Conception de requête Access : comment exécuter l'Assistant Requête dans Access

Le but principal de la base de données relationnelle réside dans la possibilité de récupérer et d’analyser rapidement les données en exécutant une requête. Les requêtes vous permettent d’extraire des informations d’une ou de plusieurs tables en fonction d’un ensemble de conditions de recherche que vous avez données. Ce tutoriel vous aidera à acquérir la connaissance complète sur la requête, comment la concevoir et comment exécuter l’Assistant Requête dans l’application Access. Tout au long de ce tutoriel, vous apprendrez également comment créer une requête simple sur une table.

Quels sont requêtes?

Les requêtes sont principalement le moyen de rechercher et de compiler des données à partir d’une ou de plusieurs tables. La requête en cours est la même que si vous posez une question détaillée sur votre base de données. Construire une requête en accès signifie que vous définissez une condition de recherche spécifique pour trouver exactement les données que vous voulez.

Quel est le besoin d’utiliser la requête?

Bien qu’il existe des options telles que les recherches ou les filtres pour trouver des données dans une table, les requêtes sont une option puissante qui peut tirer des informations de plusieurs tables.

Prenons un exemple: lorsque vous utilisez une recherche dans la table client pour trouver le nom d’un client dans votre entreprise ou utilisez une option de filtre sur l’autre table pour afficher uniquement les commandes passées depuis les dernières semaines. En utilisant l’une de ces deux options, vous pouvez voir les clients et une commande en même temps.



Eh bien, c’est possible avec l’option de requête. Vous pouvez facilement lancer une requête pour trouver le nom et le numéro de téléphone de chaque client qui a fait des achats au cours des dernières semaines.

Lorsque vous exécutez une requête, les résultats sont affichés dans la table, mais au moment de la conception, vous pouvez utiliser une vue différente. C’est ce qu’on appelle la vue Conception de requête, qui vous permet de voir comment votre requête est assemblée.

étapes pour exécuter l’assistant de requête dans l’accès

Avec l’option Access de “query wizard” vous devez entrer les informations de la table ou du champ, et l’assistant de requête simple s’occupera du reste. Commençons donc à savoir comment vous pouvez créer une requête.

  1. Notez d’abord les données que vous souhaitez conserver dans les résultats de votre requête.

Une requête donne une feuille de données afin de rendre votre mise en page dans ce format. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’en-têtes de colonnes pour savoir quelles données extraire de la base de données.

  1. Déterminez l’emplacement de la table de chaque donnée de votre papier.

Notez la table et le nom du fichier contenant les données correspondant à l’en-tête de la colonne sur le papier au-dessus de l’en-tête de la colonne.

  1. Dans la fenêtre de votre base de données, appuyez sur l’option Créer un onglet dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Assistant Requête dans la section des requêtes.

Cela ouvrira une boîte de dialogue Assistant Nouvelle requête, vous demandant quel type d’assistant de requête vous souhaitez exécuter. Choisissez simplement l’assistant de requête simple et cliquez sur OK.

  1. Sélectionnez la première table que vous souhaitez inclure dans votre requête. Vous allez utiliser le menu déroulant Tables / Requêtes, qui affiche toutes les tables de votre base de données. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du menu déroulant Tables / Requêtes. Cliquez sur le nom de la table ou de la requête que vous souhaitez inclure dans cette requête.
  2. Choisissez les champs de la table de votre requête. Pour chaque champ que vous souhaitez inclure dans la requête, cliquez sur le nom de la table ou de la requête pour inclure cette requête. Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur chaque fichier de cette table ou requête que vous souhaitez inclure dans la requête que vous créez.
  3. Après avoir sélectionné tous les champs, cliquez sur Suivant

Si l’assistant peut déterminer la relation entre les tables sélectionnées, une fenêtre apparaît. Mais si vous ne voyez pas une telle fenêtre, ne vous inquiétez pas non plus car Access vous demande simplement de nommer la requête à la place.

Si vous avez inclus des champs de deux tables qui ne sont pas liées l’une à l’autre qu’une boîte de dialogue d’avertissement apparaîtra automatiquement. Cette boîte de dialogue rappelle que toutes les tables sélectionnées doivent être liées avant de pouvoir exécuter votre requête afin de résoudre le problème, puis de continuer.

  1. Si l’assistant vous demande de choisir entre un détail et une requête récapitulative, cliquez sur

Bouton radio disponible selon votre choix, puis cliquez sur Suivant.

Détail va créer une feuille de données qui répertorie tous les enregistrements qui correspondent à la requête. Comme son nom l’indique, vous obtiendrez tous les détails de ces enregistrements.

Le récapitulatif indique à l’assistant que vous ne souhaitez pas voir tous les enregistrements. Cela vous donne le résumé de l’information à la place.

Si vous souhaitez apporter des modifications spéciales au résumé, cliquez sur Options de résumé pour afficher la boîte de dialogue Option de résumé. Sélectionnez votre option de résumé dans les cases à cocher pour les fonctions disponibles, puis cliquez sur OK.

  1. Dans la page de l’assistant, sélectionnez le bouton radio correspondant à ce que vous devez faire ensuite. Comme:

Pour rendre votre requête élégante: Sélectionnez l’option Modifier le design de requête.

Dans cette option, l’assistant enverra votre requête nouvellement créée au salon pour un peu d’amélioration, comme l’inclusion du tri et des totaux.

Pour ignorer les éléments fantaisie: Sélectionnez l’option Ouvrir la requête pour afficher les informations pour afficher la feuille de données.

Dans cette option, l’assistant exécutera la requête et présentera les résultats dans une feuille de données Access typique.

  1. Donnez maintenant un titre à votre requête dans la zone de texte et enfin cliquez sur l’option Terminer.

L’assistant construit votre requête et l’enregistre avec le même nom que vous avez donné, puis Access affiche les résultats.

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Pour créer une requête à une seule table:

  1. Sélectionnez l’onglet de création sur le ruban et recherchez les requêtes
  2. Maintenant, appuyez sur la conception de requête
  3. Access passera en mode Création de requête. Dans la boîte de dialogue afficher la table, sélectionnez la table sur laquelle vous souhaitez exécuter une requête. Si vous exécutez une requête sur le client, nous sélectionnerons les clients.
  4. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur l’option Fermer.
  5. L’élément sélectionné apparaît sous la forme d’une petite fenêtre dans le volet Relations entre objets. Dans la fenêtre de tableau, double-cliquez dans les noms de champs que vous souhaitez inclure dans votre requête. Cela sera ajouté à la grille de conception dans la partie inférieure de l’écran.
  6. Définissez les critères de recherche en cliquant sur la cellule dans les critères, ligne de chaque fichier que vous souhaitez filtrer. Si vous souhaitez définir plusieurs critères, mais n’avez pas besoin de l’enregistrement affiché dans vos résultats pour répondre à tous les critères, tapez le premier critère dans Critères: ligne et critères supplémentaires dans la ligne ou: et les lignes situées en dessous. Parce que nous voulons trouver des clients qui vivent à Raleigh ou dans le code postal 27513, nous allons taper “Raleigh” dans le champ Ville et “27513” dans la ligne ou: du code postal. Les guillemets sont à chercher dans ces champs pour un match exact.
  7. Après avoir défini vos critères, exécutez la requête en cliquant sur la commande Exécuter dans l’onglet Conception.
  8. Le résultat de la requête apparaît dans la vue de la feuille de données de la requête, qui ressemble à une table. Si vous voulez une requête en cliquant sur la même commande dans la barre d’outils Accès rapide. Lorsque vous êtes invité à le nommer, tapez le nom souhaité, puis cliquez sur OK.

Vous devez maintenant avoir une idée claire sur la façon de créer le type de requête le plus simple avec une seule table. Alors, profitez pleinement des fonctionnalités d’Access.



Conception de requête Access : comment exécuter l’Assistant Requête dans Access