Comment à Scission Base de données Access 2016

Les performances de votre base de données Access 2016 se dégradent-elles lorsque plusieurs utilisateurs partagent la base de données sur un réseau? Eh bien, sachez que vous ne devez pas en souffrir car vous pouvez facilement résoudre ce problème.

Veut savoir? Continuez ensuite à lire ce post car cela vous aidera à résoudre ces problèmes de base de données Access avec la solution la plus appropriée.

Sans perdre de temps, discutons, quelle est la solution …?

Eh bien, ce problème peut être résolu facilement en divisant la base de données Access 2016. Comme la division de la base de données implique la séparation des données du reste de la base de données. Ainsi, les performances de votre base de données ne seront pas affectées sur le réseau même si plusieurs utilisateurs y travaillent.



Pourquoi Scission la base de données Access est important?

L’environnement multi-utilisateur a ses propres défis. L’accès est souvent utilisé comme un outil de développement ad hoc par des personnes extérieures au département IT pour concevoir la solution nécessaire. Ces applications peuvent être utilisées par plusieurs utilisateurs dans une entreprise, ce qui signifie que plusieurs utilisateurs accèdent au même fichier de base de données en même temps.

Il est donc évident que les performances de l’application se dégradent assez rapidement lorsque plusieurs utilisateurs accèdent au même fichier de base de données Access. Par conséquent, la Scission  d’une base de données Access est essentielle lors du partage de la base de données via un réseau interne. La Scission  de la base de données d’accès améliore non seulement les performances, mais réduit également les chances que le fichier de base de données Access soit corrompu car plusieurs utilisateurs y accèdent dans le même laps de temps.

Scission la base de données Access en bases de données frontales et principales

La Scission d’une base de données implique la séparation de la base de données en deux fichiers. Un fichier est la base de données principale qui contient toutes les tables et les données. Le second est la base de données frontale qui contient tous les autres objets comme, les requêtes, les rapports et les formulaires.

Les utilisateurs travaillent avec une copie locale de la base de données frontale et les données sont récupérées / envoyées à partir de la base de données principale. Cela signifie donc qu’il existe plusieurs copies de la base de données frontale pour être facilement distribuées avec plusieurs utilisateurs mais seulement une copie de l’arrière-plan. De cette manière, seules les données doivent être envoyées sur le réseau.

Mais dans le cas d’une base de données non partagée, tous les objets de base de données doivent être envoyés sur le réseau, ce qui entraîne généralement une expérience de travail lente pour l’utilisateur.

Avantages d’une base de données Scission

Il y a plusieurs avantages à Scission  la base de données d’accès. Ici, ils sont répertoriés:

  • Performance améliorée

Contribue de manière significative à améliorer les performances de la base de données car seules les données sont envoyées sur le réseau. Comme dans la base de données non-spilit, les objets de la base de données eux-mêmes – tables, requêtes, formulaires, rapports, macros et modules etc. sont envoyés à travers le réseau, pas seulement les données.

  • Plus grande disponibilité

Comme seules les données sont envoyées à travers le réseau, les transactions de base de données telles que l’édition des enregistrements sont achevées plus rapidement, ce qui rend les données beaucoup plus disponibles à éditer.

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  • Sécurité renforcée

Si vous stockez la base de données principale sur le système qui utilise le système de fichiers NTFS, vous pouvez utiliser la fonction de sécurité NTFS pour crypter vos données. Lorsque les utilisateurs accèdent à la base de données principale à l’aide de tables liées, les chances sont moindres que les intrus obtiennent un accès non autorisé aux données en volant la base de données frontale ou en se faisant passer pour un utilisateur autorisé

Étapes pour Scission une base de données Access 2016

Scission  la base de données

Alors commencez à apprendre Comment diviser la base de données Access 2016. Mais avant de commencer, gardez une bonne sauvegarde de votre base de données. Comme cela vous aidera plus tard dans la restauration facile de la base de données à son état pré-split au cas où vous ne devez pas diviser la base de données pour une raison quelconque.

  1. Exécutez l’assistant du séparateur de base de données

Pour lancer l’assistant de séparation de base de données, vous devez d’abord vérifier que l’onglet Outils de base de données est ouvert sur le ruban. Maintenant, cliquez sur l’option Access Database présente dans la section Move Data.

  1. Cliquez sur l’option Scission la base de données.

  1. Sélectionnez l’emplacement du fichier de données:

Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier de données et cliquez sur l’option de partage.

 Remarque:

Il est préférable de laisser le nom comme suggéré par l’accès lui-même avec le suffixe _be.

Comme la première partie du nom provient du fichier de base de données d’origine qui est utilisé par la base de données frontale et le suffixe _be indique sa base de données principale.

N’apportez aucune modification au type de fichier sauf si quelqu’un doit utiliser le type de fichier avec une version d’accès antérieure qui ne prend pas en charge le type de fichier en cours.

  1. Après avoir scindé votre base de données, vous obtiendrez un message de conformation. Enfin, cliquez sur l’option OK..

 

Vérifiez la base de données frontale

Vous pouvez facilement vérifier que la scission a eu lieu correctement ou non, en ouvrant les deux fichiers de base de données. Tout d’abord, ouvrez la base de données d’origine. Dans ce tutoriel, notre base de données d’origine est le fichier Music.accdb.

  1. Tableaux

Dans la base de données frontale, dans le volet de navigation de gauche, les noms des tables seront précédés d’un petit signe fléché. Donc, si vous prenez le curseur de la souris dessus, vous verrez l’emplacement du fichier de données. Si vous les ouvrez en mode Création, il vous sera demandé de le faire uniquement à partir de la base de données principale.

  1. Vue de conception

Dans la base de données frontale, si vous essayez d’ouvrir une table en mode Création, il vous sera demandé de ne modifier que la base de données principale.

Vérifier la back-end Base de données

Dans cette base de données back-end, toutes les données sont conservées. Il utilise le nouveau fichier de base de données que nous avons créé (Music_be.accdb).

  1. Tableaux

Vous remarquerez que seules les tables sont affichées dans le volet de navigation de gauche. Aucun des objets n’est affiché. C’est la raison pour laquelle tous les autres objets sont dans la base de données frontale. En ouvrant la table, vous pouvez toujours afficher toutes les données présentes dans la feuille de données.

  1. Vue de conception

Dans la base de données principale, vous pouvez afficher la table en mode Création et effectuer des mises à jour sur les types de données, les propriétés, etc.

Conclusion:

Maintenant, vous devez avoir une idée facile sur la façon de Scission la base de données Access 2016 en front-end et back-end. De plus, comment une telle division de la base de données est bénéfique.



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