Comment convertir / exporter / importer une base de données Access au format CSV

Résumé:

Le tutoriel spécifique concerne la conversion du format de fichier Access Database To CSV. En plus de cela, vous apprendrez à connaître à la fois l’exportation et l’importation de fichiers CSV à partir d’un fichier MDB / ACCDB d’accès.

MS Access est une base de données relationnelle fournie avec un package complet de combinaison de bureau ms. Par défaut, la version précédente de la base de données Access, telle que Access 2003, enregistre les fichiers au format .mdb. Tandis que MS Access version antérieure 2007, 2010, 2013 et 2016 enregistre les données au format de fichier .accdb. Bien que vous puissiez convertir et exporter votre base de données vers d’autres formats pour fonctionner parfaitement avec différentes applications.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l’exportation et l’importation de fichiers CSV à partir du fichier Access MDB / ACCDB. Avant de commencer, il est important de connaître les avantages de cette conversion, exportation ou importation de MS Access au format CSV.

Quels sont les avantages de l’exportation / importation / conversion de fichiers MS Access au format CSV?

CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules qui stocke toutes les données tabulaires dans un texte brut. Ces données tabulaires peuvent être n’importe quel nombre, texte, données stockées dans différentes bases de données ou enregistrements dans des tables. Dans un fichier CSV, chaque ligne représente un enregistrement de données et chaque enregistrement contient un ou plusieurs champs séparés par une virgule.

Avantages:

• Le format CSV est utilisé pour partager / échanger des données entre les consommateurs, qu’ils soient dans une entreprise ou une entreprise, ou dans diverses applications scientifiques.
• La lecture / écriture est facile dans un fichier CSV.
• Il prend en charge le monde entier sur une plate-forme différente.
• Le fichier CSV est facile à ouvrir dans n’importe quel éditeur de texte (bloc-notes, WordPad, Excel, etc.).

Comment convertir manuellement un fichier MDB en fichier CSV?

Si vous avez un fichier Access au format .accdb, inutile de vous inquiéter. Comme nous allons discuter de la façon de convertir le fichier .accdb au format .mdb d’abord, puis de convertir le fichier .mdb de la base de données d’accès au format CSV.

Suivez les étapes pour convertir manuellement la base de données Access en fichier CSV:

• Étape 1: démarrez votre base de données Access 2010
• Étape 2: ouvrez maintenant votre fichier de base de données d’accès pour convertir ACCDB en CSV.
• Étape 3: d’abord, enregistrez la base de données au format .accdb. Menu GOTO File >> Cliquez sur ‘SaveAs’ >> Entrez le nom >> Choisissez l’emplacement à enregistrer. Cette procédure vous aide à créer une nouvelle copie du fichier de base de données Access.
• Étape 4: le moment est venu de convertir le fichier accdb au format de fichier mdb.

Pour cela, cliquez sur Fichier >> Cliquez sur ‘Enregistrer et publier’ >> Choisissez “Base de données Access 2002 – 2003 (* .mdb) >> Cliquez sur” Enregistrer sous “. Attribuez maintenant le nom et l’emplacement à enregistrer au format.

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Ensuite, votre fichier .accdb est enregistré au format de fichier .mdb.

• Étape 5: La tâche suivante consiste à convertir le fichier MDB en fichier CSV. Il suffit donc de suivre les étapes suivantes.

GOTO onglet «Données externes» pour exporter le fichier MDB au format CSV. Puis dans l’option Exporter, cliquez sur le bouton ‘Fichier texte’. Maintenant, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le fichier et entrez le nom avec l’extension .csv (myfile.csv). Cliquez sur Enregistrer, puis sur >> Cliquez sur OK pour accéder à l’exportation au format CSV VBA.

En suivant les étapes ci-dessus, l’utilisateur peut facilement convertir et exporter Access 2010 sous la version CSV. Mais les étapes manuelles ci-dessus pourraient changer en ce qui concerne MS Access 2013 et 2016 et pourraient donc rencontrer des difficultés à plusieurs niveaux en utilisant des méthodes pour exporter toutes les tables, bases de données, etc.

Comment importer un fichier CSV ou XML dans Access 2003/2007/2010/2016?

Importation du fichier XML dans Access 2003

1. Ouvrez Microsoft Access 2003 et créez une base de données vierge.
2. Dans la barre de menus, sélectionnez Fichier> Obtenir des données externes> Importer.
3. Dans le menu Type de fichier, sélectionnez XML, puis sélectionnez votre fichier XML.
4. Cliquez sur OK.

Importation du fichier CSV ou XML dans Access 2007 ou 2010

1. Ouvrez d’abord Access 2007 et créez une nouvelle base de données vierge.
2. Attribuez un nom à la base de données que vous venez de créer dans le champ Nom du fichier et appuyez sur l’option Créer.
3. Dans la barre de menus Accès, sélectionnez l’option Données externes.
4. Dans la section Importer, sélectionnez le fichier XML ou le fichier texte, puis recherchez le fichier XML.
5. Enfin, dans la fenêtre contextuelle ouverte suivante, appuyez sur l’option OK.

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Conversion de MDB en CSV dans Access 2010

Voici les étapes à suivre pour convertir votre fichier de base de données Microsoft en fichier CSV:

1. Ouvrez votre base de données Microsoft Access.
2. Dans l’onglet Données externes, appuyez sur le fichier texte dans la section Exporter.
3. Saisissez l’emplacement de destination de votre fichier ou utilisez l’outil Parcourir, puis sélectionnez l’option OK.
4. Dans l’assistant d’exportation de texte, sélectionnez Délimité et appuyez sur Suivant pour continuer.
5. Sélectionnez la virgule comme délimiteur.
6. Ensuite, sélectionnez Inclure les noms de champs dans la première ligne.
7. Définissez le qualificateur de texte sur les guillemets doubles.
8. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Comment exporter une base de données Access au format XML ou CSV dans Access 2003/2010/2013/2016?

Exportation de la base de données Access au format XML ou CSV dans Access 2003

1. Dans Access, sélectionnez la table de base de données que vous souhaitez exporter.
2. Dans la barre de menus Access, cliquez sur Fichier, puis sur Exporter.
3. Dans le menu Type de fichier, sélectionnez XML ou CSV, puis entrez un nom pour votre base de données et cliquez sur OK.
4. Cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle suivante.

Après exportation complète du fichier Access, vos données seront contenues dans un fichier nouvellement créé.

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Exportation de la base de données Access au format XML ou CSV dans Access 2007 ou 2010

1. Sélectionnez la table d’accès à partir de laquelle vous devez exporter (nous utilisons ici les «10 commandes les plus importantes par montant des ventes»).
2. Appuyez sur l’onglet «Données externes» dans les sections de menu ci-dessus.
3. Dans la section “Exporter”, tapez sur “Fichier texte” et l’assistant apparaîtra.
4. Sélectionnez l’emplacement du fichier CSV exporté et attribuez son nom (assurez-vous que le fichier se termine par une extension .csv).
5. Appuyez sur l’option OK.
6. Dans la fenêtre suivante ouverte, choisissez l’option «Délimité».
7. De retour à la fenêtre Exporter le texte, cliquez sur «Suivant».
8. Assurez-vous que “Virgule” est sélectionné comme délimiteur et que le qualificateur de texte est une citation double: “
9. Cochez la caseExporter une base de données Access au format XML ou CSV 4 (devrait être sélectionné)
10. Cliquez sur “Suivant”
11. Vérifiez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur «Terminer».
12. L’écran final de l’assistant vous permet d’enregistrer les étapes permettant de réexporter facilement les données à l’avenir. Quand tout sera fini, ferme la fenêtre.

Ouvrez le fichier dans l’éditeur de texte. vous verrez quelque chose comme ceci:

Vous pouvez maintenant télécharger le nouveau fichier CSV.

conclusion

J’espère que l’article ci-dessus vous aidera à connaître facilement les étapes complètes de conversion, d’exportation ou d’importation de la base de données d’accès au format CSV. Mais si vous rencontrez toujours un problème, partagez-nous vos problèmes et expériences avec nous dans notre section commentaires.