Choses que compact et outil de base de données d'accès de réparation peut faire ...!

Résumé:

Est-ce que Compact et réparation Access Outil base de données pouvez réparer N’importe lequel des Base de données Access Problèmes? Trouvons la réponse à cette question …

Vous avez peut-être entendu parler de l’outil Access intégré dans i.e compact et utilitaire de réparation. Mais savez-vous dans quelles circonstances cet outil utilitaire intégré fonctionne. Non….???

Ne vous inquiétez pas, ce blog est spécifiquement écrit avec la perspective principale de vous reconnaître à cet égard. Donc, après avoir eu une connaissance complète de ce qu’il fait et ce qu’il ne peut pas … vous prendrez une initiative rapide pour résoudre vos problèmes de base de données Access au bon moment.

Comme, nous savons tous qu’avec l’utilisation régulière du fichier de base de données Access, le volume de fichiers continue à s’accumuler. Par conséquent, cela augmentera les chances que votre base de données Access soit corrompue comme n’importe quel autre fichier de base de données. Cependant, les problèmes initiaux peuvent être facilement résolus avec cette fonctionnalité de base de données Compact & Repair.

Connaître la question qui se pose quel genre de problèmes de niveau initial peuvent être résolus avec cela? Donc, pour y répondre, comprenons la raison pour laquelle la commande Access Compact et Repair vaut la peine d’être explorée.

Les choses qui Access Compact et réparation Outil Peut faire

Dans cette section, vous apprendrez comment l’utilisation de la commande Compacter et réparer une base de données aide à prévenir et à corriger les problèmes suivants qui affectent parfois la base de données; le fichier grossit avec l’utilisation et les fichiers deviennent corrompus.

compact et de réparation utilitaire Outil aide à résoudre les problèmes qui affectent la fonctionnalité de la base de données. Voici les problèmes qui peuvent facilement être résolus avec ceci:

# 1: Le fichier de base de données se développe énormément

Afin d’accomplir certaines opérations, la base de données d’accès se développe énormément en taille et en volume. Lorsque vous ajoutez et mettez à jour des données et modifiez leur conception, les tailles de la base de données augmentent automatiquement. Une partie de cette croissance provient de nouvelles données mais certaines proviennent également d’autres sources.

  • Parfois, pour accomplir une tâche spécifique, des objets temporaires et cachés ont été créés par la base de données. Ces objets temporaires restent parfois dans la base de données même lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
  • La suppression de ces objets de la base de données ne libère pas réellement l’espace. Cet espace ne peut pas être occupé par un autre objet. Par conséquent, l’espace semble occupé même lorsque l’objet est supprimé.

En raison des traces conservées des objets temporaires et supprimés dans la base de données, les performances des fichiers ACCDB se dégradent. Ce résultat ralentira les performances de la base de données, augmentera le temps d’exécution des requêtes de base de données, le temps nécessaire pour effectuer n’importe quelle opération sera augmenté et comme cela, de nombreux autres problèmes seront soulevés. Cela indique que votre base de données doit être réparée.

# 2: la corruption dans le fichier de base de données

Dans de nombreuses situations, un fichier de base de données peut facilement être corrompu. Par exemple, si un fichier de base de données Access est partagé sur un réseau et que plusieurs utilisateurs y accèdent simultanément, les chances de corruption sont alors moindres que lorsque les utilisateurs éditent fréquemment des données dans des champs de mémo. Ce risque augmente avec le temps mais vous pouvez éviter ce risque en utilisant la commande de base de données Access compacte et réparée.

En effet, ce type de corruption résulte d’un problème avec un module Visual basic for Applications (VBA) et ne présente pas de risque de perte de données de base de données. Cependant, un tel problème de corruption pose un risque de conception de base de données telle que la perte du code VBA ou des formulaires inutilisables.

Il est très à l’arrière que la corruption de fichiers de base de données entraîne une perte de données. Habituellement, cette perte est limitée à la dernière action d’un utilisateur qui est un changement unique aux données. Lorsqu’un utilisateur commence à modifier les données et que la modification est interrompue en raison d’une perte de service réseau ou pour toute autre raison; l’accès marque cette base de données comme corrompue. Le fichier peut être facilement réparé, mais certaines données peuvent être manquantes après le processus de réparation.

Avantages de la base de données d’accès de compactage et de réparation:

La base de données Access a l’avantage d’être périodiquement compactée et réparée. Le compactage et la réparation de la base de données Access effectuent plusieurs tâches nécessaires à la bonne santé de votre base de données d’accès.

  1. Réorganise les indices de la base de données
  2. Supprime l’espace vide des enregistrements ou des objets supprimés, ainsi que les objets temporaires qui ont été créés pour nous.
  3. L’utilisation partagée de la base de données peut légèrement augmenter le risque de corruption. Le compactage et la réparation peuvent réduire ce risque.

L’accès vous invite à réparer un fichier de base de données corrompu …..

Lorsque vous ouvrez un fichier de base de données endommagé, vous êtes invité à autoriser Access à réparer automatiquement le fichier. Vous pouvez également utiliser manuellement la commande Compacter et réparer une base de données pour réparer et ouvrir un fichier de base de données endommagé.

Si Access répare un fichier corrompu, il affiche un message indiquant que la réparation a réussi et que vous devez vérifier le contenu de la base de données pour être sûr que tout est comme il se doit.

L’accès n’est que partiellement réussi; Il conserve la trace des objets de la base de données qu’il n’a pas pu réparer, ce qui vous permet de déterminer ce dont vous avez besoin pour récupérer une sauvegarde.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Compacter et réparer de deux manières différentes sur vos bases de données corrompues. Donc, vous pouvez soit aller avec la procédure automatique ou mettre en œuvre les étapes manuelles. Les étapes pour les deux sont les suivantes.

Compacter et réparer automatiquement une base de données

Pour compacter et réparer automatiquement une base de données, vous devez sélectionner l’option Compact on Close database.

REMARQUE:

Cette option ne fonctionnera que lorsque la base de données est ouverte. Vous devez définir cette option séparément pour chaque base de données dont vous avez besoin pour compacter et réparer automatiquement.

  1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options d’accès, cliquez sur Base de données actuelle.
  3. Sous Options d’application, cochez la case Compacter à la fermeture.

Compacter manuellement et réparer la base de données

Remarque: Avant de commencer avec le processus, il est conseillé de conserver la sauvegarde de vos fichiers de base de données que vous allez compacter et réparer.

Étape 1: Open Access, mais n’ouvrez pas la base de données. Cliquez sur Fichier.

Étape 2: Pointez le curseur sur Info, puis cliquez sur Compact and Repair Database.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Database to Compact From, parcourez et sélectionnez la base de données que vous souhaitez compacter et réparer.

Remarque: Assurez-vous que personne n’utilise le fichier de base de données, sinon l’utilitaire compact et de réparation échouera.

REMARQUE:

Si quelqu’un utilise le fichier de base de données alors vous ne pouvez pas effectuer l’opération de compactage et de réparation. Parce que, lorsque vous exécutez l’opération de compactage et de réparation, personne ne peut accéder au fichier de base de données.

Que faire lorsque la base de données compacte et de réparation échoue pour récupérer un fichier MDB / ACCDB endommagé?

Une situation se produit lorsque l’option de compactage et de réparation ne parvient pas à récupérer ou réparer votre fichier de base de données d’accès. Dans une telle situation, vous devez vous adresser à l’outil Réparation et récupération d’accès, car il s’agit de l’outil le plus approprié pour corriger tout problème de corruption dans votre base de données Access.

Outil de réparation et de récupération MS Access est l’outil de réparation le plus efficace qui est très important dans la résolution des erreurs et des bugs liés à MS Access et de restaurer la base de données à nouveau fichier entier nouveau sans aucune difficulté.

Conclusion :

Maintenant, vous devez avoir une idée claire sur ce que ce compact et la réparation fonctionne réellement. Donc, utilisez cet outil pour éviter la corruption de la base de données Access et aussi pour résoudre le problème de corruption. Mais si dans le cas ne fonctionnera pas pour vos problèmes de base de données d’accès alors aussi vous avez l’option i.e Outil de réparation et de récupération MS Access . Et n’oubliez pas de partager vos expériences dans notre section de commentaires.

Choses que compact et outil de base de données d’accès de réparation peut faire …!