5 façons de sauvegarder et de restaurer Access base de données en 2007/2010/2013/2016?

Si vous cherchez à protéger vos données Access, le seul cryptage de la base de données ne suffit pas. En outre, la sauvegarde de la base de données Access est également importante pour les utilisateurs MS Access. Ainsi, lorsque la base de données MS Access est perdue, corrompue, manquante ou si la conception de la base de données est modifiée, même alors vous pouvez facilement les restaurer complètement.

Dans ce post, vous apprendrez les différentes façons de sauvegarder et de restaurer   Base de données Access en 2007/2010/2013/2016.

  • Partie 1: Comment sauvegarder les données d’accès pour la protection
  • Partie 2: Comment restaurer les données à partir de la sauvegarde de la base de données Access

Partie 1: Comment faire pour sauvegarder des données d’ accès pour la protection

  • Maintenir des sauvegardes régulières
  • Sauvegarder une base de données
  • Grâce à la sauvegarde d’une base de données divisée
  • En sauvegarder une base de données principale
  • Sauvegarder une base de données frontale

Way 1 # Maintien des sauvegardes régulières

En ce qui concerne le type de base de données, la sauvegarde de la base de données d’accès doit être effectuée dans deux situations. Et gardez également une note qu’avant la sauvegarde, vous devriez connaître le bon moment pour sauvegarder la base de données.

Le bon moment pour faire une copie de sauvegarde de la base de données d’accès:

  • Lorsque la base de données est active et que les données sont mises à jour ou modifiées régulièrement, créez la sauvegarde de planification de la base de données.
  • Lorsque vous essayez d’apporter des modifications à une requête d’action qui peut modifier ou supprimer des données, il devient important de créer une sauvegarde.Sinon, les modifications mises à jour par la requête ne peuvent pas être récupérées en utilisant Annuler.
  • Lorsque la base de données est utilisée par plusieurs utilisateurs, il est recommandé de créer une sauvegarde après une modification de conception.

Ce qui suit est sur la façon de sauvegarder la base de données de bureau et non les applications Access.

Way 2 #   Sauvegarder une base de données

Étape 1 – Ouvrez une base de données Access pour laquelle vous souhaitez effectuer une sauvegarde.

Étape 2 – Cliquez sur l’ onglet Fichier , puis sélectionnez Enregistrer .

Étape 3 – À partir de la droite, sous Types de fichiers , sélectionnez Enregistrer la base de données sous .

Étape 4 – Maintenant, allez dans Advanced , et sélectionnez Back Up Database . Cliquez sur Enregistrer sous .

Étape 5 – Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement et attribuez un nom au fichier pour la sauvegarde de la base de données. Cliquez sur Enregistrer .

Way 3 #   Grâce à la sauvegarde d’une base de données divisée

La division de la base de données contient généralement deux fichiers de base de données:

  1. Back-end
  2. L’extrémité avant

Backend contient des liens vers la table dans la base de données principale, les requêtes, les formulaires, les rapports et d’autres objets de base de données.  Les données entières sont stockées dans la base de données principale. Considérant que, le front-end contient tous les objets d’interfaces utilisateur comme les requêtes, les formulaires et les rapports.

C’est une procédure qui prend du temps pour sauvegarder le front-end et le back-end de la base de données. La base de données back-end contient l’intégralité des données. Il est donc important de garder une sauvegarde régulière de celui-ci.

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Conservez une sauvegarde de la base de données frontale lorsque vous modifiez la conception de la base de données d’accès. Chaque utilisateur de la base de données frontale peut effectuer des modifications de conception arbitraires. Ainsi, il vaudra mieux que l’utilisateur fasse ses propres copies de sauvegarde de la base de données frontale.

Way 4 # En sauvegarder une base de données principale

Donner des notifications aux utilisateurs avant de démarrer le processus de sauvegarde car l’exécution du processus de sauvegarde nécessite un accès exclusif au fichier de base de données. Cela peut empêcher l’utilisateur d’utiliser la base de données principale pendant l’exécution du processus de sauvegarde.

Étapes pour sauvegarder la base de données principale:

  1. Ouvrir la base de données principale
  2. Ensuite, appuyez sur Ouvrir les autres fichiers>   Ordinateur   >   Parcourez , puis effectuez une sélection pour le fichier de base de données principal que vous devez sauvegarder.
  3. Frappez la flèche qui est à côté de   Ouvrez, puis appuyez sur   Option exclusive ouverte
  1. Cliquez sur   Fichier, puis cliquez sur   Enregistrer sous .
  2. En dessous de   Types de fichiers, cliquez sur   Enregistrer la base de données sous .
  3. En dessous de   Avancé, cliquez sur   Sauvegardez la base de données, puis cliquez sur   Enregistrer sous .
  4. dans le   Nom de fichier  boîte, de la   Enregistrer sous   examinez le nom de votre sauvegarde de base de données.
  5. Le nom par défaut contient à la fois le nom du fichier de base de données d’origine et la date à laquelle vous effectuez la sauvegarde. Mais plus tard, vous pouvez changer le nom si vous avez besoin.
  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer la copie de la base de données principale, puis cliquez sur l’option Enregistrer.

Way 5 # Sauvegarder une base de données frontale

Sauvegardez la base de données front-end après avoir apporté les modifications de conception, laissez la base de données ouverte juste après la modification de sa conception. Ensuite, suivez le chemin n ° 2 ie sauvegarder une base de données, de l’étape 2.

Partie 2: Comment faire pour restaurer les données de base de données Access sauvegarde

Maintenant, il est temps d’apprendre à restaurer les objets de la base de données d’accès soit en utilisant le   sauvegarde ou sans la sauvegarde.

Way 1 # Restaurer les données à l’aide de la sauvegarde

Pour restaurer la base de données MS Access à partir de la sauvegarde, choisissez simplement une bonne copie et collez-la là où vous voulez remplacer la base de données Access existante par une sauvegarde. Lorsque vous restaurez la base de données avec la sauvegarde, vous remplacez la base de données corrompue ou endommagée.

Way 2 # Restaurer une partie d’ une base de données

Pour restaurer les objets de base de données, il suffit d’importer l’objet de la sauvegarde dans la base de données qui contient déjà l’objet que vous devez restaurer. Grâce à cette procédure, vous pouvez restaurer plus d’un objet à la fois.

  1. Tout d’abord, ouvrez la base de données dont vous avez besoin pour restaurer un objet.
  2. Pour restaurer l’objet manquantcomme une table supprimée accidentellement, passez à l’étape 3 . Mais si vous voulez remplacer un objet qui a une mauvaise ou des données manquantes ou a cessé de fonctionner, vous devez suivre ces étapes.
    • Pour restaurer l’objet actuel –

Par exemple: pour le comparer avec la version restaurée après la restauration. Vous devez renommer l’objet avant de le restaurer.   Supposons que vous souhaitiez restaurer un formulaire endommagé portant le nom Checkout, vous pouvez alors attribuer le nom du formulaire endommagé à  Checkout_bad .

  • Supprimez simplement l’objet que vous souhaitez remplacer.
  1. Du   Données externes  onglet, dans le   Importer   groupe, appuyez sur   Accès.
  2. Maintenant de la   Obtenir des données externes  boîte de dialogue, appuyez sur le   Feuilleter   option pour localiser la base de données de sauvegarde.
  3. Appuyez sur pour importer les tables, les rapports, les macros, les requêtes, les formulaires et les modules dans la base de données en cours, puis appuyez sur l’ option OK .
  4. Maintenant dans le   Importer des objets  cliquez sur l’onglet correspondant au type d’objets à restaurer. par exemple:    En cas de restauration de la table, il suffit de cliquer sur Tables
  5. Pour sélectionner l’objet, faites un clic dessus.
  6. Pour restaurer plus d’objets, répétez simplement les étapes 6 et 7jusqu’à ce que vous sélectionniez tous les objets que vous souhaitez restaurer.
  7. Si vous devez apporter des modifications aux options d’importation. dans le   Importer des objets  boîte de dialogue, appuyez sur   Options  bouton pour prendre un examen de ces options juste avant l’importation de vos objets.
  8. Après avoir terminé la procédure de sélection de vos objets et les options de configuration, cliquez sur OKpour restaurer les objets.

Way 3 # Restauration des données MS Access   Sans sauvegarde

Mais que faire si vous n’avez pas de sauvegarde valide et à jour? Dans ce cas, il est recommandé de prendre l’aide d’une SE professionnelle. Outil de réparation et de récupération Access à travers lequel vous pouvez facilement réparer et récupérer votre base de données d’accès de tous les types de corruption et d’erreurs. Avec l’utilisation de cet outil, vous pouvez simplement vous asseoir et vous détendre de l’inquiétude de perdre vos données critiques. Cet outil peut restaurer tous les objets de données et de base de données avec toutes les requêtes, les données de table et les objets, la clé primaire, la structure de table, etc. Par conséquent, si vous souhaitez récupérer vos données MS Access importantes, téléchargez cet outil de réparation et de récupération d’accès dès maintenant.

Comment faire pour sauvegarder et restaurer la base de données Access en utilisant l’outil de récupération

Étape 1 – Installez le logiciel et lancez-le. Maintenant, sélectionnez le fichier Access corrompu pour la réparation.

Étape 2 – Le logiciel vous montrera la liste des fichiers recherchés dans un lecteur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez réparer et cliquez sur lebouton Réparer .

Étape 3 – Le processus de réparation commencera et vous verrez le rapport de journal pour l’analyse.

Étape 4 – Une fois le processus de réparation terminé, cliquez sur le bouton ” OK ” pour voir l’aperçu des objets de la base de données de fichiers.

Étape 5 – Vous pouvez maintenant prévisualiser le fichier réparé.

Étape 6 – Par défaut, le logiciel enregistre le fichier réparé à l’emplacement où la base de données corrompue est enregistrée mais avec un nouveau nom.Vous pouvez également sélectionner un emplacement différent.

Étape 7 – Votre épargne est en cours.

Étape 8 – Sauvegarde terminée.

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