vous pouvez modifier, afficher ou saisir des données dans n’importe laquelle des vues, qu’il s’agisse d’une présentation, d’une vue en formulaire ou d’une vue de conception.

5 # Créer un formulaire de navigation dans Access

Le formulaire de navigation est en fait un type de formulaire qui contient un contrôle de navigation. C’est un excellent ajout à n’importe quelle base de données, mais la création de la navigation est très importante si vous voulez publier votre base de données sur le web car Access Navigation n’est pas affiché dans un navigateur.

  • Ouvrez d’abord la base de données dans laquelle vous souhaitez ajouter un formulaire de navigation.
  • Dans l’onglet Créer, dans le groupe de formulaires, cliquez sur l’option de navigation et sélectionnez le style de formulaire de navigation que vous souhaitez sélectionner.
  • Cela crée le formulaire d’accès et vous pouvez maintenant y ajouter le contrôle de navigation et afficher le formulaire en mode Mise en page.

Emballer:

Maintenant, vous devez avoir acquis les connaissances sur la façon de créer un formulaire dans la base de données d’accès. Mais encore si vous rencontrez un autre problème à ce sujet, alors partagez avec nous dans notre section de commentaire.



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